VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE TRABAJAR CON PRESUPUESTOS

Jorge Tapia Quiroga

Formulación y administración de presupuestos

Instituto IACC

01-03-2014

Desarrollo

Instrucciones: Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de trabajar con presupuesto, indique su preferencia con una X en la casilla que estime correcta y luego argumente porque la considera como tal. Todo esto de acuerdo al siguiente modelo de tabla.

Afirmación Ventaja Desventaja Argumento

El trabajar con presupuestos influye en la coordinación

X El trabajar con presupuestos obliga a los miembros de una organización a pensar en el futuro en forma ordenada y sistemática (Iacc semana 01)También ayuda a armonizar los objetivos particulares con los objetivos generales y así mismo también facilita las comunicaciones interfuncionales.

En forma explícita al tema presupuestario, ayuda a la coordinación de los esfuerzos y las tareas como por ejemplo: el presupuesto de ventas, el presupuesto de cobranzas, etc. se van integrando en presupuestos más globalizadores, para terminar finalmente en el balance y la cuenta de los resultados proyectados.

Permite juzgar la acción

X Al tener un pronóstico de cuáles serán los resultados a obtener, se puede posteriormente hacer un seguimiento de la acción emprendida por los responsables del plan para alcanzar las metas establecidas.

El trabajar con presupuestos Tiene una incidencia en los objetivos empresariales

X Al ser un presupuesto la cuantificación de un plan, representa en el fondo la simulación de una acción futura, lo que permite conocer balances y estados de resultados proyectados, en los cuales se han registrados los hechos económicos que sucederían al poner en marcha la decisión, tal como si ya hubiese sucedido, de esta forma se puede predecir con cierto grado de certeza el resultado a obtener si todo se cumple como se ha presupuestado, siempre y cuando no se presenten variaciones imprevistas en referencia a lo planificado.

Pueden coartar la acción

X “Esto sucede cuando se entiende que el presupuesto es un fin en sí mismo y no solamente un medio”( IACC_ semana 01_formulación de presupuestos). Esto puede suceder cuando se piensa que lo presupuestado es el único camino a seguir, es evidente que se está coartando toda posibilidad o iniciativa de una acción, porque nadie podría salirse de lo establecido en el presupuesto. Esto es un error de interpretación porque los presupuestos hay que entenderlos como una cuantificación de un plan y por lo tanto los planes son revisables y modificables, en la medida que el tiempo transcurre y las variables comienzan a mostrar diferencias con respecto a los valores estimados en un inicio. Un presupuesto al final de cuenta mide cuantitativamente la forma de alcanzar un objetivo, pero para lograr el resultado esperado pueden haber diversos medios o caminos posibles, por lo que no es conveniente aferrarse solo al medio presupuestado.

Fomenta la formación de parcelas internas

X En un comienzo del contenido de la semana_01 de Formulación de presupuestos, se deja de manifiesto la ventaja de trabajar con presupuestos, porque los presupuestos ayudaban a la coordinación, a las comunicaciones, etc., pero dentro de una organización, sin embargo esta desventaja que se menciona, ocurre con mucha frecuencia en las grandes empresas, ya que cada área es una empresa en sí. Esto se explica de la siguiente manera. Al ser una empresa muy grande el gerente delega la administración de costos

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