Planeacion Y Organizacion

Índice

Portada……………………………………………….1

Índice…………………………………………………2

Introducción………………………………………….3

Desarrollo……………………………………………4-13

Conclusiones………………………………………..14

Bibliografía.............................................................15 

Introducción

Para nadie es desconocida la gran importancia de la disciplina administrativa, ya que capacita al profesional en cualquier área para tomar decisiones más racionales, optimizar la utilización de los recursos y lograr con mayor eficiencia los objetivos de cualquier tipo de organización.

A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio, por lo que suele destinar todo su tiempo a la atención de todos los detalles que exigen su intervención. En muchos negocios es el único que conoce todas las dificultades y problemas de la empresa. Planifica, organiza, integra, motiva y evalúa sin ayuda alguna.

Pero es de suma importancia que antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto solo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás improvisada.

Por ello en este trabajo se habilita, en la aplicación del proceso administrativo que permitirá abordar la problemática de las empresas. Se analizan temas de planeación, como una forma de asegurar las actividades a futuro de la empresa, la organización en sus diferentes formas, los estilos de dirección y el control para verificar procesos y el éxito de las organizaciones.

“Planeación y organización”

Se ha demostrado que la clara y útil organización de los conocimientos facilita el análisis de la administración. Así pues al estudiar administración es muy práctico dividirla en 5 funciones administrativas que son:

• Planeación

• Organización

• Integración de personal

• Dirección

• Control

Si bien se toma estos puntos como marco de referencia, y ha quedado demostrado en distintos libros de autores variados, que se han guiado a partir de estas 5 funciones para determinar que tanto empresas grandes, como pequeñas, lucrativas y no lucrativas, industrias manufactureras y de servicio requieren enfocarse en ellas para que todas y cada una de ellas sean productivas y exitosas.

Al referirnos a “empresa” no solo pueden ser las antes mencionadas, ya que este término engloba lo que son compañías, organismos gubernamentales, hospitales, universidades y otras organizaciones, dejando por entendido que la administración es útil para las organizaciones comerciales y no comerciales. Aunque estos “negocios” requieren de la eficacia de la administración para poder producir o sencillamente crecer, no son los únicos que le prestan atención o que la utilizan, pues bien los presidentes de compañías, administradores de hospitales, supervisores de primera línea de organismos gubernamentales, entre otros puestos que están a cargo de algún establecimiento que necesite supervisión, requieren que la administración se desarrolle con eficacia para que su dirección y así mismo su establecimiento no se vean afectados.

Como se ha mencionado son 5 funciones administrativas, pero la planeación y la organización son las bases fundamentales, ya que de ellas parte todo y si llegase a existir algún error, se vería afectada la empresa.

Para llevar a cabo el proceso administrativo se requiere de mucha comunicación, ya que es esencial en todas sus fases, primordialmente por 2 razones:

 Integra las funciones administrativas

 Los objetivos establecidos en la planeación se comunican a otros con el propósito de idear la estructura organizacional más indicada. La comunicación es de suma importancia en la selección, evaluación y en la capacitación de los administradores que habrán de desempeñar los papeles previstos en esa estructura. De igual modo el liderazgo eficaz y la creación de un entorno conducente a la motivación dependen de la comunicación. Además, es por medio de la comunicación que se determina si los hechos y el desempeño responden a lo planeado. Así pues la administración es posible por la comunicación.

 Enlazar a la empresa con su ambiente externo.

 No se debe de ignorar el exterior, ya que ahí se encuentran los demandantes (clientes), que gracias a la comunicación es posible identificar las necesidades de los mismos para que a su vez noten que es lo que tiene más demanda y así poder cubrirla y ganar en el mercado.

De la misma manera, es mediante un eficaz sistema de comunicación que las organizaciones se ponen al tanto de la competencia y otras posibles amenazas y factores restrictivos.

Durante la planeación se debe tener claro lo que se quiere ya que si no sabes a dónde vas, acabarás en otra parte.

Sin importar el giro o tamaño de su negocio, el éxito de él depende directamente de los objetivos del mismo.

Por lo tanto en este punto de la administración, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Definir la Meta del negocio:

 Si no se cuenta con una Misión, Visión y Objetivos, es un buen momento para elaborarlos.

2. Definir los objetivos necesarios para alcanzar la meta.

3. Definir las acciones para alcanzar cada objetivo.

Después viene la parte más extensa, ya que aquí habrá que tomar en cuenta los recursos que serán necesarios (materiales, económicos, humanos, etc), las prioridades que tendrá cada objetivo y luego cada actividad, habrá siempre que diseñar un plan de respaldo, comúnmente conocido como el “plan B” y todo esto debe conservar el enfoque que se pretende del negocio (misión, visión, valores, etc).

La misión, visión y valores son algo que debe vivirse en la empresa, de otro modo se pierde de vista el objetivo y se corre el riesgo de seguir un camino equivocado

La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de la organización. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por si mismos: es necesario planearlos con anterioridad.

Dentro de la planeación, podemos encontrar principios como lo son:

 Principio de la precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible.

 Principio de la flexibilidad: Es dejas un margen para los posibles cambios que se pudieran dar, tanto buenos como malos.

 Principio de la unidad: Trabajar de una manera unida, coordinada e integrada para lograr la meta propuesta.

De igual manera podemos encontrar distintos tipos de planeación administrativa como:

Planeación estratégica.

• Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma. Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientaran la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total; se caracteriza por:

 Ser original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.

 Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

 Establece un marco de referencia general para toda la organización.

 Se maneja información fundamentalmente externa.

 Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.

 Normalmente cubre amplios periodos.

 No define lineamientos detallados.

 Su parámetro principal es la efectividad.

Planeación táctica

• Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales aéreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos. La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de un producto o de publicidad. Algunas de las características principales son:

 Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.

 Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.

 Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.

 Se maneja información externa e interna.

 Está orientada hacia la coordinación de recursos.

 Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

Planeación operativa

• Se refiere

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