PLANEAMIENTO

PLANEAMIENTO

PLANEAR.

Hacer planes o proyectos; para el corto como para el medio y largo plazo .

Planear es el conjunto coherente de políticas, estrategias y metas el que podrá ser reformulado y deberá definir las prácticas a seguir y el desarrollo de las actividades.

Previsión (ver anticipadamente), anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, es base para la planeación. Trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción.

El Planeamiento es la determinación de lo que va a hacerse, incluye decisiones de importancia, como el establecimiento de políticas, objetivos, redacción de programas, definición de métodos específicos, procedimientos y el establecimiento del cómo se va a trabajar.

Planeamiento es la acción y efecto de planear, es decir, trazar un PLAN.

Está formado por varias etapas:

1. Determinar el problema.

2. Desarrollo de alternativas, para seleccionar la alternativa más conveniente.

3. Ejecución efectiva del plan.

4. Supervisión de la acción planeada.

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En otras palabras el planeamiento es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.

Los conceptos anteriores se resumen en lo siguiente:

• Se utiliza la capacidad de la mente humana para plantear fines y objetivos.

• Involucra la toma de decisiones anticipadas en su proceso.

• Prevé las consecuencias futuras de las acciones a tomar.

• Prevé la utilización de los recursos disponibles con el fin de obtener la máxima satisfacción.

• Comprende todo el proceso desde el análisis de las situaciones hasta llegar a la toma de decisiones.

• Incluye metodologías para la recolección de información, programación, diagnóstico, pronóstico, avances y medidas de resultados.

IMPORTANCIA DEL PLANEAMIENTO. Fundamento básico de la administración, adelantarse al futuro deseado y que para lograr su realización debe de responder a las siguientes preguntas:

• QUE HACER, COMO HACERLO, CUANDO HACERLO, QUIEN HA DE HACERLO.

Incluye la selección de los objetivos empresariales determinación de los medios para alcanzarlos.

TIPO SE PLANES:

Según:

Marco temporal:

• Planeamiento a corto plazo. a mediano plazo .y a largo plazo.

Especificidad y tiempo de uso:

• Específico. Técnico. Permanente.

Amplitud:

• Planeamiento Estratégico. Planeamiento Táctico. Planeamiento operativo. Planeamiento Normativo.

De acuerdo a la actitud tomada dentro del proceso de planeamiento:

• Reactiva.- cuando las acciones se focalizan en el seguimiento actual de la organización.

• Activa.- Se proponen cambios para mantener vigente la organización.

• Interactiva.- Se orienta para obtener control sobre el futuro.

La planificación contribuye a disminuir las sorpresas y emergencias derivadas de acciones imprevistas.

PRINCIPIOS DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO.

Los aspectos fundamentales de un proceso de planeamiento son:

1. Fijar objetivos y metas posibles de alcanzar;

2. Determinar cuáles son las actividades necesarias para llegar a cumplir con los objetivos;

3. Identificar cuáles son los medios necesarios para llevar a cabo las actividades previamente definidas;

4. Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas.

5. Asignar a cada miembro del equipo de trabajo, responsabilidades específicas para cada actividad a desarrollar.

CONCEPTOS MÁS USADOS EN PLANEAMIENTO:

Planeamiento: Involucra la necesidad de cambiar la situación actual por otra supuestamente mejor, y para ello se generarán “n” alternativas de solución, estas se evaluarán entre sí, para conocer sus ventajas y desventaja, posteriormente se escogerá la mejor.

Plan: Es el conjunto coherente de políticas, estrategias y metas.

Programa: Es la ordenación en el tiempo y el espacio de los acontecimientos.

Ideal: Son resultados y estados que nunca pueden ser alcanzados, pero podemos aproximarnos.

Objetivo: ¿A dónde debería dirigirse la empresa?

Meta: Se refiere a un resultado preferido, un objetivo a corto plazo que puede ser alcanzado dentro del período de planeación, usualmente son muy concretas

Estrategia: ¿Cuál es el mejor modo de llegar a una meta?

Táctica: ¿Qué acciones específicas deberán emprenderse, por quién y cuándo?

Políticas: Son los lineamientos o guías para llevar a cabo una acción con el fin de alcanzar un objetivo o una meta. Pueden pensarse como un código que define la dirección en la cual se debe desarrollar una acción.

Diagnóstico: ¿Cuál es la situación actual de la empresa y porqué?

Pronóstico: ¿A dónde se dirige la empresa?

la empresa tiene que apreciar también cuál será su dirección si no cambian sus políticas actuales y las tendencias del mercado.

Control: ¿qué medidas deberán vigilarse que sean indicadoras de si la empresa está teniendo éxito? Se basa en supuestos.

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas con la finalidad de alcanzar objetivos y metas planeadas (corto, mediano y largo plazo).Cuentan con un presupuesto disponible.

De esta forma la planeación estratégica se especializó en qué hacer (Las Estrategias) para alcanzar los objetivos perseguidos en función de las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.

Planeación estratégica perrmite interactuar en un mundo dinámico y en constante evolución.

Componentes del Planeamiento Estratégico

Planes de Acción

Supervisión de la Acción Planeada

1. Visión

Aspiraciones o metas por alcanzar al interior de las instancias de una organización. Debe ser compartida.

Visión Estratégica

Es aquella que se encuentra en el pensamiento de los directivos y dueños del negocio, pero necesariamente deben pasar por un esquema metodológico de alto nivel.

La visión estratégica nos aleja de la improvisación empresarial.

2. Misión

Refleja el sentido de nuestro accionar ya que establece porqué la organización existe y qué debe estar haciendo.

La misión debe contener:

La estructura organizacional, los criterios de asignación de recursos y la capacitación permanente, otros.

La misión será el factor condicionante para luego analizar las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas (FODA).

El análisis FODA, es un proceso que busca determinar de manera clara, amplia y objetiva el presente y el futuro de una empresa.

3. Análisis Externo

Su objetivo es identificar los aspectos positivos (Oportunidades) y los aspectos negativos (Amenazas) en el ambiente que opera la organización.

4. Diagnóstico Interno

Su objetivo es identificar los aspectos positivos (Fortalezas) y los aspectos negativos (Debilidades) de la organización para mejorar nuestras acciones y cumplir la MISION. Este análisis envuelve identificar la cantidad y calidad de los recursos de la organización en términos de:

• Aspectos económicos del país.

• Condiciones de crecimiento del sector que desarrolla.

• Relaciones internacionales y comerciales.

• Cambios demográficos y culturales que alteran los niveles de la demanda.

• Riesgos de los factores naturales, estacionales, accidentales y los planes de contingencia.

• Aspectos legales y tributarios.

• Aspectos económicos en términos presupuestales.

5. Objetivos Estratégicos

Son aquellos que están correctamente alineados con la Misión y se ejecutan dentro de los plazos y costos previstos que nos indican a donde queremos llegar.

6. Estrategias

• Desarrollo de alternativas estratégicas:

• Identificar que sirvan para relacionar unas alternativas con otras y establecer una relación estrecha entre ellos.

• Evaluación de alternativas estratégicas:

• La estrategia debe tener metas que sean consistentes con unos objetivos y políticas.

• Debe enfocarse en los recursos y esfuerzos de las controversias críticas identificados en el proceso de formulación de la estrategia.

• La estrategia debe ser capaz de producir resultados.

• Selección de estrategias:

• Debe seleccionar las alternativas que va a la par con las capacidades organizacionales.

7. Planes de Acción

Conjunto coherente de rutas a seguir para la consecución de los objetivos estratégicos. Es la “hoja de ruta”, la “carta de navegación” básica en todo tipo de negocio.

Se deben plantear 02 preguntas claves:

¿Está siendo la estrategia impactada como se planifico?

¿Está alcanzando los resultados esperados?

8. Supervisión de la Acción Planeada, “Feed Back” o Retroalimentación. Es el monitoreo de la estrategia

PLANIFICACION PORTUARIA

Los puertos son elementos estratégicos en el desarrollo económico, social y medioambiental del territorio que generan los correspondientes impactos de ámbito local, regional, nacional o internacional.

El plan estratégico portuario debe constituirse en instrumento básico de su gestión. Su materialización se plasma en el conjunto de objetivos cuya consecución permite el desarrollo

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