BITACORA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS.

BITACORA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS.

*FASE DE ANALISIS.

Se elabora un análisis del contexto en el que se desarrollará el proyecto, identificando los problemas que el proyecto pretende abordar y las alternativas posibles a realizar a través de un proyecto.

La construcción de un diagnostico inicial general se realiza a partir del marco de referencia de las personas que participan en el. Se suma además, el interés y la visión de las OSC para construir el diagnostico inicial general, que ira focalizando su objeto de estudio al momento de identificar el problema central y profundizar sobre este.

El diagnostico puede contemplar varias fases de análisis con herramientas de apoyo.

FASE DE ANALISIS HERRAMIENTAS

a) Análisis del contexto de inversión.

- Análisis de actores involucrados: su diagnostico consta de un análisis de los actores sociales y políticos involucrados.

- Análisis del marco socioeconómico y cultural: situación económica y social general. • Mapa de actores.

• Datos estadísticos, reportes oficiales, de agencias internacionales, académicos u OSC{s.

b) Diagnostico específico de los problemas.

- Identificación, ordenamiento y priorización de causas y efectos de los problemas. • Árbol de problemas.

c) Análisis de alternativas.

- Se trata de un análisis comparativo de alternativas para valorar su idoneidad y definir la estrategia de intervención. • Análisis costo-beneficio.

• Decisión multicriterio:

- Pertenencia.

- Compatibilidad socio-cultural.

d) Análisis del anclaje institucional.

- Valoración de la capacidad de la unidad responsable en relación al proyecto. • Análisis de la capacidad institucional:

- Unidad política de coordinación.

- Unidad administrativa y de gestión.

- Unidad operativa.

1) Se debe elegir el CASO o TEMA para elaborar el proyecto.

Una vez elegido el caso como parte del diagnostico, deberá ubicar el proyecto.

2) En que TERRITORIO se va a trabajar.

3) Con QUIENES se va a trabajar.

Aquí se indica el perfil de los sujetos: niñez, juventud, 3ª edad, discapacitados, campesinos, colonos, etc.; de estos se debe indicar cuantos son hombres y cuantas mujeres.

4) Con CUANTAS PERSONAS se va a trabajar, cuantos beneficiarios directos son identificados por sexo.

5) Se identifican los ACTORES INVOLU

6) CRADOS en el proyecto y sus intereses. Para ello se elabora el mapa de actores.

7) MARCO POLITICO, ECONOMICO Y SOCIOCULTURAL (contexto del proyecto).

Deben describir brevemente las condiciones económicas, políticas y sociales donde desarrollarán el proyecto.

Una vez ubicado el contexto del proyecto, se identifica un problema que el proyecto puede resolver, tomando en cuenta su ubicación, contexto y análisis del grupo beneficiario.

8) Selección del PROBLEMA CENTRAL.

Para este análisis se pueden tomar en cuenta los siguientes criterios:

- Magnitud del problema.

- La demanda por parte de los actores afectados.

- El conocimiento que la organización tiene al respecto.

- La importancia otorgada o no por las políticas sociales.

- Los recursos humanos y materiales de que disponen.

Algunas recomendaciones para describir el problema central son:

• Se deben formular en estado negativo; ya sea como carencia, déficit, dificultad, etc. Y su tendencia, es decir, “bajo, decreciente, en aumento…”

Por ejemplo: tienen “bajo nivel educacional del alumnado”, “decreciente logro de aprendizaje” o “incremento del índice de violencia”.

• Deben indicar quien es el sujeto de la acción.

Por ejemplo: “niñas y niños con elevados índices de reprobación escolar”

• Se deben identificar los problemas reales y actuales (no futuros ni ficticios).

Por ejemplo: “las mujeres jóvenes podrían desertar y no desarrollar habilidades para la vida”

• No deben confundirse con la falta de solución del problema.

Por ejemplo: “falta una escuela secundaria de calidad”, dado que probablemente la causa sea más profunda.

Una vez seleccionado el problema central se debe realizar un esquema con los efectos y las causas del problema central, para lo cual se utiliza un árbol.

9) Elaborar un ARBOL DE PROBLEMAS.

EFECTOS.

En la parte superior del árbol.

PROBLEMA CENTRAL.

En la parte central del árbol.

CAUSAS.

En la parte inferior del árbol.

Los pasos para la aplicación de esta técnica son los siguientes:

1- Determinar el problema central.

2- Definir las causas de este problema.

3- Identificar los efectos del problema (para mujeres y para hombres).

4- Revisar la lógica de las relaciones establecidas y modificarlas si es necesario.}

5- Tener idealmente un mínimo de 3 niveles causales.

CAUSAS.

Los problemas tiene causas que pueden identificarse a través de la formulación sucesiva de ¿Por qué?. Por ejemplo: ¿Por qué las mujeres tienen bajo nivel de escolaridad?, ¿Por qué sus logros de aprendizaje son bajos?.

Las causas son aquellos problemas que claramente tienen una incidencia en la producción del problema central.

EFECTOS.

Estos aluden a aquellos problemas que son resultado o una consecuencia directa o indirecta de la existencia del problema central. Se trata de relaciones hipotéticas y que han sido demostradas por otros estudios, por el juicio de expertos o bien por la experiencia directa de los equipos de trabajo.

También se trata de relaciones causa/efecto que, al interior de un sistema de problemas sociales se encadenan entre si, distribuyendo con distinto valor y posición los problemas que se han asociado al principal.

El siguiente paso es la evolución de un análisis de problemas hacia un análisis de objetivos, lo que implica la transformación del árbol de problemas en un árbol de objetivos.

10) Transformar el árbol de problemas en un ARBOL DE OBJETIVOS.

El análisis de los objetivos es la representación de futuras situaciones deseadas y realistas ubicadas en el momento final de al iniciativa que se esta planeando.

Pasos a seguir:

1. Partimos del problema central, el cual se redacta en positivo, sin incluir nueva información, para obtener el objetivo central del árbol. Por ejemplo; “Aumentan índice de migración de mujeres indígenas”.

2. Después, se trabaja desde el problema central hacia abajo (causa), y se reformula redactándolas en positivo, lo que les convierte en los medios a través de los cuales se logrará el objetivo central.

3. Una vez reformulado completamente el nivel de las causas, convertidas en futuras circunstancias positivas, se realiza el mismo proceso con los efectos que se encuentran por encima del problema central, es decir, estos se convierten en fines.

4. El ejercicio lleva a revisar nuevamente la lógica y consistencia de las causas y efectos o se suprimen algunos. Puede suceder que un problema sea causa y efecto. También que en el análisis algunas causas pasen a ser efectos y viceversa.

5. Una vez ubicados se colocan en el árbol de objetivos.

Reforzando los procedimientos de trabajo para construir un árbol de objetivos.

• Cambiar los estados o situaciones negativas por situaciones o estados positivos deseables y realistas. Para ello, se escribe el problema central en estado positivo, como realidad nueva o solución lograda.

• Las causas del problema central se expresan también en positivo, como realidad nueva lograda. Las causas se transforman así en un medio para lograr el objetivo central.

• Analizar la lógica y consistencia de las relaciones entre medios (causas transformadas) y fines (efectos transformados). Si hay relaciones poco consistentes, poco lógicas o poco realistas, se deben eliminar.

• Revisar enunciados y agregar nuevos medios si corresponde que sean realistas y consistentes con los ya señalados.

• Presentar el análisis como un árbol con los fines en la parte superior (copa) y los medios en la parte inferior (raíces).

El árbol de objetivos muestra de manera grafica y jerarquizada las relaciones que tienen los objetivos entre si. Si el árbol de problemas ha sido bien construido no habrá mayores dificultades para la definición de los objetivos. El resultado es un conjunto variado de objetivos que conviene analizar para valorar posibles estrategias de intervención.

Una vez que se tiene el árbol de objetivos, esa necesario que el grupo analice la propuesta, centrando la reflexión en las estrategias posibles que hagan viable el proyecto.

*En la figura del árbol de objetivos, las estrategias son el conjunto de medios cercanos o asociados que contribuyen al logro del objetivo central. Nos ayuda a valorar si nuestro proyecto es posible de realizar. De éstos se derivan los resultados del proyecto.

*Las estrategias son los medios o caminos que, a juicio de los autores del proyecto, resultan más adecuados y efectivos para alcanzar los objetivos o cambios planteados. ¿Cuenta con los elementos necesarios para llevarlo a cabo? en relación al objetivo.

*El árbol de problemas permite visualizar distintos medios o caminos para lograr el objetivo central. Por ello es importante centrar el análisis

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