Informe de plan de comunicacion y ceremonia

UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

FACULTAD DE NEGOCIOS

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Curso: Organización de eventos deportivos

Profesora: Erika Lang

INTEGRANTES

2023-01

CEREMONIA DE APERTURA DE LOS JUEGOS SUDAMERICANOS UNIVERSITARIOS

• La ceremonia de apertura tendrá lugar el día viernes  29 julio del 2023^[a], en el Estadio de San Marcos del Perú en Lima,Perú.
• Las entradas de la ceremonia costarán entre 20 a 100 soles .

• ANTECEDENTES :

Se hará convocatoria de voluntarios :

• Se lanzó a fines de marzo una convocatoria denominada “ Perú tiene talento”, para reclutar al cuerpo de voluntarios de baile y figurantes para la ceremonia .
• Los únicos requisitos fueron:

• Ser aficionado al arte y la cultura
• Ser mayores de 16 años
• Ser personas muy apasionadas .
• Ser universitarios .

• Se seleccionarán entre 80 a 100 artistas voluntarios universitarios que estarán en el Estadio San Marcos  , bailando como parte de las coreografías o apoyando a la producción del evento.
• Los artistas participarán en las Ceremonias de Inauguración y Clausura .
• Las audiciones y convocatoria estarán a cargo de Patricio Quiñones Calvo y representantes de innova , empresa  en la industria de entretenimiento , tanto de la apertura como en la clausura.
• Los voluntarios seleccionados serán capacitados durante tres meses por Innova y recibirán clases junto a 20 bailarines profesionales y 4 coreógrafos nacionales , liderados por Patricio Quiñones como director de coreografía .
• El Elenco Nacional de Folclore y festejo participarán tanto en la ceremonia de inauguración y aeropuerto  .

Detalles :

• Se anunciará casi un mes antes que en la ceremonia va estar Jota y Nekroos que hacen Freestyle  lo que generó mucha mayor expectativa y al igual cuando se anuncié la participación de la peruana Eva Ayllon. Todos los detalles serán revelados por la prensa nacional .
• El trabajo coreográfico estará encabezado por Patricio Quiñones, mientras que la composición de todos los temas serán arreglos de Lucho Quequezana

• CEREMONIA:

• Referencias a los pueblos originarios, la cultura, la geografía y el arte nacionales describirán  la ceremonia de inauguración de los Juegos Sudamericanos universitarios , el viernes 26 de julio, con la participación de unos 200 artistas, entre bailarines, acróbatas y músicos, así como los cantantes Jota , Nekroos y Eva Ayllon.
• La imagen constante y unificadora del espectáculo será una colosal pieza de escenografía, con forma de montaña inspirada en el Misti, es un estratovolcán al sur del Perú, cerca de la ciudad de Arequipa. Sobre esta se proyectarán los logotipos de todas las universidades participantes , mientras se realizará una cuenta regresiva hacia el comienzo de la ceremonia.

DESARROLLO:

1. El show inaugural de los Juegos Sudamericanos universitarios  se iniciará a las 19.00 horas (hora peruana) con un gran juego de luces. Minutos después se escuchará  el poema llamado El Perú, de Marco Martos, recitado en 10 lenguas del país (considerando también el lenguaje de señas).La versión en español será recitada tras escenario por la alumna Delfina Paredes, quien dará  voz a la Pachamama durante la ceremonia. Uno de los momentos más destacados será  la entonación del Himno Nacional del Perú por parte de Eva Ayllon junto a una alumna de música de upc  .
2. Posteriormente aparecerán chasquis en el escenario, quienes tendrán una competencia amistosa con fondistas modernos, que personificarán  a las universidades participantes en estos Juegos, se realizará una coreografía derivada de la danza de las tijeras y al son de pututus. Este segmento se basará  en el ritual inca del warachikuy.
3. Momentos después cada representante por cada universidad recitará un poema , mientras se reproducen imágenes representantes de su universidad . Por ejemplo en el Perú irá la alumna Dunia Gonzales de UPC  quién recitará poema, mientras se proyecten imágenes de la infraestructura de su  universidad.
4. Luego un total de 6 parejas bailarán festejo, marinera y huayno.
5.  Para las 19:24 horas, caballos de paso al ritmo de marinera peruana, bailarines con vestidos de la flor de amancaes y cajoneros vestidos de rojo y blanco pondrán una espectacular coreografía.
6. Para las 19:30 horas la alumna de UPC  Shantal azabache cantará la canción oficial de los juegos.
7. Para las 19:36 horas el desfile de las universidades tendría que iniciar con Argentina, teniendo como fondo la canción escogida por cada universidad .Finalmente y como es tradición en este tipo de ceremonias deportivas, la delegación local, la peruana, derá la última en salir al campo del Estado de San Marcos  con los  atletas universitarios al son de «Cariñito» como fondo musical .
8. Para la 20:38  horas se continuará con el discurso del presidenta del Perú y presidente de FEDUP.
9. Para las 21:00 horas cada universidad escogerá a su mejor deportista para que pueda pasear la antorcha correspondiente. El encendido de la antorcha lo hará un deportista destacado peruano por ser sede de los juegos.
10.  A las 21:45 horas los raperos Jota y Nekroos cerrarán la inauguración de los juegos Sudamericanos Universitarios. Realizando una batalla en el escenario .

CEREMONIA DE CLAUSURA DE LOS JUEGOS SUDAMERICANOS UNIVERSITARIOS

• La ceremonia de clausura se llevará a cabo el viernes  11 de agosto del 2023, en el Estadio de San Marcos del Perú en Lima,Perú.
• Las entradas de la ceremonia de clausura costarán entre 20 a 100 soles .

LEGADO:

• Santiago 2025
• Participación de la cantante universitaria chilena Francisca Valenzuela y los bailarines universitarios chilenos de Power Peralta .
• Aparte estará el alcalde de Lima Rafael López Aliaga, quién entregará la bandera a la alcaldesa  de Santiago ( Chile) Irací Hassler.

CEREMONIA:

El arte nacional y un espectacular juego de fuegos artificiales describirán  la ceremonia de clausura de los Juegos sudamericanos universitarios de Lima 2023, que será el viernes 11 de agosto, con la participación de unos 100 artistas, entre bailarines, acróbatas y músicos, estará presente también  la dj peruana Shushupe, entre otros artistas nacionales. Por otro lado Francisca Valenzuela y el dúo Power Peralta estuvieron a cargo de la bienvenida a Chile, país que será sede de la próxima edición de los Juegos Sudamericano universitario Santiago 2025.

• El show de clausura de los Juegos Sudamericanos universitario Lima 2023 iniciará a las 19.00 horas (hora peruana) con una duración aproximada de dos horas.
• El evento iniciará con la entonación del Himno Nacional del Perú mientras se izaba el pabellón nacional, seguidamente por el llano del Estadio Nacional de empezaran a desfilar las diversas delegaciones de las universidades  que compitieron en los Juegos Sudamericanos universitarios de Lima 2023, bajo el ambiente musical que estará a cargo de la DJ Shushupe; la delegación peruana encabezará  el pelotón de atletas con las medallas obtenidas en los Juegos.
• Concluido el desfile de despedida de los atletas de las universidades con sus respectivos embanderados, lanzaron un vídeo recordando varios momentos durante el desarrollo de los Juegos.
• Se les hará entrega de souvenirs a cada delegación para todas las universidades participantes.
• la joven de la universidad upc  cantautora Naysha Montes será  la encargada de tocar con un charango, música en la que simbolizará  el nuevo futuro forjado en la sabiduría de la tradición.
• Luego se le dará  paso al discurso del Presidente del Comité Organizador de los Juegos.
• Concluidas las palabras de agradecimiento, se entonará el himno de los Juegos e iniciará la ceremonia de entrega de la bandera de los juegos sudamericanos universitarios . El alcalde de Lima le entregará la bandera a la alcaldesa de Santiago , sede de los próximos juegos .
• Luego la cantante universitaria chilena francisca Valenzuela y los bailarines universitarios chilenos Power Peralta abrirán la ceremonia de clausura con un show en el escenario con el tema “ fuego de campeones”.
• Para las 21:00 horas ( hora peruana) empezará la fiesta de cierre con DJ SHUSHUPE, al cual entrará la mascota de los juegos Lima 2023 , bailarines y todos los atletas a bailar en el centro del estadio .

REQUERIMIENTOS CEREMONIA

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• Alrededor estarán todas las delegaciones viendo el show al centro del campo.
• Pantallas gigantes en cada zona ( norte, sur , oriente y occidente)
• Además también stands de comidas + baños portátiles.
• También habrá letras al fondo del campo para las fotos .
• juego de luces y fuegos artificiales.

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GESTIÓN DE ACTIVIDADES DEL ÁREA DE COMUNICACIÓN

En el Perú, se han realizado diversos eventos deportivos de categoría nacional e internacional, los cuales han contado con una extensa cobertura y comunicación por todos los medios, es por ello que se mencionara los medios que nos ayudarán a comunicar el evento deportivo, así como las tareas que debe cumplir el área de comunicaciones

• Establecer y mantener comunicación efectiva entre los atletas, entrenadores, medios de comunicación y público durante todo el evento deportivo
• Gestión de la presencia en línea del evento, incluidas las redes sociales.
• Comunicar el evento en las redes sociales de los diversos medios deportivos
• Gestionar el flujo de información hacia y desde todos los grupos interesados, incluyendo la prensa, las redes sociales, otras organizaciones deportivas y las autoridades del evento.
• Gestionar la entrega de todas las comunicaciones oficiales relacionadas con los eventos deportivos y sus impactos.

PLAN DE COMUNICACIONES Y PUBLICIDAD

1. Se crearán las redes sociales en Facebook, Instagram, Tik tok y transmision en el canal de NATIVA DEPORTES (Youtube)

1. Publicaciones antes del evento: Comenzar a generar expectativa antes del evento con publicaciones sobre la fecha, lugar y detalles destacados. Compartir información sobre los participantes, anunciar actividades adicionales y crear concursos o promociones exclusivas para los seguidores en redes sociales.

1. Facebook e Instagram: Se creará la página de Facebook e Instagram del evento mediante la cual se realizará las publicaciones de los spots publicitarios, los cronogramas deportivos, las entrevistas a deportistas destacados, se realizarán encuestas para todos los seguidores con la finalidad de interactuar con el público que está al tanto de las redes sociales y así medir el impacto que se está teniendo respecto a las redes sociales del evento; asimismo se usarán hashtags para las publicaciones e historias de fotos, videos y reels para poder lograr el mayor alcance del evento. Por otro lado, se etiquetaron a los patrocinadores y auspiciadores del evento en las publicaciones donde se visualice la marca respectiva.

1. Youtube: Las transmisiones de las competencias deportivas, se desarrollarán mediante el canal NATIVA DEPORTE, el cual es un canal que transmite competencias deportivas de diversos campeonatos deportivos y ahí se transmitirán todas las competencias del evento, se proyectará los mejores momentos de cada deporte, también se visualizará los puntajes durante la transmisión de las competencias para que los viewers puedan tener está información. Además, durante la transmisión se estarán realizando menciones de los patrocinadores y auspiciadores del evento. Para la narración de la transmisión se contará con un grupo de 3 practicantes del rubro de periodismo de la UPC, que tengan conocimientos de competencias deportivas universitarias.

1. CREACIÓN DE LA CUENTA DE TIK TOK: está será la app principal para realizar los trends virales, sin dejar de lado el tema deportivo,  para promocionar el evento, asimismo, se realizarán sorteos de entradas y merchandising para los viewers que cumplan con los requisitos establecidos del sorteo, por ejemplo: a los 5 viewers que más tiempo han visualizado e interactuado en las transmisiones del evento.

1. Monitoreo y respuesta: Durante todo el proceso, nos aseguraremos de monitorear las redes sociales y responder rápidamente a las consultas, comentarios o menciones. Interactúa con los seguidores, agradece su participación y soluciona cualquier problema o duda que puedan tener.

1. Publicaciones después del evento: Después del evento, compartir un resumen de lo ocurrido, resaltar los momentos más memorables y agradecer a los participantes y seguidores por su apoyo. Compartir imágenes y videos destacados mediante las redes sociales y animar a los asistentes a etiquetarse en las publicaciones para generar interacción y mantener el interés en ediciones futuras.

Estrategia de redes sociales: Crea perfiles en las principales redes sociales (como Facebook, Twitter, Instagram  para promover el evento y mantener a los seguidores informados. Define una estrategia de contenido que incluya publicaciones regulares sobre el evento, actualizaciones de los participantes, información relevante y contenido interactivo para fomentar la participación de los seguidores.

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