Finanzas. Presupuesto

Definición

Un presupuesto es el calculo y negociación anticipado de una actividad económica, es una herramienta que nos ayuda de manera organizada llevar el control de un dinero que vaya a ser gastado o de algo que se vaya a vender o se vaya a negociar, por lo general se realizan anualmente pero pueden ser de cualquier periodo de tiempo, va especialmente dirigido a cumplir una meta estipulada y sirve para evaluar el logro de los objetivos de quienes lo realizan

Aportes

Cuando se habla de aportes de presupuesto se refiere a las ventajas y beneficios que estos le permiten a la empresa o persona que realiza el presupuesto.

Entre los aportes tenemos:

-señala con antelación las metas a alcanzar por la empresa, esto quiere decir que este aporte nos da a la vista lo que la empresa quiere lograr mediante dicho presupuesto

-coordina las actividades, es ordenado todo se realiza paso por paso según lo estipulado en el presupuesto, conlleva a la colaboración de todos los de la empresa

-crea jerarquía en la empresa, se le otorgan responsabilidades a todos

-permite observar si la empresa se esta desviando del objetivo principal y así poder corregirlo

-muestra los éxitos alcanzados, y también nos permite ver las fallas que se generaron

Presupuesto periódico

Es aquel utilizado por empresas con un criterio ya formado en cuanto al alcance de sus operaciones y suele ser de un año, Este por lo general lo utilizan empresas que ya tienen tiempo en el ámbito de los negocios

Presupuesto continúo

Estos a diferencia de los periódicos suelen ser menores a un año y es generalmente utilizado por empresas nuevas o relativamente nuevas que no tengan mucha experiencia en cuanto al ámbito de los negocios o que generan muchas variaciones durante su gestión, lo mas utilizado en este tipo de presupuesto es presupuestar un trimestre, se analiza al finalizar el primer mes y el resto de los meses se ajustan

Requisitos previos

Los requisitos previos para realizar un control presupuestal son los siguientes:

-Conocimiento de la empresa

-Exposición de plan o política

-Coordinación para la ejecución de plan o política

-Fijación del periodo presupuestal

-Dirección y vigilancia

-Apoyo directivo

Mínimos

Los mínimos mas comunes que debe llevar una empresa son:

-Una meta a alcanzar y los recursos a emplearse para ello

-Al tener un plan básico, deben especificarse los usos que se harán de los elementos productivos, en forma coordinada

-Las alternativas deben ser estudiadas al máximo, para así poder escoger la mas conveniente

-Los planes deben ser sumamente explícitos y totalmente entendidos por quienes tendrán la obligación de ejecutarlos

Contenido del manual de presupuesto

-Procedimiento para la aprobación y revisión de los impuestos

-Fechas en las que se deben estar las cedulas presupuestarias y los informes relacionados con los presupuestos

-Procedimiento para hacer cumplir el presupuesto

-Cedulas y demás procedimientos necesarios para confección del presupuesto

Ventajas

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