Sistema para la Gestión de la Información de Caninos y Felinos

Sistema para la Gestión de la Información de Caninos y Felinos

Centro de Servicios Financieros

Modalidad:

Virtual 

Servicio Nacional de Aprendizaje

Regional Distrito Capital

SENA

INTRODUCCIÓN

El presente proyecto consiste en  la creación de un sistema para la gestión de la  información de los caninos y felinos, que se encuentran bajo la protección de la Fundación Salvando Garritas Amigas.

La característica principal de este proyecto es sistematizar e individualizar  los animales que habitan en la fundación, esto con el fin de optimizar y facilitar los procesos y procedimientos que requieren para el funcionamiento de la fundación.

Justificación del proyecto

Con base a la investigación que queremos desarrollar, buscamos la implementación de un sistema de información que ayude a la Fundación Salvando Garritas Amigas en la optimización y rendimiento de la operación, detectando problemas que enfrentan a diario. Esto lo aplicaremos a partir de los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de la capacitación y desarrollando un análisis de sus procesos y procedimientos, con ayuda del cliente, documentación y asesoría por parte del personal del área de bodega.

Los beneficios que obtendrá la compañía con nuestro sistema de información:

Beneficios:

• Acceso rápido a la información
• Escalabilidad y posibilidad de evolución
• Ayuda a monitorear operaciones
• Mejor comunicación interna
• Disponibilidad de la información
• Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en base de datos que podrán compartir
• Aumento de productividad gracias a la liberación de tiempo en búsqueda y generación de procesos repetitivos
• Control de inventarios para una mejor planificación, seguimiento y proyección de requerimientos
• Reducción de tiempos en alistamiento (Picking)
• Reducir el tiempo de espera por pedidos
• Reducir el tiempo de despacho de mercancía
• Generar diferenciación de productos
• Cobertura funcional
• Mayor seguridad en el momento del despacho
• Mayor capacidad de salida de pedidos diarios
• Mejor cumplimiento de la normatividad
• Reducción de costos de calidad
• Reducción en mantenimiento y tiempo sin operación.

Así mismo, este sistema de información le brindará a la compañía grandes ventajas que le permitirá una mejor calidad en sus procesos.

Ventajas:

• Control mas efectivo de la compañía

• Integración de las diferentes áreas de la compañía

• Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de la compañía

• Proporciona ventajas competitivas y valor agregado

• Disponibilidad de mayor información en tiempo real

• Elimina las barreras de distancia

• Reducción de errores, tiempo y recursos

• Mínimos de requerimientos de software del cliente

• Configuración optima

• Copias de respaldos

• Capacitación

• Manual de usuario

ALCANCE

El alcance de este proyecto es permitirle a las mipymes que se encuentra ubicada en el municipio de San Pablo Bolívar, tener un sistema de información que les ayude con los procesos de control de ventas e inventario, brindándoles así una herramienta sencilla en cuanto a su manejo y entorno gráfico, un sistema de información que sea intuitivo incluso para las personas que no posean mucha afinidad con el manejo de software.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 

El municipio de San Pablo Bolívar actualmente cuenta con 98 empresas de las cuales 76 son mipymes según la información suministrada por la cámara de comercio hasta el año 2020. Se promedia que en el municipio de cada 10 pymes solo 3 cuenta con un sistema de información que le permita llevar el control financiero y contable. Teniendo en cuenta las estadísticas solo el 25,3% de estas pymes cuentas con un software de gestión, por otro lado el 74,7% de estas mipymes no cuentan con ningún software contable que les permita llevar el control de las mismas.

Con lo anteriormente expuesto se ve la oportunidad de abarcar este mercado, ya que en su mayoría no poseen un sistema de información que les permita gestionar  los requerimientos de manera sistematizada, lo que les ayudaría mejorar sus procesos y por ende aumentar su productividad y su eficacia.

Actualmente en el municipio no hay una empresa que se encargue del diseño e implementación de sistemas de información, por lo que deben recurrir a empresas que se encuentran en otras ciudades; además del alto costo del sistema las empresas deben asumir el costo en las capacitaciones y entrega del producto, lo que incrementa su valor, valor que algunas pymes no pueden asumir para sistematizar sus procesos.

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