Codigo de etica y conducta profesional

Código de ética y conducta profesional

En cuanto a la dirección de proyectos es de suma importancia tener un comportamiento honorable tanto en el ámbito global como en el personal, es por esto que el PMI publicó el código de ética y conducta profesional con el fin de ayudar a los profesionales a tomar decisiones acertadas y que de esta manera aprendan a sobrellevar situaciones difíciles que se pueden presentar en el ámbito laboral, las cuales pueden requerir de un adecuado comportamiento para dar solución a las mismas.

Sin duda alguna uno de los valores fundamentales para llevar a cabo de manera correcta la dirección de un proyecto es la responsabilidad que va de la mano con algunos otros valores y que trabajando estos en conjunto se puede obtener un mejor resultado a la hora de dirigir un proyecto, porque de esta manera es posible tomar decisiones objetivas basadas en los intereses colectivos y no en los propios, teniendo en cuenta  las habilidades de cada profesional, para actuar de manera verás, tener un correcto trato con las personas incluidas en este y dar apropiado uso a los recursos y dinero administrado, además de asumir las consecuencias positivas o negativas que traiga esta toma de decisiones.

Con esto es posible entender por qué para el código de ética y conducta profesional del PMI se sustenta en cuatro valores que son la responsabilidad, el respeto, la imparcialidad y la honestidad.

La importancia de la gestión de proyectos

Un proyecto puede contemplar la planificación de una actividad en específico, la cual puede producir un bien o un servicio que tiene como fin satisfacer alguna necesidad. Por esto es necesario llevar un cabo una correcta gestión o dirección del proyecto planteado, ya que de esta manera se pueden cumplir de manera más ordenada y eficaz los objetivos principales de dicho proyecto y así poder satisfacer correctamente las necesidades e inquietudes de las personas a las que se les está brindando dicho servicio, además el director encargado de dicho proyecto puede aplicar sus habilidades y conocimientos, aceptar las posibles recomendaciones dadas por los usuarios y así aplicar estrategias y métodos con el fin de mejorar su actividad o producto, lo que permitirá tener un proceso dinámico y posiblemente un avance tecnológico para expandir de la mejor forma dicho proyecto.

Llevar a cabo la correcta dirección de proyectos trae muchos beneficios para los mismos como puede ser lo ya mencionado anteriormente, lograr los objetivos del negocio, satisfacer a los clientes, hacer el negocio o proyecto más exitoso y otros no mencionados como ser responsables con las entregas de los productos, al igual que con las posibles devoluciones que se puedan presentar de estos, corregir las posibles afecciones o causas de dichas devoluciones y hacer algunas gestiones necesarias para mejorar cada día el producto o actividad que se vende. También es necesario nombrar que si no se realiza una correcta dirección o si la persona al frente de esta dirección no es la persona adecuada se pueden generar consecuencias negativas para el negocio, lo que llevará al posible fracaso del mismo.

Relación entra la dirección de proyectos, los programas, las carteras y las operaciones

Como fue mencionado anteriormente la dirección de un proyecto  lleva a conseguir un objetivo individual en específico y a esto se le  podría llamar un proyecto independiente, pero ¿Qué ocurre si se quiere gestionar varios proyectos al mismo tiempo?, a esto se le podría llamar programa y es cuando se gestionan un grupo de proyectos que son diferentes pero están relacionados entre sí, además el objetivo de unir este grupo de proyectos es lograr algún beneficio que posiblemente no se obtendría si estos se manejaran de forma individual; por eso es pertinente mencionar que al dirigir un programa se debe tener conocimiento de cada uno de los proyectos que conforman este, y con las habilidades y principios adecuados direccionar de manera estratégica este y alcanzar los objetivos individuales de cada proyecto y el objetivo global del programa, respetando las limitaciones de cada uno de los proyectos que lo componen.

Por otro se puede hablar de portafolios y en este se puede encontrar la gestión de varios programas, proyectos y operaciones, pero a diferencia de los programas estos no necesariamente están relacionados entre sí, porque la función de un portafolio es alcanzar un objetivo estratégico seleccionando de manera inteligente los proyectos y programas que lo conformarán.

Es necesario mencionar que tanto en los proyectos, programas y portafolios se requiere de una correcta dirección y gestión para poder alcanzar de manera óptima la finalidad de trabajar en cada una de estas categorías ya sea por separado o en conjunto.

Documentos de negocio de la dirección de proyectos

El director de proyecto es la persona que dentro de una empresa u organización tiene la responsabilidad de liderar, planear y ejecutar de manera correcta cualquier proyecto que se lleve a cabo dentro de la misma empresa, al tener este cargo es quien debe estar al pendiente del desarrollo y mantenimiento del documento de caso de negocio del proyecto. En un proyecto se pueden evidenciar algunas etapas que requieren de documentos críticos para el desarrollo del negocio o proyecto.

El primero de estos es el caso de negocio del proyecto, durante el que se estudia la viabilidad económica del mismo, como las causas de la conformación de este negocio y la finalidad de la creación de este y si se ponen en consideración estos aspectos mencionados puede ser de gran ayuda para tomar la decisión de si poner en marcha o no el proyecto, por esto mismo se puede decir que esta etapa es preliminar al proyecto.

Otra etapa a considerar en un proyecto es el plan de gestión de beneficios del proyecto y en este documento se percibe el momento y modo en el que son recibidas las consecuencias positivas de la realización del negocio, en esta fase es posible analizar en conjunto la información documentada en estas dos etapas ya que se tiene en cuenta el factor costo-beneficio y se interpreta esta información para saber si finalmente es viable o no llevar a cabo la constitución del proyecto, la cual vendría siendo la última etapa junto con el plan para la dirección del proyecto; la constitución del proyecto es una documentación donde se autoriza la realización del mismo luego de analizar los aspectos necesarios y el plan para la dirección del proyecto es el documento que recoge la información consolidada de las etapas anteriores, además en este se quiere dejar expresado cómo será el monitoreo y control del mismo.

Factores ambientales de la empresa (EEFS)

Los Factores ambientales hacen referencia a condiciones (internas o externas a la organización) las cuales no se encuentran bajo el control del equipo o proyecto y que pueden llegar a influir o incluso dirigir el proyecto. Los EEFS se consideran entradas para una gran variedad de procesos en la dirección de proyectos, pero específicamente para los procesos de planificación, estos factores son de suma importancia ya que pueden intervenir de manera positiva o negativa en el resultado y eficacia del proyecto u organización.

Como se mencionó estas condiciones pueden ser de carácter interno como la cultura de la organización, la ética, la disponibilidad de los recursos, la capacidad de contratar empleados con aptitudes y actitudes adecuadas, al igual que la infraestructura de la empresa. Por otro lado están las de carácter externo que son condiciones de mercado o gubernamentales y restricciones legales o financieras.

Activos de los procesos de la organización (OPA)

Durante el proceso de dirección o gestión de un proyecto no se puede ser ajeno a las variables internas o externas que pueden llegar a tener influencia en el proyecto, es por esto que se habla de activos de los procesos de la organización que son los planes, acciones, políticas de una organización que intervienen en la dirección de un proyecto. En un proyecto pueden participar o contribuir diferentes organizaciones que de alguna u otra manera brindan conocimiento al proyecto, por eso mismo en los activos de los procesos de la organización se incluyen las lecciones recopiladas de proyectos o experiencias previas para planificar, ejecutar y monitorear un proyecto o negocio. A medida que un proyecto presenta avances este puede sufrir cambios o actualizaciones, que la mayoría de las veces suelen ser de carácter intencional con el fin de generar una mejoría en el proceso.

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