Gestion De Almacenamiento

FUNCIÓN DE DESPACHO:

Abastecer de materias primas y otros materiales a los departamentos de producción, o en su caso, de los productos terminados al departamento de embarques, requeridos para su venta.

En el mismo orden de idea al despacho como tal no se le ha dado la importancia y peso que debiese, pero en realidad es la realización de la entrega planeada en una venta y la forma como nuestro producto sale de nuestro poder a ubicarse en las manos del cliente.

Según DUHALT, (1968) El despacho de materiales consiste en dar salida de las instalaciones del Almacena los equipos, materiales y artículos de oficina que le hayan sido solicitados por alguna Dependencia de la Institución. (pag.20)

FACTORES A CONSIDERAR PARA PLANIFICAR LOS PROCESOS DE DESPACHO:

A continuación se presenta una serie de pasos a seguir o a consideras para planificar un proceso de despacho:

El procedimiento se inicia cuando el Jefe de Almacén o Asistente de Almacén recibe la Guía de remisión; en donde se detallan los productos, códigos, lotes y vencimiento que deberán ser embalados para ser luego transportados.

Una vez realizado el picking, se procede a una nueva revisión, teniendo en cuenta: cliente, código, producto, lote y vencimiento. Los productos

Son luego llevados a la zona de DESPACHO y es ahí donde se procede al

acondicionamiento y embalaje.

EMBALAJE:

-SI la calidad del, producto lo amerita se colocara en la caja la palabra FRAGIL.

-Si la distribución es lejana se deben embalar los productos en cajas resistentes para evitar que el, producto se maltrate y debe ir acompañado con los siguientes documentos: guía de remisión, factura (si lo amerita) y la caja debe estar con el nombre del destinatario.

PRECAUCIONES Y RECOMENDACIONES:

Todo manipuleo del producto será respetando el sistema FEFO (lo primero que expira sale) o FIFO (lo primero que ingresa

Sale).

Los datos del destinatario deben ser claros y legibles.

PROCESO DE DESPACHO:

Caja: Una caja es un recipiente, generalmente con forma de prisma rectangular, con una abertura que se cubre con una tapa, que puede estar vinculada a la misma, su función principal está asociada con transportar, contener o agrupar elementos.

Desde el punto de vista, en la logística es de suma importancia para el resguardo y protección de la mercancía del mismo modo para la facilidad del traslado de productos dentro y fuera del almacén.

Embalaje: El embalaje o empaque es un recipiente o envoltura que contiene productos de manera temporal principalmente para agrupar unidades de un producto pensando en su manipulación, transporte y almacenaje.

En el mismo orden de ideas el embalaje son todos los materiales, procedimientos y métodos que sirven para acondicionar, presentar, manipular, almacenar, conservar y transportar una mercancía.

Según Erika Elizabeth Sánchez (s/a), Embalaje son todos los materiales, procedimientos y métodos que sirven para acondicionar, presentar, manipular, almacenar, conservar y transportar una mercancía. (s/p)

PREPARACIÓN DE DESPACHOS:

La preparación de pedidos o "Picking" es un proceso del almacén logístico cuyo fin es recolectar una serie de productos almacenados en el almacén, a reagruparlos en un lugar especificado antes de su expedición hacia los clientes. Es sin duda alguna la actividad de un almacén que tiene el valor añadido más alto, dado que es el reflejo físico de los deseos de los clientes. Lo que lo hace uno de los procesos llaves del almacén logístico, particularmente en el momento de un proceso de reducción de los costes.

Para preparar pedidos, un preparador necesita un documento

La lista de Licking o la lista de preparación de pedidos.

Esta lista puede tomar varias formas:

* Simple papel A4 impreso,

* Serie o rodillo de etiquetas productos, cada una corresponde a un producto a preparar,

* Sobre pantalla de un terminal embarcado, el preparador recibe sus instrucciones en la pantalla y las valida con la ayuda de la pistola (código de barras) de su terminal embarcado,

* Vocal en el caso de un picking vocal, el preparador recibe sus órdenes y confirma las operaciones por la voz.

En todos los casos, debe dar las informaciones siguientes:

* Las referencias, la descripción, las cantidades y las ubicaciones en el almacén de las referencias que hay que preparar.

* El emplazamiento de las zonas de reagrupación de las referencias

* Las instrucciones específicas de preparación: embalaje, disposición de los productos en el paquete…

Etapas de la preparación de pedidos o picking

Ejemplo con terminal embarcado (radio frecuencia):

* Recepción del pedido en almacén y Transformación del pedido en orden de preparación.

* Display de la lista de picking sobre el terminal del preparador.

* Toma de los artículos a preparar

* Actualización de las existencias por lectura código de barras de los artículos tomados y de las zonas de picking.

* Reagrupación de los artículos en la zona de preparación.

* Impresión y encolado de las etiquetas de las embalajes donde los artículos van a ser puestos.

* Preparación y reagrupación de los artículos.

* Actualización del sistema relacionando cada nuevo embalaje con los artículos que contiene por lectura código de barras.

* Validación final de la línea de pedido y actualización del sistema.

Los tipos de preparación

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