Planeacion Y Organizacion

Índice.

Introducción.

1.- La planeación en el proceso administrativo de una empresa.

Definición.

Objetivo de la planeación.

Pasos para una adecuada planeación.

Toma de decisiones.

Principios de la planeación.

Políticas y estrategias.

2.- La organización, Opciones en el diseño de estructuras

Definición.

Principios de la organización.

Tipos de organización.

Ventajas de la organización.

Departamentalización.

Tipos de departamentalización.

Conclusiones.

Bibliografía.

Introducción.

En el siguiente ensayo se mostrara la importancia que conlleva la planeación y la organización en el proceso administrativo. Así mismo como su definición, sus objetivos y su proceso.

Este se dividirá en dos partes, la primer será “Planeación” y consecutivamente la “Organización”.

Se toma en cuenta que después de este ensayo el individuo sea capaz de conseguir los siguientes objetivos en los cuales se encuentran comprender que es la planeación administrativa, identificar, analizar y comprenderlos los diversos tipos de planes y mostrar cómo se relacionan entre ellos, de igual manera perfilar los pasos lógicos de la planeación.

En el pasado los negocios prosperaban sin preocuparse por la planeación. Lo cual en la actualidad ha cambiado ya que cada vez se hace más compleja la prosperidad de las empresas, lo cual ha originado que se considere el proceso administrativo para así asegurar el futuro de la compañía.

El objetivo no se lograría si los planes no lo detallaran, y el control sería poco efectivo si no se comparara con algún plan previamente establecido. Es decir que se trabajaría a ciegas.

Así como también responderemos a la pregunta: ¿Por qué algunas organizaciones tiene un gran éxito, otra sólo un éxito moderado y otras inclusive desaparecen? En lo cual podríamos hacer referencia a la prehistoria y que la sobrevivencia dependía de que tan apto se fuera para adecuarse a las situaciones de su contexto. Que en el caso de las organizaciones, las sociedades eficaces y eficientes sobreviven, pues proveen los productos o bien servicios demandados por la población a precios suficientes para el consumo de la población y suficientes para cubrir los costos producidos.

1.-La planeación en el proceso administrativo de una empresa.

La planeación es una función principal de gran importancia en el proceso administrativo, pues esta es básica para las otras funciones administrativas, es decir, para la organización, la dirección y el control. Sin embargo en ocasiones se cree que esta solo corresponde para los ejecutivos de alto nivel, lo cual es incorrecto ya que la planeación debe de existir tanto en los niveles superiores como inferiores de toda la compañía.

La planeación es la sabiduría es la habilidad de ver con mucha anticipación las consecuencias de las acciones actuales, la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo a cambio de mayores beneficios a largo plazo y la habilidad de controlar lo que es controlable y de no inquietarse por lo que no lo es.

Para entender la planeación se debe considerar que lo siguiente:

1. Los planes contribuyen en forma positiva al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

2. La planeación tiene más relación con el control porque la acción planificada no puede ser eficiente si el control no mantiene a los subordinados en la dirección adecuada mediante la corrección de las desviaciones de los planes.

3. La planeación persigue eficiencia en los planes. Un plan eficiente es aquel que logra alcanzar los objetivos con el mínimo de consecuencias imprevistas y con bajo costos.

Los objetivos son los fines importantes hacia los que las actividades de la organización van destinadas, y estos pueden ser a corto o largo plazo, amplios o bien específicos. Un objetivo claro y verificable es aquel que desde el inicio todos tengan en claro lo que se tiene que hacer, y que también al final del periodo sea posible determinar si se logró o no; estos ayudarán también a saber cuál es el estado de la empresa en cuanto a su eficiencia y efectividad.

De igual manera esta incluye seleccionar proyectos y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos; requiere toma de decisiones, es decir elegir una acción entre varis alternativas.

Según como se plantea en el libro “Administración, una perspectiva global y empresarial” la planeación también se lleva a cabo mediante pasos los cuales son:

1. Estar conscientes de las oportunidades: Todos los gerentes deben de un vistazo preliminar a posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y por completo, saber cuál es la posición de su compañía con respecto a sus fortalezas y debilidades. Y así establecer objetivos realistas dependiendo de esta.

2. Establecer objetivos: Se establecerán objetivos para toda la empresa y consecutivamente para cada unidad de trabajo subordinada. Y se hace pensando a largo y a corto plazo. Estos objetivos orientaran el rumbo de la empresa.

3. Desarrollar premisas: Se establece, circula y obtiene acuerdos para utilizar las premisas, las cuales son suposiciones acerca del ambiente donde el plan debe desarrollarse.

4. Determinar cursos de alternativa: Se busca y se examina los cursos de acción alternativa, especialmente los más evidentes.

5. Evaluar cursos de alternativa: Después de encontrar la alternativa y examinar sus puntos fuertes y débiles, el paso siguiente es evaluar dichas alternativas sopesándolas.

6. Seleccionar un curso: Este es el punto donde el plan es adoptado, en ocasiones el análisis y una evaluación de los cursos revelan que aveces dos planes son viables y se tiene que tomar una decisión o bien utilizar varios cursos.

7. Formular planes derivados: Cuando se toma una decisión, los planes derivados son requeridos para apoyar el plan básico.

8. Cuantificar planes mediante presupuestos: Después de que se hayan tomado las decisiones y establecido los planes se cuantifican de acuerdo al presupuesto. El presupuesto general de una empresa representa la suma total de ingresos y gastos, con utilidades o sobrantes. Cada departamento de la empresa puede tener sus propios presupuestos y se establecen estándares para estos.

Y así mismo los gerentes responsables deben analizar continuamente las decisiones para determinar si contribuirán las opciones inéditas y tomar en cuenta que no debe hacerse un plan de corta duración si esta no ayudará al logro relevante del plan a largo plazo.

La toma de decisiones se define como la selección de un proyecto de acción de entre varas alternativas y esta puede considerarse como el centro de la planeación.

Un principio es una propuesta que se formula para que sirva de guía a la acción. Su aplicación variar por necesidad, y ajustarlos a las circunstancias individuales. Los cuales son:

• Principio de unidad: Debe haber un plan para cada tarea y el conjunto de estos debe estar coordinados e integrado en el plan general.

• Principio de la precisión: Es necesario que los planes se preparen con la mayor precisión y no con afirmaciones vagas.

• Principio de flexibilidad. Todo plan debe dejar un margen de cambios o bien errores.

• Principio de compromiso: Este principio dice que la planeación a largo plazo es la más conveniente ya que esta asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro y así adaptar mejor sus objetivos y políticas, dependiendo de a los cambios imprevistos.

• Principio de factibilidad: Todo plan debe prepararse considerando la viabilidad de los resultados.

Para una empresa su principal dirección al crecimiento de finanzas, organización, personal, relaciones públicas, productos o servicios y marketing, son regidas por sus políticas y estrategias

En cuanto a las políticas estas son normas de acción, expresadas en forma verbal, escrita o implícita, que son adoptadas y seguidas por un dirigente. Es recomendable que las políticas sean escritas, pues se ha llegado a comprobar que una política verbal no existe y se presenta la confusión. Estas son de suma importancia para la planeación ya que con ellas el gerente tiene la guía para alcanzar los objetivos.

Para una administración positiva y el alcance de las metas previamente fijadas las políticas se tienen que valorar por los resultados que obtiene su aplicación.

Así mismo las políticas se formulan en altos niveles:

1. Políticas fundamentales: Son aquellas utilizadas por la alta gerencia y cuyo alcance repercuten toda la empresa.

2. Políticas fundamentales: Son utilizadas por los gerentes o bien supervisores de cada área y su alcance es muy restringido pues se limita a departamentos. Estas se ponen a prueba y posteriormente aplicarles las medidas correctivas que sean necesarias para adaptarlas.

El planteamiento estratégico o a largo plazo es el segmento más amplio de los gerentes generales y de los funcionarios más importantes de la administración, el cual puede describirse como la administración

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