Ventajas y Desventajas de trabajar con presupuesto

Ventajas y Desventajas de trabajar con presupuesto

Juan Pablo Morales Morales

Formulación y Administración de presupuesto

Instituto IACC

21 de julio de 2014

Desarrollo

Desarrollo

 Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de trabajar con presupuestos, indique su preferencia con una X en la casilla que estime correcta y luego argumente por qué la considera como tal.

 AFIRMACIÓN VENTAJA DESVENTAJA ARGUMENTO

 1 El trabajar con presupuestos

 influye en la coordinación X Esto se puede definir como la función, de los buenos presupuestos y constituye una situación voluntaria y a su vez una técnica muy ventajosa, la que podría ser implantada colectivamente, éstos se relacionan con los fundamentos de la administración misma, es decir; como parte de las funciones administrativas, tales como la organización de cada sujeto o empresa, la coordinación y planificación que sería lo esencial, para alcanzar una buena dirección y control del presupuesto, la cual canaliza el proceso inicial de la coordinación de toma de decisiones y fija las garantías previas de ejecución.

 2 Permite juzgar la acción X

 Se debe tener en cuenta que al tener un pronóstico acerca de los posibles resultados, estos serán de gran ayuda para obtener resultados positivos y así ejecutar un seguimiento de la acción emprendida para lograr alcanzar las metas programadas, para estimar la naturaleza de las ventajas y de sus limitaciones y mecanismos de elaboración.

 AFIRMACIÓN VENTAJA DESVENTAJA ARGUMENTO

 3 El trabajar con presupuestos tiene una incidencia en los objetivos empresariales X

 La expresión presupuestaria cuantitativa, son las incidencias de objetivos que se propone alcanzar la administración empresarial en un periodo determinado, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlo, por lo tanto, estas deberán planificar sus actividades si estas realmente pretenden sostenerse y ser persistentes en su permanencia en el mercado competitivo.

 4 Pueden coartar la acción  X

 Debemos tener presente que un presupuesto es simbolizado como uno de los más importantes, tanto como para las personas como para una organización, más aún en algunos casos, un presupuesto restringido es necesario, ya que estos presupuestos eligen cortar los gastos los cuales fueron distribuidos previamente.

 Además los presupuestos hay que comprenderlos como la cuantificación de un plan y los planes son rectificable, teniendo en cuenta en la medida que el tiempo va avanzando, se muestran diferencias con respecto a sus valores ya tasados en su inicio.

 AFIRMACIÓN VENTAJA DESVENTAJA ARGUMENTO

 5 Fomenta la formación de parcelas internas X

 Debemos comprender ver  las ventajas que pueden lograr el trabajar con presupuestos, sobre todo sus modalidades de coordinación, comunicaciones, planificaciones, etc., claro que dentro de una compañía u organización, se crea una cierta desventaja al tener divisiones o sub divisiones las que se encargan de ciertos movimientos y trabajan de forma más bien independiente, la que puede producir un quiebre y guardar información privilegiada de presupuestos, la que conlleva, al directivo a ignorar a toda la organización y a valorizar exclusivamente su división.

 6 Los presupuestos tienden a la obsolescencia X

 Esto constituye una reflexión más bien crítica por todos los factores que influyen directamente en los presupuestos los que tienden directa o indirectamente a la obsolescencia o más bien a ser obsoletos, esta determinación o programación del fin del presupuesto, indica la terminación de la vida útil de un producto o servicio de modo tal que tras un período de tiempo calculado. Podemos decir que una vez concluida esta etapa se podría elaborar un presupuesto propio que de buenos dividendos, esto sería lo que normalmente se hace, ya que la mayoría de las empresas u organizaciones tienden a tener una mirada visionaría y ansiosa, para lograr sus expectativas.

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