Control de presupuestos. Los objetivos del control presupuesta
Enviado por jazbram8 • 17 de Febrero de 2017 • Trabajos • 1.649 Palabras (7 Páginas) • 312 Visitas
Tabla de contenido
Introducción 3
Generalidades del control. 4
El proceso de control tiene tres fases básicas: 4
Existen tres tipos de control: 5
Concepto de control 5
Niveles del control 5
Proceso de control 5
Integración del presupuesto 6
Los objetivos del control presupuestal son: 6
La variación del presupuesto. 7
Análisis de las variaciones más relevantes. 7
Tratamiento de las variaciones 8
Uso y aplicación de los presupuestos en el control administrativo. 8
Introducción
La función del control consiste en comparar el desempeño real con los objetivos establecidos en a planeación. Los planes son instrumentos y controlados en forma periódica para medir las desviaciones y tomar acciones correctivas de prevención.
La ejecución del control es responsabilidad de los directivos de acuerdo con las reglas y políticas planteadas en la empresa, distinguiremos en esta exposición dos tipos de control, el control propiamente administrativo y el presupuestal; este último es, en realidad, parte del primero, pero como también es considerado un mecanismo de análisis para obtención de información se abre un apartado para este.
Generalidades del control.
La función dela planeación carecería de sentido si no existieran parámetros que permitan conocer si las metas y los objetivos establecidos han sido logrados. El control proporciona dichos parámetros al mostrar no solo las fallas, si no también los aciertos de la administración.
Está presente en todas las frases que integran el proceso administrativo, puesto que todas ellas deben de seguir los mismos métodos y procedimientos de evaluación y de corrección que previamente han debido ser pronosticadas y ejecutadas.
El proceso de control tiene tres fases básicas:
El establecimiento de normas, la medición del desempeño y la corrección de las desviaciones que se detectan. Las normas puedes ser cuantitativas, cualitativas, de oportunidad, y se relacionan estrechamente con la planeación.
La medición del desempeño se facilita comparando lo propuesto con lo alcanzado valuando los recursos, el tiempo y la calidad de lo realizado. Lo anterior permite introducir los cambios necesarios.
Koontz y o´donnell han identificado diez requisitos para llevar a cabo el control.
1.- Definición de las actividades u operaciones realizadas.
2.- Comunicación de las diferencias entre lo real y lo propuesto.
3.- Anticipación de variaciones y desviaciones.
4.- Establecimiento de los cuatro puntos neurálgicos del control.
5.- Aseguramiento de no incluir aspectos de interés ajenos a la empresa.
6.- El control, al igual que la planeación debe de ser flexible.
7.- El control debe de ser congruente con la realidad de la empresa.
8.- Toda la función del control debe de tener un reflejo financiero.
9.- Se debe definir el personal y los niveles en los que se ejercerá el control.
10.- Implementación oportuna de las acciones correctivas necesarias.
Invariablemente, se necesita de la información administrativa y financiera presupuestada y real, de otro modo no se puede llevar acabo la función del control.
Existen tres tipos de control:
- Control guía o preventivo
- Control de la acción o correctivo
- Control selectivo
Concepto de control
El control es una función mediante la cual se puede conocer lo efectivamente realizado para compararlo con lo planeado, estableciendo normas de autoevaluación e implementando las acciones correctivas que se consideren necesarias.
A través del control, la administración puede conocer si las actividades se realizaron correctamente entre si y los recursos se emplearon efectivamente. Los principales objetivos del control son: el diagnostico de lo anteriormente expuesto, la comunicación de los resultados y la motivación.
Niveles del control
El control permite el establecimiento de normas de autoevaluación de lo efectivamente realizado, lo que a su vez permite tener una gran iniciativa y cooperación de todos los integrantes de la empresa.
Sin embargo, el control presupuestal es ejercido en los niveles superiores de acuerdo con la responsabilidad depositada en ellos. Los expertos recomiendan llevar acabo el control hasta el cuarto nivel del organigrama (direcciones, gerencias, divisiones y jefaturas).
Proceso de control
El proceso básico del control comprende tres etapas y estas son:
1.- determinación de normas de operación.
2.- medición del desempeño de las normas de operación contra lo efectuado realmente.
3.- corrección de las desviaciones o variaciones.
La secuencia del control, por otro lado comprende:
- Establecimiento de planes y objetivos.
- Implementación y puesta en marcha de los planes.
- Medición del desempeño contra lo planeado.
- Identificación de las desviaciones o variaciones.
- estudio de las causas de las diferencias entre lo real y lo presupuestado.
- Establecimiento de correcciones.
- Implementaciones de correcciones en los planes y objetivos.
Integración del presupuesto
El control presupuestal sucede a la par de la planeación, ya que parte de las cifras presupuestadas provienen del análisis de las desviaciones o variaciones.
Además el presupuesto presenta los objetivos cuantitativos contra los que se comparan las cifras reales. Cabe recordar que el control presupuestal cuenta con las mismas características del control administrativo.
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