Importancia De Las Fuentes De Informacion

FORMATO PARA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: HOJA 1 DE 4

CÓDIGO DEPENDENCIA:

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AG AC CT E M S

10

PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

• Guías de aprendizaje.

• Talleres

• Evaluaciones

• Encuestas 1 1 x x Se hará selección de la documentación y se eliminara una vez terminado el tiempo de retención.

20 PRESTAR EL SERVICIO DE LA INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS POLITICAS INSTITUCIONALES Y TERMINOS ESTABLECIDOS EN LA LEY.

• Investigaciones.

• Evaluaciones.

• Pantallazo 1 1 x x Se seleccionaran los documentos y se procederá a eliminar, una vez presentado la propuesta de disposición final al comité de archivo.

CONVENCIONES

CT: Conservación Total Firma Responsable:

E: Eliminación

M: Microfilmación

S: Selección Fecha: 11 de marzo de 2013

FORMATO PARA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: HOJA 2 DE 4

CÓDIGO DEPENDENCIA:

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AG AC CT E M S

30

PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINAN DE LAS FUNICIONES ADMINISTRATIVAS SIGUIENDO LA NORMA TECNICA Y LEGISLACIÓN VIGENTE.

• Evaluaciones

• Memorandos

• Cartas

• Actas

• Hoja de vida

• constancias 2 2 x x

Se presenta ante el comité de archivo la propuesta de disposición final selección y conservación total de la documentación.

40

40-01

ORGANIZAR LOS ARCHIVOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y POLITICAS INSTITUCIONALES.

-Clasificar los documentos de archivo aplicando los archivo aplicando los principios archivísticos, norma de seguridad y institucional normas técnicas de preservación y conservación documental y la legislación vigente

• Guías de aprendizaje

• Evaluaciones

• Material de apoyo

2 2 x x

Cumplido el tiempo de retención se presenta ante el comité de archivo la propuesta de disposición final selección y conservación total.

CONVENCIONES

CT: Conservación Total Firma Responsable:

E: Eliminación

M: Microfilmación

S: Selección Fecha: 11 de abril de 2013

FORMATO PARA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: HOJA 3 DE 4

CÓDIGO DEPENDENCIA:

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AG AC CT E M S

40-02

40-03

- Ordenar los documentos de archivo de acuerdo con el sistema establecido por la organización de normatividad vigente y el sistema de gestión de la calidad.

• Guías de aprendizaje

• Evaluaciones

• Material de apoyo

-Describir Documentos De Archivo, Teniendo En Cuenta Las Normas Técnicas, La Tecnología Disponible Y La Política Institucional.

• Guías de aprendizaje

• Evaluaciones

CONVENCIONES

CT: Conservación Total Firma Responsable:

E: Eliminación

M: Microfilmación

S: Selección Fecha: 11 de abril de 2013

FORMATO PARA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: HOJA 4 DE 4

CÓDIGO DEPENDENCIA:

CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO

AG AC CT E M S

50

COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE TALENTO HUMANO ASIGNADO TENIENDO EN CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMININITRATIVA.

• Guías de aprendizaje

• Evaluaciones

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