DISEÑAR Y DESARROLLAR UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN CONTABLE APLICADO AL ALMACÉN CALZADO “LOS RANGERS

INTRODUCCIÓN

En este siglo el avance tecnológico que se está dando en la computación son muy frecuentes los altos índices de desarrollo que se ha logrado a través de la investigación científica. A nivel de empresas y en el campo educativo los avances son asombrosos. El mundo de la informática nos involucra en todos los campos para lograr un óptimo progreso del país.

Debido a esta problemática hemos elegido este tema “DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN CONTABLE APLICADO AL ALMACÉN CALZADO “LOS RANGERS” DEL CANTÓN ELOY ALFARO DE LA PROVINCIA DE ESMERALDAS.”

Por su importancia en el proceso de saber cómo, dónde y en que dispositivo almacenar la información que el usuario desee, puesto que además podremos acceder a cada uno de los datos clasificados en el sistema.

Para esto nos hemos propuesto diseñar un sistema automatizado, mediante el lenguaje de programación visual BASIC 6.0.

En el mismo tema “se hará referencia a los componentes interno y externos de los dispositivos analizados anteriormente y conocer las diferentes funciones que realizan dichas herramientas”.

Para este trabajo de investigación nos planteamos los siguientes objetivos:

“DISEÑAR Y DESARROLLAR UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN CONTABLE APLICADO AL ALMACÉN CALZADO “LOS RANGERS” DEL CANTÓN ELOY ALFARO DE LA PROVINCIA DE ESMERALDAS.”

• Aplicar los conceptos básicos relacionados con los software y modelizaciones que se encuentran Comprendidos bajo la denominación general de “sistemas informáticos”, particularmente aplicados en el Sistema Empresario.

• Comprender sus aplicaciones como recurso instrumental y conceptual indispensable para un desempeño efectivo de la Profesión.

• Verificar el funcionamiento del sistema informático.

• Capacitar al personal administrativo del almacén sobre el debido manejo del sistema informático.

La metodología empleada para nuestra investigación fue el método Inductivo y deductivo mediante el cual nos planteamos las herramientas informáticas y contables necesarias para crear el programa de compra y venta que ayuden al desarrollo e la que ayude al desarrollo del “CALZADO LOS RANGERS”.

El tipo de investigación que empleamos fue el de laboratorio y experimental permitiéndonos realizar el trabajo práctico del sistema informático.

El nivel de investigación fue la descriptiva que nos permitió analizar y describir cada una de las herramientas informáticas en el programa de compra y venta que ayuden al desarrollo del “CALZADO LOS RANGERS”.

En este trabajo utilizamos la técnica de la Observación y la Entrevista con el propietario y así diagnosticamos la realidad contable del calzado y la necesidad de implementar nuevas herramientas informáticas al sistema.

Esperamos que está investigación sea una gran aporte y motivación para los estudiantes de la especialidad de informática y consultores de la comunidad esmeraldeña.

CAPÍTULO I

1. CALZADO “LOS RANGERS”

1.1. ANTECEDENTES

Calzado “LOS RANGERS “es una microempresa o pequeña empresa que fue creada desde un 21 de octubre de 1995 hasta la fecha 2012.

Sufriendouna serie de cambios tanto en el ámbito económico como físico se encuentra situado en “Borbón-Esmeraldas”.

Teniendo como primer jefe y dueño al SR. Castillo Betancourt Gulber y Sra. Proaño Yugcha Sandra Patricia laborando en una pequeña área situada en la Malecón y Eloy Alfaro.

1.2. MISIÓN

Calzado “LOS RANGERS “es una pequeña empresa natural con un fin de lucro creada para la comercialización o la compra y venta de mercadería a lo referente con Calzado y Boutique.

En el que intervienen productos como zapatos, lonas, zapatillas, botas, botines, camisas, camisetas, pantalones, faldas de todo tipo, bermudas etc. una gran variedad de productos con el fin de satisfacer las necesidades del consumidor.

1.3. VISIÓN

Calzado “LOS RANGERS “es una empresa que ha tenido y tiene como visión tanto obtener un buen aporte social hacia sus usuarios o clientes, la cual la hace da vez más lucrativa ya que su buena atención hace que surja de manera rápida y confiable.

Otro de los puntos o visiones de la empresa es la obtención de utilidad.

Ya que por medio de esta se obtiene el capital para poder realizar sus inversiones comerciales

1.4. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

La empresa Calzado “LOS RANGERS “se encuentra ubicada al norte de Esmeraldas en el cantón Eloy Alfaro.

Esta situado en una pequeña parroquia llamada Borbón en la dirección Eloy Alfaro y Malecón.

1.5 DETALLES DE RECURSOS HUMANOS

Valencia Caicedo Christian Leire

Valencia Ayoví Wilmer

Castillo Betancourt Segundo

Proaño Yugcha Sandra Patricia

1.6 ESTRUCTURA

Es un local de hormigón armado, para exhibir toda clase de mercadería utiliza perchas de hierro y vitrinas, para almacenar toda clase de calzado tienen a disposición su bodega.

1.7 SERVIVIO QUE OFRECE

La empresa calzado los Rangers ofrece toda clase de calzado y ropa como: zapatos, zapatillas, lonas, botas, camisas, pantalones etc. (Ver anexo N° 2)

CAPÍTULO II

2. SISTEMA

2.1. CONCEPTO DE UN SISTEMA CONTABLE

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software)

Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supe sistema.

Los sistemas tienen límites o fronteras (Ver: frontera de un sistema), que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado. El ambiente es el medio en externo que envuelve física o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interacción con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidos. El ambiente también puede ser una amenaza para el sistema.

2.2. CLASES DE SISTEMAS

En informática existen gran cantidad de sistemas:

2.2.1. SISTEMA OPERATIVO.

Operating System). Sistema tipo software que controla la computadora y administra los servicios y sus funciones como así también la ejecución de otros programas compatibles con éste.

Ejemplos de familias de sistemas operativos: Windows, Unix, Linux, DOS, Mac OS, etc.

Un sistema operativo permite interactuar con el hardware de computadoras, teléfonos celulares, PDAs, etc. y ejecutar programas compatibles en éstos.

Permite controlar las asignaciones de memoria, ordenar las solicitudes al sistema, controlar los dispositivos de entrada y salida, facilitar la conexión a redes y el manejo de archivos.

2.2.2. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS

En computadoras, el sistema operativo comienza a funcionar cuando finaliza el trabajo del BIOS al encenderse o reiniciar la computadora.

Los sistemas operativos poseen una interfaz que puede ser gráfica (GUI) o de texto (línea de comandos).

Los sistemas operativos forman una plataforma para que otros sistemas o aplicaciones la utilicen. Aquellas aplicaciones que permiten ser ejecutadas en múltiples sistemas operativos son llamadas multiplataforma.

La mayoría de los sistemas operativos actuales son también multiusuario, aunque existen los mono usuario (por ejemplo, DOS)

También pueden clasificarse en multitarea o mono tarea. Cada programa que se ejecuta en un sistema operativo, ya sea aplicación o servicio de fondo, es llamado proceso.

Los sistemas operativos pueden ser centralizados, si permiten utilizar recursos de una sola computadora, o distribuido si permiten utilizar recursos de más de una computadora al mismo tiempo.

Todos los sistemas operativos deben incluir un soporte para uno o más sistemas de archivos. Por ejemplo, el sistema operativo Windows XP soporta NTFS y FAT32, en tanto Windows Vista sólo soporta NTFS.

También deben tomar medidas de seguridad (Ver Seguridad informática), que antes no existían en los sistemas operativos. El principal peligro proviene de las redes como internet.

Otra característica de los actuales sistemas operativos es que poseen un gran conjunto de controladores (drivers) para permitir rápida compatibilidad con dispositivos de hardware.

2.2.3. BREVE HISTORIA DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

Las primeras computadoras no tenían sistemas operativos. A principio de los 60, las computadoras sólo utilizaban procesamiento por lotes para funcionar.

Durante los 60,

...