VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE TRABAJAR CON PRESUPUESTOS
Enviado por HECVERDI • 28 de Marzo de 2016 • Monografías • 643 Palabras (3 Páginas) • 240 Visitas
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DE TRABAJAR CON PRESUPUESTOS.
Héctor Vergara Díaz
Formulación y Administración de Presupuestos.
Instituto IACC
23 de Noviembre de 2014.
INSTRUCCIONES.
- Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de trabajar con presupuestos, de indique su preferencia con una X en la casilla que estime correcta y luego argumente por qué la considera como tal. Todo esto de acuerdo al siguiente modelo de tabla y considerando la cantidad de palabras exigidas para responder a este control.
AFIRMACION | VENTAJA | DESVENTAJA | ARGUMENTO | |
1 | El trabajar con presupuestos influye en la coordinación. | |||
2 | Permite juzgar la acción | |||
3 | El trabajar con presupuestos tiene una incidencia en los objetivos empresariales | |||
4 | Pueden coartar la acción | |||
5 | Fomenta la formación de parcelas internas | |||
6 | Los presupuestos tienden a la obsolescencia |
DESARROLLO.
AFIRMACION | VENTAJA | DESVENTAJA | ARGUMENTO | |
1 | El trabajar con presupuestos influye en la coordinación. | X | El trabajar con presupuestos influye en la coordinación alineando los esfuerzos y las tareas en función del objetivo, lo que permite que los responsables de las distintas funciones o áreas se puedan coordinar de tal forma de no generar entorpecimiento entre ellos, tomando en cuenta las diferentes actividades planificadas. De esta forma se pueda observar como cada función aporta o no en las actividades de la organización. En el caso de no aportar a los objetivos permite nuevamente planificar o presupuestar, lo que incide en una nueva coordinación entre las partes. | |
2 | Permite juzgar la acción | X | El hecho de permitir juzgar la acción es una ventaja ya que a través de la comparación o medición de los resultados reales y los resultados presupuestados, hace posible el análisis de las causas de las desviaciones de lo presupuestado, con el fin de determinar las responsabilidades de estas, ya sea en los procesos por factores imponderables o en la responsabilidad de los encargados. | |
3 | El trabajar con presupuestos tiene una incidencia en los objetivos empresariales | X | El trabajar con presupuestos tiene una incidencia en los objetivos empresariales, desde el punto de vista de que los objetivos que tiene cada uno de los responsables, los cuales son sus propios objetivos y por los cuales serán medidos en su gestión, deben estar alineados con el objetivo general de la empresa. Los presupuestos de cada área en la medida que son gestionados de manera tal que se ajusten al presupuesto, aportan en el cumplimiento del presupuesto general, no entorpeciendo la consecución de los objetivos generales de la empresa. | |
4 | Pueden coartar la acción | X | Es una desventaja cuando se entiende que el presupuesto es un fin en sí mismo y no como un medio de la forma de poder cumplir los objetivos establecidos. Cuando se entiende que el presupuesto no puede sufrir modificaciones y que es la única forma de poder lograr los objetivos. Esto impide realizar otro tipo de acciones que llevan al logro de los objetivos, la revisión y adecuación de los presupuestos y planes, ya que existen diferentes caminos o acciones para lograr lo planteado. | |
5 | Fomenta la formación de parcelas internas | X | El hecho de que los directivos actúen en función de los resultados de sus propios objetivos y cumplimiento del presupuesto de su área, sin tomar en consideración al resto de la organización genera la formación de parcelas internas donde se pierde la coordinación y la comunicación, teniendo como consecuencia entidades de trabajos que no generan sinergia, lo que traduce en potenciales problemas a las otras áreas e incluso al funcionamiento de la organización en su conjunto. | |
6 | Los presupuestos tienden a la obsolescencia | X | Ante la variación de las condiciones del medio, los presupuestos tienden a la obsolescencia cuando estos son presupuestos estáticos, no se tiene la capacidad de analizar las influencias del medio y cómo influyen en los planes generando desviaciones que pueden influir en el cumplimiento de los objetivos de la organización. La variabilidad del entorno es un factor relevante en lo presupuestado, como por ejemplo, el precio del cobre en el mercado internacional, lo que lleva a recortar o modificar el presupuesto, bajando los costos para lograr los excedentes planificados. |
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