CONTROL INTERNO.

CONTROL INTERNO

DEFINICIÓN

 Es el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por

una organización, con el fin de asegurar que:

 Los activos estén debidamente protegidos

 Los registros contables sean fidedignos

 La actividad se realiza eficazmente de acuerdo con políticas

trazadas por la gerencia

DIVISIÓN

 Los controles internos se dividen en:

 Controles internos contables

 Controles internos administrativos

CONTROLES CONTABLES

 Los controles contables comprenden:

 El plan de organización y todos los métodos y procedimientos cuya

misión es salvaguardar los activos y la confiabilidad de los registros

contables

 Deben brindar seguridad razonable sobre lo siguiente:

 1-las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la

administración

 2-las operaciones se registran debidamente para:

 Facilitar la preparación de estados financieros de acuerdo con los

principios de contabilidad generalmente aceptados

 Lograr salvaguardar los activos

 3- poner a disposición de la gerencia información suficiente y

oportuna para la toma de decisiones

 4.- La existencia contable de los bienes se debe comparar

periódicamente con la existencia física y se toman las medidas

oportunas en caso de presentarse diferencias

CONTROL INTERNO

 Se estudian a continuación los objetivos que persigue un sistema

de control interno

OBJETIVOS

 Proteger los recursos de la organización buscando una adecuada

administración ante riesgos potenciales y reales que los puedan

afectar (control contable)

 Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las

operaciones de la organización, promoviendo y facilitando la

correcta ejecución de las funciones y actividades establecidas

(control administrativo)

 Velar porque todas las actividades y recursos de la organización

estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos (control

administrativo)

 Garantizar la correcta y oportuna evaluación y seguimiento de la

gestión de la organización (control administrativo)

 Asegurar la oportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la

información y los registros que respaldas la gestión (control

contable)

Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos, detectar y

corregir las desviaciones que se presentan en la organización y que

puedan comprometer el logro de los objetivos programados (control

administrativo)

 Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus

propios mecanismos de verificación y evaluación de los cuales

hace parte la auditoría interna (control administrativo)

OBJETIVOS

 Velar porque la organización disponga de instrumentos y

mecanismos de planeación y para el diseño y desarrollo

organizacional de acuerdo con su naturaleza, estructura,

características y funciones (control administrativo)

CARACTERÍSTICAS

 Se estudian a continuación las características de un sistema de

control interno

El sistema de control interno está conformado por los sistemas contables,

financieros, de planeación, de verificación, información y operacionales

de la respectiva organización

 Corresponde a la máxima autoridad de la organización la

responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el sistema

de control interno, que debe adecuarse a las características

propias de la organización

CARACTERÍSTICAS

 La auditoría interna, o quien funcione como tal, es la encargada de

evaluar de forma independiente, la eficiencia, efectividad,

aplicabilidad y actualidad del sistema de control interno de la

organización y proponer a la máxima autoridad de la respectiva

organización las recomendaciones para mejorarlo

El control interno es inherente al desarrollo de las

actividades de la organización

Debe diseñarse para prevenir errores y fraudes

 Debe considerar una adecuada segregación de funciones, en la

cual las actividades de autorización, ejecución, registro, custodia y

realización

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