Contabilidad Modulo 1 Tec Milenio

Modulo 1

Tema 1

la contabilidad es un sistema de información que proporciona informes a los interesados en un negocio sobre las actividades y situación económica del mismo. existen tres tipos de contabilidad:

1. Contabilidad fiscal: cuyo objetivo principal es presentar información para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias, tiene que ver con la forma de determinar los impuestos que el negocio debe pagar o los derechos derivados de las leyes fiscales. En México la autoridad fiscal es el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

2. Contabilidad financiera: su objetivo es presentar la información en forma cuantitativa y monetaria del resultado de todas las operaciones que realiza una entidad. Sus principales usuarios son externos, como los proveedores, accionistas, público inversionista, etc. Es el tipo de contabilidad más popular y con la que se relaciona a los contadores públicos.

3. Contabilidad administrativa: su objetivo es facilitar la planeación y control, así como la toma de decisiones, comprende actividades como presupuestos, evaluar el desempeño de ejecutivos, costos de producción, etc. Sus usuarios son el personal clave del negocio como directores, gerentes, jefes o responsables de departamentos.

Las organizaciones económicas actualmente se organizan en tres tipos.

1. Organizaciones lucrativas, son las que buscan obtener utilidades o ganancias para los propietarios, son las más comunes y se clasifican en:

1. Empresas de servicio, las cuales no venden un bien físico, sino algo que no se puede tocar (intangible), podemos nombrar numerosos ejemplos como un lavado de autos, los doctores, asesores financieros, agencias de viajes, etc.

2. Empresas de comercialización, las cuales compran y venden un bien físico, productos ya elaborados, con el requisito de que no los transforman substancialmente, por ejemplo, los supermercados, las mueblerías, ferreterías, etc.

3. Empresas manufactureras, las cuales transforman materias primas en productos terminados sustancialmente diferentes para su venta, por ejemplo, las embotelladoras de refresco o cerveza, las maquiladoras, etc.

4. Empresas de giros especializados, que pueden ser cualquiera de los tres tipos de empresa mencionados anteriormente, o una mezcla de ellos; sin embargo, su principal objetivo es cubrir las necesidades de un sector especifico, como los negocios de “e-business”, minerías, ganaderías, etc.

2. Organizaciones no lucrativas, son las que no buscan obtener utilidades para el beneficio de sus propietarios, sino que éstas se reinvierten para seguir cubriendo el objetivo para la que fueron creadas, normalmente el bienestar social, la salud, educación o beneficencia pública.

3. Organizaciones gubernamentales, son el gobierno -ya sea federal, estatal o municipal-, su objetivo es proporcionar los servicios que demanda la sociedad; sus principales ingresos son la recaudación de impuestos, aunque no son los únicos.

Toda información financiera debe reunir cuatro características esenciales:

Confiabilidad: esto incluye que se haya generado con apego a las normas y que el proceso haya sido objetivo, claro está que esto también incluye la ética profesional.

Relevancia: significa que la información sea útil para la toma de decisiones, de lo contrario, dicha información no cumple con esta característica.

Comprensibilidad: que sea entendible para los usuarios que tengan conocimientos de economía y del mundo de los negocios.

Posibilidad de comparación: la idea principal de esta característica es poder comparar los resultados de las operaciones del negocio con otros negocios que publican su información financiera, tal es el caso de las empresas que cotizan en la bolsa mexicana de valores

Las normas bajo las cuales debe de generarse la información financiera son emitidas principalmente por los siguientes organismos reguladores:

• International Accounting Standards Board (IASB): su misión es desarrollar un solo sistema de alta calidad, comprensible y estándar de la información financiera internacional para los estados financieros de fines generales.

• Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF): su misión es mantener la confianza a través de una contabilidad adecuada en las empresas y entidades de todos los sectores del país.

• Financial Accounting Standards Board (FASB): su objetivo es la elaboración y emisión de las normas de contabilidad financiera de Estados Unidos.

Los postulados básicos de la información financiera sirven para que la misma cumpla con las cuatro características mencionadas y son de dos tipos:

1. Los que se refieren a la entidad económica:

• Sustancia económica. Se refiere a que los registros de los eventos de la empresa se tienen que hacer conforme a la naturaleza o forma que se pretende dar, más que en la forma que se concrete.

• Entidad. Reconocer la independencia de la empresa de sus dueños, por ejemplo, si se compra un local a nombre del negocio debe registrarse como tal; sin embargo, si un accionista compra un carro a su nombre con dinero del negocio, entonces por ser dos personalidades distintas, el registro debe hacerse como un préstamo del negocio al dueño y no registrar el carro a nombre del negocio en los registros contables, porque no está a nombre de la empresa.

• Negocio en marcha. Significa que el negocio normalmente no tiene fin; es decir, permanecerá en el mercado a menos que esté en liquidación.

2. Los que regulan los registros y cómo presentarlos:

• Devengación contable. Las transacciones se deben registrar en el momento que ocurren, independientemente de la fecha en que se realicen.

• Asociación de costos y gastos con ingresos. Significa que todos los costos y gastos que genere la empresa tienen el objetivo de generar ingresos, todos ellos deben de presentarse en el mismo periodo, promoviendo que se presenten en el mismo.

• Valuación. Las transacciones que realiza la entidad deben registrarse en el valor monetario más objetivo posible.

• Dualidad económica. Todas las transacciones deben registrase con el doble efecto que tienen, ya sea que los activos se generen con deuda o capital o mediante el cobro de otro activo.

• Consistencia. Se refiere a que las transacciones deben registrarse siempre con el mismo criterio; en caso de que el criterio cambie, se debe de informar, justificando la razón del cambio y sus impactos.

También existen normas particulares como son:

• Criterio prudencial. En caso de algún dilema el contador debe adoptar una posición conservadora, eligiendo la alternativa menos optimista.

• Supletoriedad. Si no existe un sustento teórico en el país para una situación particular, se deben adoptar las normas internacionales que emiten los organismos que vimos anteriormente.

La estructura básica de la contabilidad consta de cinco grupos de cuentas:

• Activo. se refiere a los bienes y derechos que tiene la empresa, puede ser el efectivo, el saldo a favor en bancos, el valor de los inventarios de mercancías, lo que nos deben los clientes o los servicios pagados por anticipado que no se han recibido aún, los edificios, el equipo de transporte, etc.

• Pasivo. Son las deudas y obligaciones que tiene la empresa, puede ser la deuda de créditos a corto o largo plazo, las cuentas por pagar a proveedores o acreedores, los servicios o bienes pagados por anticipado que no se han entregado aún, los impuestos por pagar, etc.

• Capital. Es la aportación de los dueños a la empresa, que puede ser la inversión inicial del dueño en el negocio, puede aumentar por inversiones adicionales de los dueños o por las utilidades que se reinvierten en el negocio, pero puede disminuir por retiros de efectivo de los dueños o reparto de dividendos, o bien por las pérdidas por la operación del negocio.

• Ingresos. Son los recursos que recibe el negocio por la venta de sus productos o servicios, se realizan en el momento de la operación, no en el momento del pago.

• Gastos. Son los activos que se usan o consumen en el negocio con el fin de obtener los ingresos.

Los estados financieros básicos son cuatro:

1. Estado de resultados. Tiene como objetivo presentar el resultado de los ingresos y gastos durante un periodo, bajo el postulado de asociación de costos y gastos con ingresos, si los ingresos son mayores que los costos y gastos entonces se reporta utilidad, por el contrario, si los costos y gastos superan a los ingresos, se reporta pérdida.

2. Estado de variaciones en el capital contable. Tiene como objetivo presentar los cambios que hubo en el capital contable en un periodo determinado, dicho periodo debe ser el mismo que se usa en el estado de resultados, ya que la utilidad o pérdida reportada en el estado de resultados debe incluirse en el monto de capital.

3. Estado de situación financiera o balance general. Tiene como objetivo informar acerca de los saldos de los activos, pasivos y capital. Se presenta a una fecha dada y no se refiere a un periodo (es incorrecto decir: “balance general del periodo del 1 de enero de 20__ al 31 de diciembre de 20__”, lo correcto es: “balance general al 31 de diciembre de 20__”).

4. Estado de flujo de efectivo. Muestra los cambios en la situación financiera del negocio de un periodo a otro, este incluye tres secciones:

• Flujo de efectivo de las actividades de operación. Informa de las entradas y salidas de efectivo relacionadas con la operación del negocio.

• Flujo

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