Estudios De Conveniencia

ESCUELA DE CARABINEROS PROVINCIA DE VELEZ

MAYOR GENERAL “MANUEL JOSE LOPEZ GOMEZ”.

Vélez Santander 15 de Marzo de 2013.

1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

La unidad que elabora el estudio de conveniencia y oportunidad debe diligenciar la información requerida en el siguiente cuadro, así:

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la oficina de medios audiovisuales de la Escuela de Carabineros Provincia de Vélez “MAYOR GENERAL MANUEL JOSE LOPEZ GOMEZ”

1.2 VALOR ESTIMADO

DIEZ MILLONES DE PESOS $ 10.000.000,oo

1.3 CERTIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS, CERTIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS GASTOS DE INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS. Plan Compras - Vigencia 2013

Recurso – Aportes de la Nación

Rubro – Mantenimiento

Valor - $ 10.000.000,oo

1.4 CLASE DE CONTRATO Prestación de servicios:

1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Pueden participar personas naturales y jurídicas, oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual en Consorcio o Unión Temporal. Que tengan este tipo de actividades dentro de su objeto social o ingenieros electrónicos, que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la Constitución y la Ley y cumpla con los requisitos aquí consagrados.

El proponente deberá afirmar bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta, que ni él ni la persona jurídica que representa o sus miembros se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad. Empresas que cumplan con calidad la prestación del servicio de Mantenimiento de equipo se debe realizar con los métodos de limpieza y los equipos apropiados para cada área específica.

1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

LA ESCUELA DE CARABINEROS PROVINCIA DE VELEZ, es un centro de formación de los futuros patrulleros la cual cuenta con una oficina de MEDIACIONES TECNOLOGICAS Y SOPORTE EDUCATIVO, por medio de la cual se vienen, ejecutando proyectos, pretendiendo mantener al docente y a nuestra unidad a la par de la tecnología creando clases más lúdicas y fáciles de comprender, por esta razón se han adquirido elementos electrónicos, de audio, video Beam, pantallas, televisores, sonido y demás elementos para los que se hace necesario un mantenimiento periódico y de esta forma garantizar su durabilidad.

El mantenimiento de estos equipos consiste en el aseo del mismo cambio de piezas soldadura, reemplazar piezas que ameriten su cambio, pintura, calibración, cambio de Cableria u conexiones

Este mantenimiento está dispuesto para los equipos que conforman la oficina de medios audiovisuales.

Se relacionan los equipos que van a ser sometidos a mantenimiento :

CANTIDAD EQUIPOS DE MANTENIMIENTO

2 GSC 4050.

• cambio de tarjeta de audio,

• revisión de condensadores, cambio de los dos principales de regulación,

• procesadores

• regulación

• calibración sonora

• limpieza

• pintura.

2 SOUND BARRIER

• tolerancia de bajos

• reparación de frecuencia

• mantenimiento de procesador

• estabilidad de corriente,

• fusible,

• manivela central de centro de volumen

• cambio de tarjeta de audio

4

CABINAS DE SONIDO PEAVEY 115.

• Cambio de cornetas,

• revisión y centralización de conos de bajos y medios,

• cambio de crossover,

• empastado aseo

• calibración de cajas.

1 PLANTA PEAVEY 8300,

• Calibración de efectos,

• cambio de perillas,

• limpieza, cambio de soportes,

• pintura calibración de potencia.

• Reparación sistema de audio.

40 CABLERIA DE ENLACE Y PUENTES DE CABINAS

• cambio de espikon,

• soldadura

• calibración de potencia de cables.

• Aseo y limpieza

30 CABLERIA DE MICRÓFONOS,

• cambio de plub macho y hembra

• aseo y limpieza.

20 MICRÓFONOS SHURE PG 48

• Revisión y cambio de bobinas

• Aseo y limpieza

• Pintura

De esta manera se pretende que estos elementos uso diario se encuentren en excelentes condiciones cuando sean requeridos para la realización de cualquier actividad.

Que el mantenimiento requerido se debe realizar anualmente y a principio del año ya que en esta época es cuando la unidad recibe el mayor número de estudiantes, auxiliares y personal de otra unidad para capacitación y formación.

Por lo anterior es conveniente y oportuno realizar esta contratación en esta época del año de esta forma se asegura un mejor provecho de estos equipos y se garantiza su duración.

Que Unicamente con la contratación de una persona o empresa que realice actividades de comercio en la compra y venta de estos productos se puede satisfacer en debida forma las necesidades de la unidad.

Los recursos disponibles para el presente proceso fueron aprobados en el plan de compras de la unidad para el año 2013, por lo cual para su ejecución se debe adelantar un proceso de contratación en concordancia con lo establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto reglamentario 734 de 2012

2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO

ENTIDAD

Y UNIDAD NÚMERO Y FECHA DEL CONTRATO OBJETO ACIERTOS PROBLEMAS

ESVEL 2010 contrato No. 58-7-10013-10 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS QUE CONFORMAN LA OFICINA DE MEDIOS AUDIOVISUALES El servicio ha sido presentado de manera satisfactoria NINGUNO

ESVEL 2011 contrato No. 58-7-10013 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS QUE CONFORMAN LA OFICINA DE MEDIOS AUDIOVISUALES El servicio ha sido presentado de manera satisfactoria. NINGUNO

ESVEL 2012 PN ESVEL MIC020 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS QUE CONFORMAN LA OFICINA DE MEDIOS AUDIOVISUALES El servicio ha sido presentado de manera satisfactoria. NINGUNO

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

La modalidad de selección del contratista para la presente contratación es la MÍNIMA CUANTÍA ya que el presupuesto asignado es inferior al 10% de la menor cuantía, ARTÍCULO 94. De la ley 1474 de 2011 que Adicionó al artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral. La cual fue reglamentada por el Decreto 734 del 13 de abril de 2012, Capítulo V del Título III.

4. CRITERIOS DE SELECCION

4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas mínimas.

4.1.1 Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en la ejecución de contratos cuyo objeto sea igual o similar a la del presente invitación, tal acreditación será avalada con la presentación de los certificaciones o contratos junto con su acta de liquidación o recibo a satisfacción, que acrediten la realización en los tres (3) últimos años (2010 y/o 2011 y/o 2012) de proyectos iguales o similares al presente proceso contractual cada una que supere el 100% del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar mínimo dos (2) máximo tres (3) certificaciones con concepto favorable de la recepción de los contratos una por cada contrato o copia del contrato junto con su acta de liquidación o recibo a satisfacción.

4.1.3 COMPETENCIA DE LOS CONTRATISTAS

4 .2 EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

2.2.1 Evaluación Económica

Con base en el decreto 734 de 2012, y teniendo en cuenta que el pago del objeto a contratar se realizara con posterioridad a la entrega o recibido a satisfacción, la Escuela no exigirá comprobación de la capacidad financiera. En la evaluación económica se verificara que la propuesta no sobrepase el presupuesto oficial y se establecerá en primer orden la propuesta que tenga el menor valor.

5 VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

ÍTEM RECURSO UNIDAD DE DESTINO DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA

1 10 ESVEL

Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que conforman la oficina de medios audiovisuales. 1

$ 10.000.000

$ 10.000.000

VALOR TOTAL POR RECURSO $ 10.000.000

VALOR TOTAL ESTIMADO $ 10.000.000

6 CONDICIONES DEL CONTRATO

6.1. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS

La prestación del servicio de mantenimiento se realizara en las instalaciones de la Escuela de Carabineros Provincia de Vélez, “Mayor General MANUEL JOSE LOPEZ GOMEZ”, de igual manera equipos que necesiten ir a laboratorio, saldrán de la unidad con la

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