Planeacion

CASO PRÁCTICO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

De acuerdo con lo que hemos estudiado en administración uno de los pasos que les daríamos a estos dos empresarios es que se deben planear primero un futuro sobre la empresa que quieren construir siguiendo en pie los pasos que nos da a conocer el proceso administrativo, lo primero que deben hacer es:

1. PLANEACIÓN

Se debe establecer una planeación a corto plazo, en el cual se fijaran los propósitos, los objetivos y las premisas que nos permitan identificar si es viable lo que queremos posicionar, de acuerdo a esto que se deben tener en cuenta a la hora de realizar este gran paso que es montar una empresa al mercado, para lograr que esta empresa progrese se debe llevar a cabo unas estrategias para lograr los objetivos propuestos y crear políticas y reglas que la ayuden a formarse como empresa sostenible en el mercado, también se debe mirar el presupuesto con que se cuenta para poder determinar gastos al comprar los materiales necesarios para dicho producto. Por último se crearan los procedimientos que ayudaran a establecer las actividades para el progreso de dicha empresa.

1.1 RECURSOS

 RECURSOS MATERIALES: materia prima, materias auxiliares, instalaciones, maquinaria.

 RECURSOS HUMANOS: Gerente, supervisores, técnicos, oficinistas, ejecutivos, directivos, distribuidores, personal de aseo.

 RECURSOS TECNICOS: sistemas de producción, sistema de ventas, patentes, marcas que se desean manejar.

 RECURSOS FINANCIEROS: Dinero en efectivo que se debe tener como planta, créditos bancarios o privados, aportaciones de socios, prestamos de acreedores y proveedores.

 RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA: la disponibilidad del local y su situación geográfica, la normativa y permisos específicos que se exigen.

1.2 QUE TIPO DE EMPRESA ES?

 CAPITAL: Es una empresa privada, ya que cuenta con un saldo inicial que lo aportan los socios y dueños de la empresa.

 GIRO: es una empresa comercial, y va a ofrecer servicios como la venta de cosméticos y shampoo.

 TAMAÑO: Pequeña, porque esta es una nueva empresa que apenas va a entrar al mercado, y después de que adquiera fama y posicionamiento en los consumidores y proveedores, creerá como empresa que es.

 REGIMEN JURIDICO:

REDACTAR LA

ESCRITURA DE

CONSTITUCION Y

LOS ESTATUTOS • De acuerdo a la modalidad, forma jurídica de empresa

• Regirán el desarrollo de la sociedad

• Los estatutos deben recoger los siguientes puntos: nombre de la sociedad, de los socios, domicilio social, capital social, actividad

CERTIFICAR EN

EL REGISTRO

MERCANTIL • Que no existe ninguna otra sociedad con ese nombre

ESCRITURA

PUBLICA ANTE

NOTARIO • Proyecto de escritura y los Estatutos

• Certificado del Registro Mercantil

IMPUESTOS DE

TRANSMISIONES

PATRIMONIALES Y

ACTOS JURIDICOS

DOCUMENTADOS • En la delegación de la Consejería de Hacienda de la Comunidad respectiva

INSCRIPCION EN

EL REGISTRO

MERCANTIL • Deberá presentar: escritura de constitución, certificado de coincidencia de nombre, carta de pago impuestos de transmisiones certificado de inscripción en el Registro de sociedades Anónimas laborales

DECLARACION

CENTRAL Y

CODIGO DE

IDENTIFICACION

FISCAL(C.I.F.) • Escritura pública de constitución

• Fotocopia del DNI

• La Delegación de Hacienda le dará su tarjeta de CIF

IMPUESTO DE

ACTIVIDADES

ECONOMICAS

(I.A.E.) • En Hacienda deberá darse de alta en el IAE impreso modelo según el alcance territorial de la actividad

LICENCIA DE

OBRAS EN EL

AYUNTAMIENTO • Si se van a realizar obras en los locales del negocio, pagar el impuesto sobre constituciones

DIRECCION DE

LA TESORERIA

GENERAL DE LA

SEGURIDAD

SOCIAL • Presentar la siguiente documentación: partes de alta de cotización, alta de asistencia sanitaria, documento de afiliación y beneficiarios, fotocopia de alta en el IAE, fotocopia del DNI solicitante, certificado del Colegio (actividades de colegios profesionales)

PARA

CONTRATAR

TRABAJADORES

ALTA A LA

EMPRESA EN LA

SEGURIDAD

SOCIAL Presentar en la Dirección General o la Tesorería General de la Seguridad Social:

• Impreso de inscripción de empresas

• Escritura de la sociedad

• Fotocopia CIF, DNI, alta del IAE

• Impresos de alta de trabajadores

• Póliza de accidentes de trabajo

1.3 TRAMITES LEGALES Y FISCALES QUE SE DEBEN LLEVAR A CABO.

Dentro del proceso de formación de una empresa, la constitución legal de la empresa constituye un paso esencial. Sólo así el emprendedor logrará que su compañía sea considerada legalmente establecida por el Gobierno y pueda funcionar en forma regular.

La constitución de la empresa puede ser como Persona física, Sociedad anónima o como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de constitución que el emprendedor decida para su empresa, deberá seguir una serie de trámites legales.

Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cuál será la estructura legal que adoptará para constituir su pequeña empresa, deberá estar asesorado por un contador y un abogado. Conforme a las disposiciones legales vigentes en Colombia, los trámites que debes realizar y son los siguientes:

ANTE CAMARA DE COMERCIO:

1. Verificar la disponibilidad del Nombre.

2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.

3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer en la DIAN).

4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.

NOTARIO:

 Otorgar escritura de constitución en caso de que se hayan aportado a la sociedad bienes inmuebles o derechos reales, si no fuera así será válido el documento privado. Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura pública para constituirse.

ADMINISTRACIÓN DE HACIENDA

 Alta en censo. (Modelo 036-037).

 Alta de Impuesto sobre Actividades Económicas. (Modelo 840).

DIRECCIÓN GENERAL DE TRIBUTOS DGA

 Autoliquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. (Modelo 600).

AYUNTAMIENTO

 Licencia de Obras.

 Licencia de Apertura.

 Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras.

 Impuesto sobre Bienes Inmuebles.

TESORERÍA TERRITORIAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL

 Alta en el Régimen correspondiente de la Seguridad Social.

 Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.

 Alta en un sistema de cobertura de riesgos de accidentes y enfermedad profesional.

 Alta y afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social.

INSPECCIÓN DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

 Comunicación de apertura de centro de trabajo.

 Obtención y legalización del Libro de Visitas (siempre).

 Obtención del Calendario Laboral.

 OFICINAS DEL INSTITUTO ARAGONÉS DE EMPLEO (Cuando tenga trabajadores).

 Oferta de Empleo (sólo para ciertos colectivos de trabajadores desempleados).

 Contrato de trabajo.

REGISTROS

 Registro de Propiedad Industrial (Patentes, marcas, nombre comercial

 Registro Industrial.

 Registro de la Propiedad Inmobiliaria.

ANTE LA DIAN:

 Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).

Obtención del NIT (Numero de Identificación Tributaria).

ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:

 Registro de Industria y Comercio.

 Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.

NOTA: Los trámites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el caso de algunas ciudades directamente en la Cámara de Comercio.

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