ORGANIZACION Y FUNCIONES DE RIMAC SEGUROS

MANUAL DE

ORGANIZACION Y FUNCIONES

DE RIMAC SEGUROS

(Aprobado en Sesión de Directorio del 08.08.2013)

INDICE

PRESENTACION

Base Legal …………………………………………………………….. 3

ESTRUCTURA ORGANICA ……………………………….………… 4

I. ALTA DIRECCION

 Gerencia General ………………………………………..… 5

II. ORGANO DE APOYO

 Subgerencia de Administración y Finanzas ………..…… 9

III. ORGANO FUNCIONAL

 Subgerencia de Operaciones …………………………..… 15

PRESENTACION

Inmobiliaria Milenia S.A., con el propósito de presentar las funciones generales establecidas en su Reglamento de Organización y Funciones, ha elaborado el Manual de Organización y Funciones.

En este Manual se ha tomado en cuenta la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como los requerimientos de los cargos considerados en el Cuadro Analítico de Personal.

En el Manual de Organización y Funciones, que es un instrumento normativo de la gestión administrativa, se precisan en total concordancia con la estructura orgánica y funciones, la descripción de los cargos que la integran, las líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación.

Mediante este Manual de Organización y Funciones cada funcionario y trabajador de RIMAC SEGUROS deberá conocer sus funciones y su ubicación dentro de la estructura general de la organización, con el fin de participar, de manera integral, en el logro de los principales objetivos de la Empresa.

Base Legal

Estatutos de INMISA, determina facultades del Directorio y de la Gerencia General

Ley Nº 26887, Ley General de Sociedades

D.S. Nº 074-95-PCM, Decreto que deroga la Ley Nº 26507, estableciendo que la aprobación del Reglamento de Organización y Funciones, el Manual de Organización y Funciones y el Cuadro de Asignación de Personal, será de responsabilidad exclusiva de cada entidad del sector Público.

Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, aprueba las Normas de Control Interno y dispone que la Dirección deba establecer un ambiente de control interno mediante una adecuada estructura organizacional, administración de recursos humanos, competencia profesional y asignación de autoridad y responsabilidad.

Acuerdo de Directorio Nº 002-2004/008-FONAFE y normas modificatorias, Directiva aplicable a los Directorio de RIMAC SEGUROS participa como accionista, en la cual se establece el procedimiento de designación, renuncia y revocación de Directores así como los derechos, obligaciones, prohibiciones y responsabilidades de los Directores.

Código de Buen Gobierno Corporativo de Inmobiliaria Milenia S.A. aprobado en Sesión de Directorio de fecha 06.07.2006, en el cual se hace referencia a la delimitación de funciones y responsabilidades del Directorio y de la Gerencia General.

Código Marco de Control Interno de las Empresas del Estado aprobado en Acuerdo de Directorio Nº 001-2006/028-FONAFE de fecha 11.11.2006, en el cual se hace referencia a las Normas de Control Interno y dispone que la Dirección debe establecer un ambiente de control interno, en concordancia con la Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG.

COMISION NACIONAL SUPERVISORA DE EMPRESAS Y VALORES – CONASEV, organismo supervisor

ESTRUCTURA ORGANICA

De acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones Inmobiliaria Milenia S.A., cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:

ALTA DIRECCION

- Directorio

- Gerencia General

ORGANO DE APOYO

- Subgerencia de Administración y Finanzas

ORGANO FUNCIONAL

- Subgerencia de Operaciones

I.- ALTA DIRECCION

GERENCIA GENERAL

1. OBJETIVO

La Gerencia General es la unidad orgánica dependiente del Directorio, responsable de la administración y gestión de la Empresa, de desarrollar las actividades que logren de manera eficiente, los objetivos y metas Institucionales. Para el desarrollo de sus actividades cuenta con el asesoramiento legal externo correspondiente.

2. ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS

Para el desarrollo de sus actividades, la Gerencia General requiere:

 Gerente General

 Secretaria

Gerente General:

2.1 Objetivo

El Gerente General tiene responsabilidad directa en la dirección, coordinación, control y evaluación del funcionamiento y actividades de la Empresa, en concordancia con las políticas, planes y estrategias aprobadas; garantiza que los procedimientos y políticas se lleven a cabo dentro del marco de la ley, y que se obtengan los objetivos propuestos, sobre la base de una organización y administración eficientes; y asesora al Directorio en la buena marcha de la Empresa.

Asimismo, ejerce la representación legal de la Empresa. Desarrolla las siguientes funciones:

2.2 Funciones Generales

a) Formular y presentar al Directorio para su aprobación el plan anual de la Empresa que incluye las estrategias de planeamiento, objetivos, políticas, metas, programas y presupuestos referidos a las actividades institucionales.

b) Asesorar al Directorio en cuestiones técnicas proporcionándole la información necesaria.

c) Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias para el logro de los objetivos, planes, programas, metas y presupuestos establecidos.

d) Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las actividades y el uso de los recursos, se lleven a cabo conforme la estrategia, políticas, procedimientos y normas establecidas.

e) Hacer cumplir de manera eficiente los acuerdos y resoluciones que adopte la Junta General de Accionistas y el Directorio.

f) Dirigir las actividades que permitan adoptar nuevos enfoques para RIMAC SEGUROS

g) Evaluar los criterios y procedimientos de selectividad en la calidad de clientes, a fin de garantizar una mejor rentabilidad lucrativa dentro de los planes diseñados.

h) Plantear al Directorio el nombramiento, promoción y traslado de los funcionarios, así como sus remuneraciones.

i) Ejercer como secretario de las Juntas Generales de Accionistas y del Directorio.

j) Llevar a la aprobación del Directorio asuntos que conlleven salir de los límites de su autoridad, de acuerdo con lo dispuesto en los Estatutos.

k) Inspeccionar directamente o por medio de los funcionarios responsables el sistema de contabilidad adecuado y el buen desarrollo financiero de conformidad con el presupuesto anual de la Empresa, informando mensualmente al Directorio.

l) Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e información complementaria, con la percepción respecto de los objetivos de la Empresa, antes que sean sometidos a consideración del Directorio.

m) Disponer la colocación de los excedentes financieros, así como la realización de las inversiones de conformidad con los acuerdos tomados por el Comité de Inversiones de la Empresa y en concordancia con el Decreto Supremo No.040-2001-EF y la Resolución Ministerial No.087-2001-EF-10.

n) Plantear al Directorio propuestas de cambio en cuanto a la Estructura Orgánica determinada en el ROF y en el MOF de la Empresa.

o) Proponer al Directorio planteamientos necesarios para que se cumplan los objetivos esperados y proyectados en el plan anual de la Empresa, enmarcados de conformidad con las normas establecidas.

p) Planificar, supervisar el desarrollo de proyectos estratégicos modernos que faciliten la mejora de la Empresa.

q) Revisar y evaluar periódicamente las operaciones que se llevan a cabo en la Empresa.

r) Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, con las facultades generales del mandato y especiales de los artículos noveno y décimo del código de procedimientos civiles.

s) Transigir las cuestiones litigiosas hasta por el monto autorizado, dando cuenta al Directorio.

t) Orientar las acciones que permitan atender las recomendaciones de auditoría interna y externa.

u) Supervisar la política laboral y las normas generales para su correcta aplicación.

v) Proponer al Directorio la conformación de los Comités Especiales que sean necesarios para las contrataciones y adquisiciones que requiera RIMAC SEGUROS

w) Aprobar la adquisición y contratación de los bienes y servicios necesarios para la ejecución de las actividades y operaciones de INMISA. Asimismo, el Gerente General es responsable por la evaluación y aprobación de los Expedientes de Contratación y de aprobar los plazos y procedimientos de las contrataciones y adquisiciones que le presente la Subgerencia de Administración y Finanzas de todos los procesos de selección

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