Proponer y desarrollar planes de acción que permitan ofrecer una solución a la contingencia

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INDICE

1.- Introducción

2.- Reunión de trabajo inicial.

3.- Entrega de propuestas de trabajo con sus respectivos flujos.

4.- Reunión de cierre. Se toma decisión en función de las propuestas presentadas.  

5.- Anexo N° 1. Propuesta presentada por la Gerencia Comercial, conformada por Luz Natalia Soria-Galvarro y Rodrigo Peralta.

6.- Anexo N° 2. Propuesta presentada por la Gerencia de Personas, conformada por Nelson Valdebenito  Bustos y Carlos Uribe Zapata.

7.- Anexo N°3, propuesta presentada por la gerencia xxxxxxx, conformada por Leopoldo Von Bischoffshausen.

Introducción

En el presente trabajo los integrantes asumen roles como trabajadores de la “Fundación Crear Vale La Pena”, con la finalidad de proponer y desarrollar planes de acción que permitan ofrecer una solución a la contingencia que enfrenta la entidad, esto es, la reducción del 50% de los aportes que entrega su principal donante. Para alcanzar este objetivo, nos hemos subdividido en tres equipos de trabajo y establecimos que los resultados que se van a  presentar, deben cumplir las siguientes fases: a) Levantamiento del estado actual de la Fundación; b) Presentación del efecto de la reducción en nuestros flujos de ingresos y gastos y, c) Propuesta de mejora que incorpore la reducción de ingresos.  Finalmente, el equipo se reúne para evaluar cada propuesta y en función de cada reporte, se toma la decisión, en conjunto, por la mejor alternativa para elaborar el proyecto de presupuesto del período 2017 y sus respectivos estados financieros.  

1.- Reunión de trabajo inicial

Para efectos de hacer comprensible este punto, se debe consignar que nos hemos situado en la reunión del comité ejecutivo que se describe en la página N°7 del caso, bajo el subtítulo “Las alternativas consideradas”.

Habiendo hecho esta precisión, y bajo la hipótesis que a dicha reunión también se invitó  a personal de la administración que cumplen labores de gestión comercial (Luz Natalia Soria-Galvarro y Rodrigo Peralta Morales), gestión de personas (Nelson Valdebenito  Bustos y Carlos Uribe Zapata) y xxxxxxx (Leopoldo Von Bischoffshausen), la junta continúa oyendo las diversas ideas que cada uno propone.

Finalmente la presidenta ejecutiva de la fundación, nos encomienda la presentación de potenciales soluciones, en el plazo de una semana, con sus respectivos flujos para tomar la mejor decisión.    

2.- Propuestas de trabajo

2.1 Gestión comercial.

Los integrantes de esta área han analizado la situación actual de la fundación la cual se presenta en el Anexo N° 1.A. Luego han incorporado la reducción de los ingresos informada por la presidenta ejecutiva, lo cual se muestra en la Anexo N° 1.B.

Finalmente, los integrantes de la comisión de trabajo que representan esta área han situado sus esfuerzos en presentar una propuesta que logre el incremento de ingresos por medio de las siguientes alternativas, cuyo resultado se muestra en Anexo N° 1.C:

Propuestas de trabajo

2.1 a) Campaña de sensibilización para incrementar en número de socios.

En virtud de los resultados que la fundación ha alcanzado en la sociedad, proponemos gestionar con los medios de televisión (que presenten mayores índices de rating en la República de Argentina) diversas presentaciones artísticas y un breve “speech” de un alto representante de la organización que muestre lo que somos y que hacemos.  La misma labor se ha pensado llevarla a cabo en los medios de radio difusión y prensa escrita. Bajo la presunción de que la campaña fue un éxito y por ende se aumentó el número de socios, se generaron flujos de ingreso a partir del mes de mayo por un 5% de total de donativos estimados, lo que a diciembre del actual período suma $13.890. Luego, los costos asociados a la campaña mediática totalizaron para el mismo periodo $1.389, lo que comprende la suscripción de contratos con los referidos medios de difusión.  Nota: En ambos casos (proyección de ingresos y costos) se ha utilizado la ecuación de la recta.  

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