Estudios De Conveniencia
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ESCUELA DE CARABINEROS PROVINCIA DE VELEZ
MAYOR GENERAL “MANUEL JOSE LOPEZ GOMEZ”.
Vélez Santander 15 de Marzo de 2013.
1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
La unidad que elabora el estudio de conveniencia y oportunidad debe diligenciar la información requerida en el siguiente cuadro, así:
1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la oficina de medios audiovisuales de la Escuela de Carabineros Provincia de Vélez “MAYOR GENERAL MANUEL JOSE LOPEZ GOMEZ”
1.2 VALOR ESTIMADO
DIEZ MILLONES DE PESOS $ 10.000.000,oo
1.3 CERTIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS, CERTIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS GASTOS DE INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS. Plan Compras - Vigencia 2013
Recurso – Aportes de la Nación
Rubro – Mantenimiento
Valor - $ 10.000.000,oo
1.4 CLASE DE CONTRATO Prestación de servicios:
1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES
Pueden participar personas naturales y jurídicas, oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual en Consorcio o Unión Temporal. Que tengan este tipo de actividades dentro de su objeto social o ingenieros electrónicos, que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la Constitución y la Ley y cumpla con los requisitos aquí consagrados.
El proponente deberá afirmar bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta, que ni él ni la persona jurídica que representa o sus miembros se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad. Empresas que cumplan con calidad la prestación del servicio de Mantenimiento de equipo se debe realizar con los métodos de limpieza y los equipos apropiados para cada área específica.
1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN
LA ESCUELA DE CARABINEROS PROVINCIA DE VELEZ, es un centro de formación de los futuros patrulleros la cual cuenta con una oficina de MEDIACIONES TECNOLOGICAS Y SOPORTE EDUCATIVO, por medio de la cual se vienen, ejecutando proyectos, pretendiendo mantener al docente y a nuestra unidad a la par de la tecnología creando clases más lúdicas y fáciles de comprender, por esta razón se han adquirido elementos electrónicos, de audio, video Beam, pantallas, televisores, sonido y demás elementos para los que se hace necesario un mantenimiento periódico y de esta forma garantizar su durabilidad.
El mantenimiento de estos equipos consiste en el aseo del mismo cambio de piezas soldadura, reemplazar piezas que ameriten su cambio, pintura, calibración, cambio de Cableria u conexiones
Este mantenimiento está dispuesto para los equipos que conforman la oficina de medios audiovisuales.
Se relacionan los equipos que van a ser sometidos a mantenimiento :
CANTIDAD EQUIPOS DE MANTENIMIENTO
2 GSC 4050.
• cambio de tarjeta de audio,
• revisión de condensadores, cambio de los dos principales de regulación,
• procesadores
• regulación
• calibración sonora
• limpieza
• pintura.
2 SOUND BARRIER
• tolerancia de bajos
• reparación de frecuencia
• mantenimiento de procesador
• estabilidad de corriente,
• fusible,
• manivela central de centro de volumen
• cambio de tarjeta de audio
4
CABINAS DE SONIDO PEAVEY 115.
• Cambio de cornetas,
• revisión y centralización de conos de bajos y medios,
• cambio de crossover,
• empastado aseo
• calibración de cajas.
1 PLANTA PEAVEY 8300,
• Calibración de efectos,
• cambio de perillas,
• limpieza, cambio de soportes,
• pintura calibración de potencia.
• Reparación sistema de audio.
40 CABLERIA DE ENLACE Y PUENTES DE CABINAS
• cambio de espikon,
• soldadura
• calibración de potencia de cables.
• Aseo y limpieza
30 CABLERIA DE MICRÓFONOS,
• cambio de plub macho y hembra
• aseo y limpieza.
20 MICRÓFONOS SHURE PG 48
• Revisión y cambio de bobinas
• Aseo y limpieza
• Pintura
De esta manera se pretende que estos elementos uso diario se encuentren en excelentes condiciones cuando sean requeridos para la realización de cualquier actividad.
Que el mantenimiento requerido se debe realizar anualmente y a principio del año ya que en esta época es cuando la unidad recibe el mayor número de estudiantes, auxiliares y personal de otra unidad para capacitación y formación.
Por lo anterior es conveniente y oportuno realizar esta contratación en esta época del año de esta forma se asegura un mejor provecho de estos equipos y se garantiza su duración.
Que Unicamente con la contratación de una persona o empresa que realice actividades de comercio en la compra y venta de estos productos se puede satisfacer en debida forma las necesidades de la unidad.
Los recursos disponibles para el presente proceso fueron aprobados en el plan de compras de la unidad para el año 2013, por lo cual para su ejecución se debe adelantar un proceso de contratación en concordancia con lo establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto reglamentario 734 de 2012
2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO
ENTIDAD
Y UNIDAD NÚMERO Y FECHA DEL CONTRATO OBJETO ACIERTOS PROBLEMAS
ESVEL 2010 contrato No. 58-7-10013-10 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS QUE CONFORMAN LA OFICINA DE MEDIOS AUDIOVISUALES El servicio ha sido presentado de manera satisfactoria NINGUNO
ESVEL 2011 contrato No. 58-7-10013 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS QUE CONFORMAN LA OFICINA DE MEDIOS AUDIOVISUALES El servicio ha sido presentado de manera satisfactoria. NINGUNO
ESVEL 2012 PN ESVEL MIC020 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS QUE CONFORMAN LA OFICINA DE MEDIOS AUDIOVISUALES El servicio ha sido presentado de manera satisfactoria. NINGUNO
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
La modalidad de selección del contratista para la presente contratación es la MÍNIMA CUANTÍA ya que el presupuesto asignado es inferior al 10% de la menor cuantía, ARTÍCULO 94. De la ley 1474 de 2011 que Adicionó al artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral. La cual fue reglamentada por el Decreto 734 del 13 de abril de 2012, Capítulo V del Título III.
4. CRITERIOS DE SELECCION
4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas mínimas.
4.1.1 Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en la ejecución de contratos cuyo objeto sea igual o similar a la del presente invitación, tal acreditación será avalada con la presentación de los certificaciones o contratos junto con su acta de liquidación o recibo a satisfacción, que acrediten la realización en los tres (3) últimos años (2010 y/o 2011 y/o 2012) de proyectos iguales o similares al presente proceso contractual cada una que supere el 100% del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar mínimo dos (2) máximo tres (3) certificaciones con concepto favorable de la recepción de los contratos una por cada contrato o copia del contrato junto con su acta de liquidación o recibo a satisfacción.
4.1.3 COMPETENCIA DE LOS CONTRATISTAS
4 .2 EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA
2.2.1 Evaluación Económica
Con base en el decreto 734 de 2012, y teniendo en cuenta que el pago del objeto a contratar se realizara con posterioridad a la entrega o recibido a satisfacción, la Escuela no exigirá comprobación de la capacidad financiera. En la evaluación económica se verificara que la propuesta no sobrepase el presupuesto oficial y se establecerá en primer orden la propuesta que tenga el menor valor.
5 VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN
ÍTEM RECURSO UNIDAD DE DESTINO DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA
1 10 ESVEL
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que conforman la oficina de medios audiovisuales. 1
$ 10.000.000
$ 10.000.000
VALOR TOTAL POR RECURSO $ 10.000.000
VALOR TOTAL ESTIMADO $ 10.000.000
6 CONDICIONES DEL CONTRATO
6.1. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS
La prestación del servicio de mantenimiento se realizara en las instalaciones de la Escuela de Carabineros Provincia de Vélez, “Mayor General MANUEL JOSE LOPEZ GOMEZ”, de igual manera equipos que necesiten ir a laboratorio, saldrán de la unidad con la previa autorización del señor Director de la escuela y jefe de Mediaciones tecnológicas.
6.2. FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El mantenimiento debe realizarse da acuerdo a los requerimientos de la unidad durante el termino de (2) dos meses tiempo en el cual el proponente debe estar atento a realizar los mantenimientos requerido en un plazo no mayor a ocho días para cada equipo, de igual manera los equipos que requieran ir al laboratorio se debe de dejar un equipo de igual o mayor calidad para cubrir los eventos a los cuales se necesite el equipo.
6.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución será a partir del perfeccionamiento del contrato hasta por dos meses.
6.4. FORMA DE PAGO
El pago se realizara en un solo pago de acuerdo a los servicios certificados por el supervisor del contrato en moneda legal colombiana, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la radicación de la factura o cuenta y la certificación de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato junto con los documentos requeridos por la Dirección Administrativa y Financiera, teniendo en cuenta el derecho al turno y a la programación Anual de Caja – PAC.
6.5 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisión del contrato que se derive del presente estudio, estará a cargo del jefe y responsable de mediaciones tecnológicas y soporte educativo o quien haga sus veces, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la Resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004, verificando novedades e informándolas inmediatamente a la Dirección de la Escuela de Carabineros Provincia de Vélez.
6.6 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Las obligaciones del contratista están descritas en los anexos No. 2 y No. 4 del presente estudio de conveniencia y oportunidad.
6.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
Las obligaciones de la Policía Nacional están descritas en el anexo No. 5 del presente estudio de conveniencia y oportunidad.
7. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación del presente proceso se hará en forma total.
Se desarrollara mediante la modalidad de MINIMA CUANTIA decreto 734 de 2012
Al momento de la entrega de las propuestas, se determinara el orden de elegibilidad, comenzando por la oferta con la propuesta económica de menor valor hasta la de mayor valor.
7 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
Como quiera que en la ejecución de los contratos celebrados en los años anteriores no se han presentado inconvenientes en los mismos, la estimación del riesgo (probabilidad de ocurrencia del siniestro) corresponde a los porcentajes mínimos indicados dentro de la normatividad vigente, el Manual de Contratación para la Policía Nacional y las necesidades de la Institución, los cuales se relacionan en el Anexo No. 6 del presente estudio de conveniencia y oportunidad.
__________________________________________
Patrullero YESID ENRIQUE RODRIGUEZ NIEVES
Responsable de mediaciones tecnológicas y soporte educativo
REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS HABILITANTES
Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:
• Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica).
• Diligenciamiento del anexo 1 especificaciones técnicas mínimas.
• Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes donde conste que su objeto social
• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente
• La Policía Nacional consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal.
• La Policía Nacional consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal.
• La Policía Nacional consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del representante legal.
• Certificación de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal. En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.
• Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario.
• Certificación Bancaria vigente.
• DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N° 2 adjunto)
• Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica).
• Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en la ejecución de contratos cuyo objeto sea igual o similar a la del presente invitación, tal acreditación será avalada con la presentación de los certificaciones o contratos junto con su acta de liquidación o recibo a satisfacción, que acrediten la realización en los tres (3) últimos años (2010 y/o 2011 y/o 2012) de proyectos iguales o similares al presente proceso contractual cada una que supere el 100% del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar mínimo dos (2) máximo tres (3) certificaciones con concepto favorable de la recepción de los contratos una por cada contrato o copia del contrato junto con su acta de liquidación o recibo a satisfacción.
• Las Certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información:
A. Nombre o razón social del Contratante.
B. Nombre o razón social del Contratista.
C. Objeto del Contrato.
D. Número de Contrato
E. Valor del Contrato en peso colombiano
F. Plazo de Ejecución
G. Fecha de Iniciación del contrato.
H. Fecha de terminación del contrato.
ANEXO No. 1
1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
LA ESCUELA DE CARABINEROS PROVINCIA DE VELEZ, es un centro de formación de los futuros patrulleros la cual cuenta con una oficina de MEDIACIONES TECNOLOGICAS Y SOPORTE EDUCATIVO, por medio de la cual se vienen, ejecutando proyectos, pretendiendo mantener al docente y a nuestra unidad a la par de la tecnología creando clases más lúdicas y fáciles de comprender, por esta razón se han adquirido elementos electrónicos, de audio, video Beam, pantallas, televisores, sonido y demás elementos para los que se hace necesario un mantenimiento periódico y de esta forma garantizar su durabilidad.
El mantenimiento de estos equipos consiste en el aseo del mismo cambio de piezas soldadura, reemplazar piezas que ameriten su cambio, pintura, calibración, cambio de Cableria u conexiones
Este mantenimiento está dispuesto para los equipos que conforman la oficina de medios audiovisuales.
De esta manera se pretende que estos elementos uso diario se encuentren en excelentes condiciones cuando sean requeridos para la realización de cualquier actividad.
Que el mantenimiento requerido se debe realizar anualmente y a principio del año ya que en esta época es cuando la unidad recibe el mayor número de estudiantes, auxiliares y personal de otra unidad para capacitación y formación.
Por lo anterior es conveniente y oportuno realizar esta contratación en esta época del año de esta forma se asegura un mejor provecho de estos equipos y se garantiza su duración.
Que Unicamente con la contratación de una persona o empresa que realice actividades de comercio en la compra y venta de estos productos se puede satisfacer en debida forma las necesidades de la unidad.
Los recursos disponibles para el presente proceso fueron aprobados en el plan de compras de la unidad para el año 2013, por lo cual para su ejecución se debe adelantar un proceso de contratación en concordancia con lo establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto reglamentario 734 de 2012
2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO
DESCRIPCION MERCADO.
El mercado local y nacional cuenta con empresas y distribuidores autorizados, de reconocida trayectoria, con capacidad de suministrar los elementos necesarios y prestar el servicio acorde con las necesidades institucionales y además cuentan con instalaciones y laboratorio propio en donde se producen, y se pueden realizar mantenimientos de los mismos.
Las empresas que normalmente abastecen el mercado nacional cumplen con los requisitos de calidad exigidos y con las condiciones contractuales que se lleguen a establecer en el momento de la contratación. De igual forma se establece que los costos de oportunidad como la variación de precios por alzas en la moneda cambiaria, no sufrirá variación ya que los valores se deberán mantener durante la ejecución del contrato.
A continuación se relacionan las empresas consultadas, así:
MONCADA PRODUCCIONES
BARBOSA SANTANDER
Calle 7 No 7-17
Tel. 3114602638
CLINICA DEL PARLANTE.
BARBOSA SANTANDER.
Calle 7 No 7-15.
Tel. 097. 7482847.
MILTON PENAGOS SISTEMAS Y COMUNICACIONES
BOGOTA COLOMBIA.
CRA 24 No. 51 -71 Of 301
Cel. 310 557 2593
.
ANALISIS DEL SECTOR: Se realizó un sondeo de los precios del mercado con proveedores de la ciudad de los cuales se tomó como base el menor valor ofertado de las tres cotizaciones presentadas, considerando que dicho proveedor está en capacidad de ofrecer los bienes solicitados, con las mismas especificaciones técnicas requeridas por la Escuela de Carabineros Provincia de Vélez, con el fin de lograr en mejor precio en el mercado, y así tener claridad acerca del valor a adicionar en el contrato vigente.
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR: Si existe pluralidad, toda vez que hay varios oferentes que están en capacidad de ofertar éste tipo de servicio, como los mencionados
PRECIOS DE MERCADO: Según el Estudio de Mercado se define precios comparativos con tres proveedores, quienes tuvieron en cuenta todas las condiciones de contratación, se pudo apreciar que los precios guardan concordancia entre sí.
En vista de ésta situación en el presente Estudio de Conveniencias y Oportunidades, se tomó como base el promedio del valor cotizado de las cotizaciones presentadas, considerando que está en capacidad de ofrecer el precio indicado con la especificación técnica requerida por la Institución e igualmente teniendo en cuenta que son productos de excelente calidad y marcas con respaldo y conocidas en el mercado.
COSTOS DE OPORTUNIDAD: Entre sí, los bienes a adquirir relativamente mantienen un precio estable porque no se presenta un factor que incida en su variación.
VALORACION DE BENEFICIOS: Los proveedores cotizan y suministrara elementos de excelente calidad, valores reales acordes a los precios del mercado en todo lo concerniente al mantenimiento.
CONDICIONES DEL CONTRATO: Se tuvieron en cuenta condiciones ofertadas del contrato aceptando las cotizaciones que mencionaron los ítems solicitados, cantidades y especificaciones técnicas.
COSTOS INDIRECTOS: Para la presentación de la cotización el proveedor debió tener en cuenta el asumir los gastos como: Presentación de pólizas de transportes, gastos administrativos y requisitos de ley.
PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES
Los elementos son de origen NACIONAL Y LOCAL con respaldo de garantía y calidad.
Los diferentes fabricantes o distribuidores poseen disponibilidad de las distintas referencias de los elementos requeridos para realizar dicho mantenimiento correctivo y preventivo para cada caso.
MONEDA A CONTRATAR
La contratación se efectuara en Moneda Legal Colombiana (Pesos Colombianos).
FORMA DE PAGO :
El pago se realizara contra entrega en moneda legal colombiana, dentro de los sesenta días (60) días calendario siguientes a la radicación de la factura y la certificación de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato junto con los documentos requeridos por la Dirección Administrativa y Financiera, teniendo en cuenta el derecho al turno y a la programación Anual de Caja – PAC.
SITIO DE ENTREGA
La prestación de servicios se realizara en las instalaciones de la Escuela de Carabineros Provincia de Vélez, Finca Villa Elvia, Km 1 Vía Vélez – Barbosa, Vereda el Tun Tun, Vélez Santander en la oficina de mediaciones tecnológicas y soporte educativo.
1. ANALISIS DE PRECIOS
3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP
ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE CONTRATO FECHA VALOR
PONAL ESVEL
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que conforman la oficina de medios audiovisuales. 2012 PN ESVEL MIC020 11/07/2012 $ 20.000.000
3.2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS
ITEM DESCRIPCION Valor unitario AÑO 2011 Valor unitario Proyectado Valor unitario AÑO
2012 Valor unitario Proyectado VALOR HISTÓRICO PROYECTADO A TOMAR
1
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que conforman la oficina de medios audiovisuales. 19.800.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000
3.3. ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO
ANÁLISIS DE PRECIOS DE MERCADO
ÍTEM DESCRIPCIÓN COTIZACIÓN NO. 1
MONCADA PRODUCCIONES COTIZACIÓN NO. 2
CLÍNICA DEL PARLANTE COTIZACIÓN NO.3
MILTON PENAGOS MENOR VALOR COTIZADO
1
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que conforman la oficina de medios audiovisuales. $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000
3.4. ANALISIS VALOR ESTIMADO
ANÁLISIS VALOR ESTIMADO
ÍTEM DESCRIPCIÓN PRECIO SECOP PRECIOS HISTÓRICOS PROYECTADOS PRECIOS DE MERCADO VALOR ESTIMADO
1 Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que conforman la oficina de medios audiovisuales. N/A N/A
$ 10.000.000
$ 10.000.000
NOTA: los precios secop y históricos no pueden ser tenidos en cuenta ya que el objeto del contrato es el mismo pero el monto, los mantenimientos y las especificaciones no se le realiza a los mismo equipos para esta vigencia.
3.5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN
ÍTEM RECURSO UNIDAD DE DESTINO DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA
1 10 ESVEL Mantenimiento preventivo correctivo, Cambio de tarjeta de audio, condensadores, procesadores, regulación, calibración sonora, limpieza y pintura, qsc 4050
2 1.250.000
2.500.000
2 10 ESVEL Planta Sound Barrier Mantenimiento correctivo planta sound barrier, para tolerancia de bajos, reparación de frecuencia, mantenimiento de procesador, estabilidad de corriente, fusibles, manivela central de centro de volumen 2 1.050.000 2.100.000
3 10 ESVEL Mantenimiento preventivo y correctivo cabinas de sonido peavey 115. Cambio de cornetas, revisión y centralización de conos de bajos medios, cambio de crossover, empastado aseo y calibración de cajas
4 370.000 1.480.000
4 10 ESVEL Mantenimiento preventivo y correctivo planta peavey escort 8300,
Calibración de efectos, cambio de perillas, limpieza, cambio de soportes, pintura calibración de potencia. 1 949.000 949.000
5 10 ESVEL Mantenimiento preventivo y correctivo Cableria, cambio de espikon, soldadura y calibración de potencia de cables. 40 35.000 1.400.000
6 10 ESVEL Mantenimiento preventivo y correctivo de Cableria de micrófonos, cambio de plub macho y hembra. 30 32500 975.000
7 10 ESVEL Mantenimiento preventivo y correctivo de micrófonos shure pg 48 20 29800 596.000
VALOR TOTAL POR RECURSO $ 10.000.000
VALOR TOTAL ESTIMADO $10.000.000
ANEXO No 2
* CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITABLES
CANTIDAD ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
2 1 QSC 4050:
• cambio de tarjeta de audio,
• revisión de condensadores, cambio de los dos principales de regulación,
• procesadores
• regulación
• calibración sonora
• limpieza
• pintura
2 2 PLANTA SOUND BARRIER:
• tolerancia de bajos,
• reparación de frecuencia,
• mantenimiento de procesador,
• estabilidad de corriente,
• fusibles,
• manivela central de centro de volumen
• cambio de tarjeta de audio
4
3 CABINAS DE SONIDO PEAVEY 115:
• Cambio de cornetas,
• revisión y centralización de conos de bajos y medios,
• cambio de crossover,
• empastado aseo
• calibración de cajas.
1 4 PLANTA PEAVEY 8300:
• Calibración de efectos,
• cambio de perillas,
• limpieza, cambio de soportes,
• pintura calibración de potencia.
• Reparación sistema de audio.
40
5 CABLERIA DE ENLACE Y PUENTES DE CABINAS:
• Mantenimiento preventivo y correctivo
• cambio de espikon,
• soldadura
• calibración de potencia de cables.
• Aseo y limpieza
6 CABLERIA DE MICRÓFONOS:
• Mantenimiento preventivo y correctivo
• cambio de plub macho y hembra
• aseo y limpieza.
20 7 MICRÓFONOS SHURE PG 48:
• Mantenimiento preventivo y correctivo de
• Revisión y cambio de bobinas
• Aseo y limpieza
• Pintura
Garantía técnica de mínimo 1 año para la mano de obra y repuestos para lo cual deberá anexar un documento suscrito por el oferente donde señale claramente que ofrece esta GARANTIA.
Ofrecer asesoría y soporte técnico de los equipos puestos en marcha en el mantenimiento en el menor tiempo posible para evitar traumatismo a la hora de cualquier actividad.
Garantizar el trabajo o mantenimiento realizado a cada equipo de la unidad, si en debido caso necesita llevar el elemento a laboratorio está en la obligación de suministrar uno de la misma capacidad que cumpla la función, para no entorpecer las labores lúdicas de la unidad, debidamente autorizado por el director de la escuela.
el proponente debe estar atento a realizar los mantenimientos requerido en un plazo no mayor a ocho días para cada equipo,
Los equipos que requieran ir al laboratorio la empresa deberá dejar un equipo de igual o mayor calidad para cubrir los eventos a los cuales se necesite.
_________________________________________
Patrullero YESID ENRIQUE RODRIGUEZ NIEVES
Responsable de mediaciones tecnológicas y soporte educativo.
ANEXO No. 3
CERTIFICACION DE LA NECESIDAD
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
En mí calidad de JEFE GRUPO DE TALENTO HUMANO de la Escuela de Carabineros Provincia de Vélez, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que consultado el Sistema de Administración del Talento Humano (SIATH) o verificada la Planta de Personal, no existe el personal para desarrollar los mantenimientos descritos, y por tal razón la única forma de resolver la necesidad es mediante la contratación con personas naturales o jurídicas externas, cuyo objeto tenga relación directa con el presente objeto contractual.
Firma,
_________________________________________
Capitán HARVEY AUGUSTO SILVA GUZMAN
Jefe Grupo Talento Humano ESVEL
ANEXO No. 4
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto contractual.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
3. Responder en los plazos que la POLICÍA NACIONAL establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.
4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.
5. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de la Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario Único de Contratación Pública, si lo requiere.
6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros.
7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.
8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.
9. Restituir a LA POLICÍA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.
10. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.
11. Garantizar el trabajo o mantenimiento realizado a cada equipo de la unidad, si en debido caso necesita llevar el elemento a laboratorio está en la obligación de suministrar uno de la misma capacidad que cumpla la función, para no entorpecer las labores lúdicas de la unidad.
12. El contratista está en la obligación de ofrecer asesoría y soporte técnico de los equipos puestos en marcha en el mantenimiento en el menor tiempo posible para evitar traumatismo a la hora de cualquier actividad.
ANEXO No. 5
OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien la POLICÍA NACIONAL mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico.
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno a la POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto.
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.
8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien ó servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
9. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.
ANEXO No. 6
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
MECANISMO
DE COBERTURA CLASE DE RIESGO TIPIFICACION DE LOS RIESGOS ESTIMACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA
Garantía Única RIESGO JURIDICO Incumplimiento del contrato 20% del Valor del Contrato Contratista Vigente por un término igual a la vigencia del contrato y (60) días calendario más. Ampara el riesgo de incumplimiento durante la vigencia del contrato y (60) días calendario más. La estimación del riesgo cubre el 20% del valor del contrato como quiera que se pretenda el pago parcial o definitivo de los perjuicios que cause a la entidad, en los mismos términos de la Cláusula Penal pecuniaria.
Garantía Única RIESGO OPERATIVO Calidad del bien y/o servicio 50% del Valor del Contrato Contratista Vigente por un término igual a la vigencia del contrato y 1 año más Ampara el riesgo de mala calidad de los bienes o servicios durante la vigencia del contrato y el tiempo que cubre la garantía técnica, buscando resarcir el detrimento causado a la entidad durante la vigencia del contrato.
ELABORO:
TC. GERMAN ALBERTO TORRES CORTES
Jefe Área de Contratación REVISO:
TC. CRISTINA LEAL CARRILLO
Jefe Planeación DIRAF APROBO:
CR ÁLVARO NINCO BERMÚDEZ
Director Administrativo y Financiero (e)
FECHA: 09/11//12 FECHA: 19/11/12 FECHA: 19/11/12
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