Gestión de recursos de información

Gestión de recursos de información Aquí es apropiada considerar los resultados de recuperación de información de Internet y de sistemas de búsqueda similares a bibliotecas o bibliotecas. Al final de una búsqueda de tema en Internet utilizando la búsqueda de texto completo, la búsqueda de Internet más común.  En este modo, al usuario se le presenta una lista de los principales documentos dentro de una lista mucho más larga de enlaces a fuentes de información que contienen el término de su consulta.  No existe un mecanismo para informar a ese usuario de otros documentos sobre el mismo tema cuyos autores utilizan un sinónimo para el término enviado.  Además, el número de estos otros documentos en una lista de todos los documentos recuperados suele ser al menos de miles.  Las búsquedas de nombres en Internet pueden generar muchas coincidencias con poco o nada que las diferencie, y muchas de las listas no se ajustan a la entidad o individuo buscado. Las búsquedas en bases de datos bibliográficas diseñadas según el patrón de los catálogos de las bibliotecas dan como resultado un menor número de aciertos y una mayor tasa de aciertos.  Hay dos razones principales para tal precisión. Una es que dichas bases de datos almacenan representaciones breves de documentos, representaciones elaboradas por catalogadores capacitados que han estudiado los documentos a los que se aplican las representaciones.  La otra es que los sistemas modernos, como los OPAC, probablemente tengan un control de sinónimos integrado, lo que garantiza que un usuario que desee material sobre anteojos obtendrá todo lo que el sistema tiene para ofrecer, incluso si el término de su consulta es "gafas".  Controles incrustados, al menos presenta a los usuarios ver y ver también referencias.  Los sistemas modernos hacen lo mismo con los nombres, de modo que los usuarios que busquen las obras de un autor obtendrán todo el material que escribió ese autor, ya sea que busquen el nombre real del autor o un seudónimo.  El control de sinónimos también actúa como un filtro, utilizando calificadores para distinguir términos ambiguos.  Por lo tanto, a los usuarios no se les presenta material sobre los términos enviados y sobre sus homógrafos, por ejemplo, sobre cataratas y condiciones de lentes oculares en respuesta a una búsqueda sobre "cataratas". 13 ¿Por qué los dos sistemas ofrecen resultados tan diferentes?  El concepto clave es "control bibliográfico", un término utilizado durante décadas entre los bibliotecarios.  Detrás de la frase "control bibliográfico" se encuentran otros dos conceptos: recuerdo y precisión.  Se dice que un sistema tiene un buen recuerdo si una búsqueda entrega casi todo en su colección o base de datos que coincida con una consulta enviada.  Y se dice que tiene buena precisión si la búsqueda no arroja casi nada más.  Aunque muy pocos sistemas bibliotecarios obtienen una puntuación perfecta en estas dos medidas, muchos se acercan.  

CONTROL BIBLIOGRAFICO Como preludio a la discusión del concepto de control bibliográfico con todas sus ramificaciones, es útil describir el papel que ha jugado la adherencia a los estándares en el sector bibliotecario de la comunidad de la información.  Incluso a fines del siglo XIX, los bibliotecarios comenzaron a darse cuenta de las ventajas de estandarizar

14 Capítulo 1 práctica y fomento de la cooperación entre bibliotecas.  La necesidad de codificar la práctica de catalogación se hizo particularmente evidente a medida que aumentaba el uso de la catalogación cooperativa o compartida.  Desde el punto de vista económico, la catalogación compartida es una bendición para las bibliotecas, ya que reduce en gran medida los costos de catalogación.  Sin embargo, las bibliotecas pueden beneficiarse de la catalogación compartida sólo si los registros en los catálogos de diferentes bibliotecas son compatibles.  Una de las razones para apuntar a un alto nivel de compatibilidad fue la observación de que las búsquedas de los usuarios tienen más éxito cuando los sustitutos de documentos son consistentes con otros en el mismo sistema.  Otro es el hecho de que muchos aspectos prácticos de la gestión bibliotecaria son más eficientes si los registros son coherentes.  Esta consistencia es especialmente importante entre los registros de un catálogo colectivo (es decir, un catálogo de múltiples colecciones) o en una base de datos colectiva con registros provenientes de diferentes fuentes.  Sólo si las bibliotecas participantes siguen las mismas reglas y prácticas de catalogación se puede obtener una compatibilidad óptima de los registros.  Particularmente desde finales del siglo XIX, se han desarrollado numerosos estándares para el control bibliográfico.  Existen normas separadas para la descripción bibliográfica, para el acceso por materias y sin materias, y para la clasificación.  Para la descripción bibliográfica, el estándar principal utilizado en los catálogos de las bibliotecas en los países de habla inglesa hasta 2013 ha sido el AACR, publicado por primera vez en 1967 y revisado cada pocos años desde hasta 2005. Se espera que RDA reemplace a AACR.  Para tipos específicos de materiales, como archivos y recursos electrónicos, han surgido estándares adicionales, denominados esquemas de metadatos, que incluyen la descripción archivada codificada (EAD) y DC.  Para el acceso, AACR y RDA incluyen reglas para designar y formular puntos de acceso no temáticos a través de nombres de personas, entidades corporativas, familias, títulos, etc. Los puntos de acceso temáticos están determinados por otros estándares como LCSH, Sears List of Subject Headings y Medical  Encabezamientos de materia (MeSH).  Para la organización, los esquemas más utilizados son la Clasificación de la Biblioteca del Congreso (LCC) y la Clasificación Decimal Dewey (DDC).  Estos estándares se discuten en detalle en los siguientes capítulos.  Una biblioteca u otro sistema de información pueden mantener su colección bajo control bibliográfico cuando sigue estos estándares apropiadamente para la situación actual.  Para entender por qué las disposiciones de varias normas se diseñaron como están, es necesario considerar las funciones de los mecanismos de control bibliográfico; en otras palabras, qué se supone que debe lograr el control bibliográfico.  Varios pensadores a lo largo de los años han escrito sobre este tema.  A continuación se presenta una sinopsis de las declaraciones más influyentes.  

FUNCIONES DEL CONTROL BIBLIOGRAFICO Entre las primeras articulaciones de las funciones del control bibliográfico se encuentra la declaración de Charles A. Cutter sobre los "objetos del catálogo" y los medios

Gestión de recursos de información para alcanzarlos, tal como se encuentra en su código de catalogación, Reglas para un catálogo de diccionarios; estas funciones son ¹6 3/15 Objetos 1. Permitir que una persona encuentre un libro del que se conoce cualquiera de los siguientes: a.  el autor B.  El título C.  La materia 2. Mostrar lo que tiene la biblioteca en cuanto a lo siguiente: d.  un autor dado e.  Un tema dado f.  Un tipo dado de literatura 3. Ayudar en la elección de un libro con respecto a lo siguiente: g.  su edición (bibliográficamente) h.  Su carácter (literario o tópico) Medios 15 1. Entrada de autor con las referencias necesarias (para la y 2d) 2. Entrada de título o referencia de título (para lb) 3. Entrada de materia, referencias cruzadas y tabla de materias clasificadas (para 1c y 2e) 4. Entrada de formulario y entrada de idioma (para 2f) 5. Dar edición e impresión, con notas cuando sea necesario (para 3g) 6. Notas (para 3h) A mediados del siglo XX, llegó la notable articulación de los principios y la teoría de la catalogación  de Seymour Lubetsky.  Lubetsky fue bibliotecario en la LC y más tarde profesor en la Escuela de Servicios Bibliotecarios de la Universidad de California, Los Ángeles.  Su principal interés era la catalogación descriptiva, cuyas funciones postuló de la siguiente manera: 17 1. Describir las características significativas del libro que servirán (a) para distinguirlo de otros libros y otras ediciones del libro, y (b) caracterizar su contenido, alcance y relaciones bibliográficas;  y 2. Presentar los datos en una entrada que (a) encaje bien con las entradas de otros libros y otras ediciones de este libro en el catálogo, y (b) responda mejor a los intereses de la mayoría de los lectores.  Lubetsky fue un escritor prolífico.  Su trabajo fue la base de las deliberaciones de la Conferencia Internacional sobre Catalogación celebrada en París en 1961. La Declaración de Principios , también conocidos como los Principios de París , adoptados por la Conferencia incluyen las siguientes " Funciones del Catálogo " : 18 El catálogo debe ser un instrumento eficaz para determinar 2.1 si la biblioteca contiene un libro en particular especificado por ( a ) su autor y  título , o ( b ) si el autor no se nombra en el libro , sólo su título , o ( c ) si el autor y el título son inapropiados o insuficientes para la identificación , un sustituto adecuado del título ;  y 2.2 (a) qué obras de un autor en particular y (b) qué ediciones de una obra en particular están en la biblioteca.  4/15 Esta declaración a su vez sentó las bases del código que dominó la segunda mitad del siglo: AACR.  En 1998, FRBR redefinió los requisitos para los registros bibliográficos en relación con las siguientes tareas genéricas que realizan los usuarios cuando buscan y hacen uso de bibliografías nacionales y catálogos de bibliotecas: 19 • usar los datos para encontrar materiales que correspondan a los criterios de búsqueda establecidos por el usuario  (por ejemplo, en el contexto de una búsqueda de todos los documentos sobre un tema dado, o una búsqueda de una grabación publicada bajo un título particular);  • utilizar los datos recuperados para identificar una entidad (p. ej., para confirmar que el documento descrito en un registro corresponde al documento buscado por el usuario, o para distinguir entre dos textos o grabaciones que tienen el mismo título);  • usar los datos para seleccionar una entidad que sea apropiada para las necesidades del usuario (por ejemplo, para seleccionar un texto en un idioma que el usuario entienda, o para elegir una versión de un programa de computadora que sea compatible con el hardware y el sistema operativo disponible para el  usuario);  • utilizar los datos para adquirir u obtener acceso a la entidad descrita (p. ej., para realizar una orden de compra de una publicación, para enviar una solicitud de préstamo de una copia de un libro en la colección de una biblioteca, o para acceder en línea a un  documento electrónico almacenado en una computadora remota).  Como seguimiento del desarrollo de FRBR, la IFLA publicó los Principios internacionales de catalogación en 2009, cuyo objetivo principal es guiar el desarrollo de códigos de catalogación.  La sección 4 de la declaración incluye los objetivos y funciones revisados ​​de un catálogo, que debe permitir al usuario20 1. Encontrar recursos bibliográficos en una colección como resultado de una búsqueda usando atributos o relaciones de los recursos: 1.1.  Para encontrar un solo recurso 1.2.  Para encontrar conjuntos de recursos que representen todos los recursos pertenecientes a la misma obra 2. para identificar un recurso bibliográfico o agente 3. Para seleccionar un recurso bibliográfico que sea apropiado para las necesidades del usuario 4. Para adquirir u obtener acceso a un elemento descrito o para acceder, adquirir u obtener datos de autoridad o datos bibliográficos;  5. Para navegar dentro de un catálogo y más allá.  • • De manera similar, RDA establece que sus objetivos de capacidad de respuesta a las necesidades de los usuarios son guiar la creación de datos que permitirán a los usuarios²¹.  Gestión de recursos de información todos los recursos que incorporan la misma expresión todos los recursos que ejemplifican la misma manifestación todos los recursos asociados con una determinada persona, familia o entidad corporativa.  todos los recursos sobre un tema dado todos los recursos definidos por otros criterios encuentran todos los recursos asociados con una persona, familia o entidad corporativa en particular;  encontrar todos los recursos sobre un tema determinado;  encontrar obras, expresiones, manifestaciones y elementos que estén relacionados con los recuperados en respuesta a la búsqueda del usuario;  encontrar personas, familias y entidades corporativas que correspondan a los criterios de búsqueda establecidos por el usuario;  encontrar personas, familias o entidades corporativas relacionadas con la persona, familia o entidad corporativa representada por los datos recuperados en respuesta a la búsqueda del usuario: • identificar el recurso descrito (es decir, confirmar que el recurso descrito corresponde a la  recurso buscado, o distinguir entre dos o más recursos con las mismas o similares características);  • encontrar recursos que correspondan a los criterios de búsqueda establecidos por el usuario;  encontrar todos los recursos que incorporen un trabajo en particular o una expresión particular de ese trabajo;  17 identificar a la persona, familia o entidad corporativa representada por los datos (es decir, confirmar que la entidad descrita corresponde a la entidad buscada, o distinguir entre dos o más entidades con nombres iguales o similares, etc.);  • seleccionar un recurso que sea apropiado para los requisitos del usuario con respecto a las características físicas del soporte y el formateo y codificación de la información almacenada en el soporte;  • seleccionar un recurso adecuado a los requisitos del usuario con respecto a la forma.  público objetivo, idioma, etc.;  • obtener un recurso (es decir, adquirir un recurso mediante compra, préstamo, etc., o acceder a un recurso electrónicamente a través de una conexión en línea a una computadora remota);  • comprender la relación entre dos o más entidades;  • entender la relación entre la entidad descrita y un nombre por el cual se conoce a esa entidad (por ejemplo, una forma de idioma diferente del nombre);  y • entender por qué un nombre o título en particular ha sido elegido como el nombre o título preferido para la entidad.

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