CASO DE ESTUDIO: TIMBUCK

CASO DE ESTUDIO 1: TIMBUCK2

Hay un puesto para el que pocos tienen el vigor o la agilidad necesarios, en especial en ciudades con muchas Colinas, como San Francisco. Los mensajeros ciclistas prestan un servicio importante al transportar cargas pesadas de un lugar a otro. Sus bolsas tienen que ser resistentes, impermeables, ligeras y funcionales, y que bueno si además son bonitas.

Rob Honeycutt sabe bien como tienen que ser las mochilas de los ciclistas: alguna vez fue mensajero. Hoy su compañía, Timbuk2 Desing, fabrica bolsas que atraen a los “chicos locos de las bicis”. Honeycutt inicio la compañía en 1989 y sus ingresos anuales ahora rondan los 3.5 millones de dólares. La compañía ha crecido a tirones; por ejemplo, un año creció 10% y en el otro 70%. Este crecimiento errático le ha creado problemas administrativos, pero algo que no ha sido problemático el compromiso de la compañía de hacer los mejores productos. Muchos servicios de mensaje en bicicleta aseveran que las bolsas de Timbuck2 son las mejores y las más populares. La compañía ofrece algo que no dan sus rivales: un diseño de fabricación en tres secciones que permite a los clientes escoger entre 13 colores, lo que le da 2197 combinaciones posibles. Las bolsas de producción de Timbuck2 no cuentan más que las bolsas de producción en serie. Honeycutt quería hacer lo que hizo Toyota Motors con sus coches: adaptación masiva, o sea fabricar los coches según los pedidos de los clientes. Pensó que la idea funcionaria por ser más fácil hacer bolsas que coches . Sin embargo, las cosas no marcharon bien hasta que los trabajadores comenzaron a experimentar con algo que Honeycutt había visto en una demostración comercial: el sistema Toyota de costura, en el que cada costurera recorre una hilera de máquinas de coser especializadas, en vez de realizar una sola tarea y pasar las partes a la siguiente costurera. Este método reduce los costos de mano de obra porque no se necesitan asistente de piso para trasladar el inventario semi acabado de una maquina a la siguiente. Timbuck2 también mantiene bajos sus costos de inventario porque compra materiales solo para una semana y embarca la bolsas terminadas todos los días. Además, descubrió que la adaptación masiva reduce los desperdicios porque los errores se detectan al pasar. En timbuck2 las labores comienzan temprano, a las seis de la mañana. Una docena de mujeres, casi todas inmigrantes chinas, cosen piezas de tela y pegan cierres y tirantes. Al terminar la semana de trabajo, las operarias han terminado 400 bolsas. La compañía les paga más que otros talleres de confección y ofrece cobertura médica total.

Cuando la compañía necesito financiamiento, acudió a Silicon Valley Community Ventures (SVCV), empresa financiera con una característica única. SVCV invirtió en timbuck2 en e l entendido de que pagaría sueldos de subsistencia de por lo menos 11 dólares por hora, y que establecería un programa de incentivos que premiara al personal por adquirir nuevas destrezas. La inversión en el personal ha rendido sus dividendos. Aunque hay muchas cosas que la compañía hace bien, Timbuk2 no deja de perfeccionar su sistema, apoyado en las ideas y sugerencias de su personal. En 1993 tardaba 144 minutos en hacer bolsas (casi dos horas y media). Hoy, con las sugerencias de las trabajadoras y las máquinas automáticas, se tarda 12 minutos. Los costos de mano de obra son alrededor de 16% de los costos totales y la meta es reducir a 12 por ciento. A comienzos de 2000 Honeycutt decidió establecer un sistema de compras en línea. Timbuck2 contrato 15 personas para crear un sitio Web y sumarlo a la producción. El sitio resulto una buena decisión, sobre todo por la desaceleración económica. Comenzó a generar ventas en octubre de 2000 y en la actualidad aporta casi la mitad de los ingresos de Timbuck2.

Preguntas de Análisis:

1. ¿Serían útiles en Timbuk2 los principios de la administración científica? Explique cómo.

Respuesta:

2. ¿Cómo aprovecharía Ron sus conocimientos del comportamiento organizacional para su personal de empleadas manuales y trabajadores de conocimiento?

3. ¿Qué características y prácticas administrativas manifiesta esta empresa que sean importantes para el éxito de las organizaciones del siglo XXI?

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