Pasivo Por Nomina

Pasivo por Nomina

Es cuando una empresa o persona por diversas razones le deben dinero a un trabajador por concepto de su nomina, es decir, que hace referencia a los conceptos por deducciones aportes al sistema de seguridad social, sueldos y otros como las prestaciones sociales.

El primer registro de contabilidad que opera en el pago de nomina es el de llevar todos los gastos de nómina de los empleados identificados con la dirección, control y organización de la empresa al grupo de cuentas Operacionales de administración y después a las cuentas de gastos de personal con sus respectivas subcuentas como son: Salario integral, Sueldos, Jornales, entre otros.

Cuando la nómina de empleados esta relacionada con la actividad operativa de ventas o distribución de las mercancías, se registra en el Grupo Operacionales de ventas, con sus respectivas cuentas tales como: las cuentas de gastos de personal y subcuentas de Salario integral, Sueldos, entre otros.

NOMINA

Es el comprobante individual que forma parte de un listado general donde se relacionan todas las asignaciones salariales y deducciones legales que la empresa hace a cada miembro de su personal en un período de tiempo, este puede ser semanal o quincenal.

También se puede definir como un documento que recoge las retribuciones fijas y periódicas, pactadas por la empresa con el trabajador por la realización del trabajo que se le tiene encomendado y cuyo importe se hace efectivo en la fecha acordada.

La nomina está constituida en dos partes, estas son:

1) Asignaciones: sueldo o salario, bono por asistencia, horas extraordinarias, suplencias, vacaciones, comisiones, retroactivo, día de descanso, bono nocturno, sobre tiempo en feriados, permiso remunerado, prima por matrimonio, prima por hijos.

2) Deducciones: seguro social, impuesto sobre la renta, sindicato, caja de ahorro, seguro de hospitalización, política habitacional, INCE, comedor, préstamo compañía, crédito comercial, INAVI, entre otros.

NOMINA SEGÚN EL TIPO DE PERSONAL

 Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia, es decir que es un tipo de nómina confidencial.

 Nómina de Empleados: Se utiliza para el resto del personal empleado.

 Nómina de Obreros: Se utiliza para el personal operativo y a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

ELABORACIÓN DE UNA NOMINA DE PAGO

El proceso de elaboración de la nomina se inicia durante un período de pago. Como por ejemplo, a los obreros a los cuales su salario se les paga semanal, mientras que a los empleados su pago se les realiza quincenalmente.

El diseño del formato de la nomina de pago, varía de acuerdo con la magnitud y otras características de la empresa, y puede elaborarse de forma manual o computarizada.

Debe destacarse que para elaborar una nomina de pago se debe tomar en cuenta las percepciones salariales y no salariales de cada trabajador para calcular lo devengado y que luego se le resten las deducciones de la nomina.

CARACTERÍSTICAS

 Ayuda a proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el encargado de regular las relaciones laborables.

 Refleja de manera ordenada los importes monetarios del pago de sueldo o salario a los trabajadores.

 Se fundamenta en parte del contenido del contrato de trabajo, en relación al servicio que deba prestar el trabajador y a la remuneración acordada.

 La parte legal de la nomina se fundamenta en: la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica del Trabajo, la Ley de S.S.O, la Ley de INCE, la Ley de ISRL, entre otros.

NORMAS DEL CONTROL INTERNO PARA LA NÓMINA

Las normas de control interno, representan una garantía para la empresa, ya que los recursos monetarios que están destinados a la administración de personal, están siendo adecuadamente distribuidos.

 Deben ser aprobadas por las personas autorizadas las contrataciones de personal, el salario a pagar y las deducciones que se realizarán en nómina.

 El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que realicen horas extraordinarias y otros pagos especiales, que preparen, aprueben y paguen la nomina.

 Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de trabajo.

 En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la producción del trabajador pueda ser determinada.

 Debe existir separación de funciones entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nómina y paga la nómina y el personal que contrata o despide y el que elabora la nómina.

 Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de nómina.

 El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento respectivo.

 Los cálculos hechos en la nómina deben ser revisados antes de pagar a los trabajadores.

 Cuando la nómina sea pagada con cheque debe existir una cuenta bancaria que se utilice sólo con ese objetivo, además la cuenta bancaria de nómina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara la nómina y de la que la paga y cabe destacar que la persona que realiza la conciliación, debe recibir directamente el estado de cuenta bancario.

 Cuando la nómina se paga en efectivo debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar.

 Cada trabajador, al recibir su remuneración debe firmar un recibo en el que aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el cálculo.

 Los

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