EL EJECUTIVO EFICAZ

ENSAYO
“EL EJECUTIVO EFICAZ”

NOMBRE
ANGIE ALEJANDRA RODRIGUEZ AMORTEGUI

DOCENTE
DEISY HUACA MARTINEZ

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
FACULTAD DE INGENIERÍA, DISEÑO E INNOVACIÓN
ORGANIZACIÓN Y METODOS
BOGOTÁ DC
2020

INTRODUCCIÓN

Hoy en día en toda empresa se encuentran y necesitan líderes y ejecutivos con la capacidad de ejecutar cada una de las actividades y responsabilidades que se presentan en el diario vivir, este libro de “El ejecutivo eficaz” nos enseña diferentes hábitos y practicas fundamentales  que han de adquirirse para llegar a ser un ejecutivo eficaz abordando tareas importantes como lo es la toma de decisiones, administración del tiempo al ejecutar cualquier tipo de tarea, priorización de actividades y búsqueda de oportunidades generando así mayores resultados para la empresa u organización. En el siguiente ensayo describiré cada uno de los hábitos y practicas desde mi punto de vista.

ENSAYO

Este libro “El ejecutivo eficaz” abarca una temática muy importante y valiosa en el mundo laboral, por lo tanto leerlo fue para mí  una gran experiencia ya que es útil para todas aquellas personas que son efectivas pero no han encontrado la manera de utilizarla de la manera correcta, pues siempre les falta ese algo para llegar a tener una efectividad completa.
La efectividad a grandes rasgos se refiere al tiempo límite que se tiene para realizar o ejecutar cualquier tipo de tarea o proceso asignado. El  primer capítulo de este libro llamado “La efectividad puede aprenderse” lo que entendí es que  todo ejecutivo en cualquier lugar donde se encuentre se espera que sea una persona ejecutiva capaz de cumplir con cada una de las responsabilidades que sean asignadas, llevando consigo inteligencia, imaginación y saber,  piezas claves para obtener resultados que generen gran impacto en la organización. De alguna u otra manera la efectividad puede alcanzarse mediante un proceso de aprendizaje que lleva un tiempo determinado para lograrlo, por esto se dice que las primeras estructuras organizacionales las cuales se implementaron a principios del siglo XX, fueron diferentes técnicas de capacitación laboral buscando la optimización del rendimiento de cada trabajador y se juzgaba de acuerdo a las capacidades que este tuviera y las actividades que desarrollaba, en mi concepto es de  vital importancia buscar que cada uno de los trabajadores que se encuentran en una organización cuenten con un gran rendimiento a la hora de realizar cada una de las tareas asignadas, pues a la empresa le traerá mayores beneficios y esta será más efectiva al lado de otras organizaciones. Hay dos tipos de trabajador, el manual a quien siempre se le ha pedido ser eficiente y hacer cada una de las tareas que se le ordenen mientras que el trabajador cerebral viene siendo un ejecutivo sin tener necesariamente el mando o puesto más alto, teniendo la capacidad de tomar decisiones sin recibir ningún tipo de orden y poder alcanzar cada una de las metas propuestas y objetivos planteados, así mismo  hay cinco practicas fundamentales para llegar a ser un buen ejecutivo eficaz entre ellas están (saber cómo transcurre su tiempo, orientar sus esfuerzos hacia los resultados obtenidos, construir con fuerza cada una de las tareas propuestas, enfocar a realizar las tareas más importantes produciendo resultados favorables estableciendo prioridades respetando el orden de ejecución de las decisiones,  y por ultimo tomar decisiones que sean efectivas y beneficien a la organización satisfactoriamente).
Otro aspecto muy importante para lograr ser un buen ejecutivo eficaz es “Controle su tiempo” hace referencia al tiempo que se utiliza para realizar cada una de las acciones o tareas, pero se busca realizar una comparación entre lo que se ha planeado hacer y lo que en realidad ya que esto permitirá detectar aquellas tareas que están consumiendo más tiempo al momento de realizarlas, para después priorizar las tareas en las que se va a participar, para un ejecutivo este aspecto de controlar su tiempo es de vital importancia ya que lo ayudara a organizarse mejor y poder cumplir  cada una de las responsabilidades asignadas logrando así tener mayor efectividad tanto ejecutivo como persona.
Es de gran importancia llevar un control y registro diario de cada tarea que se realiza día a día y el tiempo que se emplea para cada una, así será más sencillo saber si se malgasto tiempo o en que se puede mejorar, es bueno escribir cada una de estas tareas y el tiempo utilizado esto será útil para saber qué cantidad de días u horas se necesitan para llegar a realizar cada uno de los procesos y de esta manera la empresa u organización tendrá mayor efectividad evitando la pérdida de tiempo. Un ejecutivo eficaz siempre debe lograr diferentes aspectos que son muy importantes para su desarrollo de tareas y responsabilidades, en ese caso creo que el enfocarse en dos tareas a la vez sabiendo llevar el proceso correspondiente de cada una, tendrá un resultado sobresaliente y así mismo se establecen prioridades y se respetan cada una de las decisiones tomadas que llevaran a una mejor eficiencia y productividad para la organización. También es importante que este ejecutivo pueda asegurar que las acciones que realiza estén beneficiando a la empresa u organización, si se está haciendo lo mejor o por el contrario sin son acciones que no están beneficiando a la organización lo mejor será descartarla y enfocarse en  realizar aquello que es necesario y se necesite para el progreso de la misma buscando pueda crecer y avanzar de la mejor manera. Otro aspecto que considero y creo importante es el crear un plan de acción para poder estar al tanto de las tareas a realizar y revisar periódicamente si este plan de acción se está cumpliendo de manera correcta o si no analizar y poder realizar las modificaciones correspondientes a tiempo buscando siempre la efectividad de cada proceso, así mismo comunicar cada uno de esos planes de acción incluyendo los mayores mandos para que así todos estén al tanto de lo que se quiere llegar generando de esta manera la búsqueda oportunidades donde la idea es tener la mente siempre abierta para ver cuando suceden los cambios y de la misma manera prever la llegada de los mismos, para que así el ejecutivo sea capaz de detectar las oportunidades y peligros que estos cambios puedan traer y afectar a la organización de manera positiva o negativa, dentro de cada uno de los aspectos ya nombrados e importantes para mí, hay un aspecto que considero el más importante el cual es orientar el pensamiento a pensar valga la redundancia en el “nosotros”  no solo en el “yo” ya que la empresa u organización es un nosotros, un conjunto de personas que luchan cada uno por encontrar la efectividad y mejorar cada día como personas buscando lo mejor para todos y para la organización, conozco empresas que han crecido por la razón de que cada uno de los empleados están alineados, buscando siempre ser un “nosotros” y así obtener resultados muy satisfactorios con empleados efectivos que sean personas satisfechas del trabajo que hacen para luego realizar un aporte al mundo actual donde nos encontramos cada uno de nosotros. Quiero hacer una reflexión para todas aquellas personas que tienen sus empresas y muchas veces se les presenta obstáculos pensando que no los podrán sobrellevar, pero esto es una buena lección para saber que siempre hay que salir adelante con ayuda de diferentes hábitos que podrán convertirnos en personas efectivas buscando siempre tener mejores resultados y mayores ingresos, es por esto que el leer este libro me ha servido de mucho como persona efectiva que quiero llegar a ser y sé que esto me ayudara para poner en practica estos hábitos que me llevaran a tener resultados  positivos y romper cada uno de los obstáculos que se me presenten en el diario vivir.

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