PROYECTOS

ETAPA EN LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Dentro de la formulación de proyectos se establecen cuatro etapas que deben desarrollarse en forma consecutiva para lograr el éxito; estas son:

 Estudios Preliminares

Dentro de los estudios preliminares es importante contemplar aspectos como los ensayos e investigaciones sobre Títulos y reglamentos, patentes, literatura tecnológica, pruebas de resistencia de terrenos, pruebas de laboratorio sobre calidad de materiales, estudios pluviométricos, estudio de las intensidades de las cargas eléctricas, etc. Adicionalmente se debe investigar acerca de la disponibilidad de insumos y proveedores en el mercado.

 Pre factibilidad

En la etapa de prefactibilidad se comparan enfoques alternativos de varios elementos del proyecto y se recomiendan las alternativas más adecuadas para cada elemento a fin de efectuar análisis ulteriores. En el estudio de prefactibilidad se establece con mayor detalle la información del estudio de perfil con el fin de disminuir los riesgos asociados con la decisión y se seleccionan las mejores alternativas de inversión.

La preparación de este medio requiere la combinación de fuentes secundarias con trabajos de campo. Permite acotar las alternativas que se evaluarán en el nivel de factibilidad.

 Estudio de ciclo primario o preparación

El estudio de preparación del proyecto o ciclo primario contempla tres etapas consecutivas de estudio, como se observa en la siguiente gráfica y que deben surtirse en forma coherente y consecutiva para lograr los objetivos previstos para el proyecto.

a. Estudio de Factibilidad.- El Estudio de factibilidad o viabilidad del proyecto tiene en cuenta los pasos descritos en la gráfica que sigue, los cuales se van surtiendo uno a uno con su correspondiente verificación hasta lograr cumplir los requisitos mínimos aceptados para darle paso al estudio de la etapa de proyecto preliminar.

La detección de necesidades consiste en examinar el ambiente socioeconómico que rodea el proyecto, las exigencias de la vida moderna y el grado de desarrollo de la tecnología, para determinar si existe o no una necesidad evidente o parcialmente evidente para algo. Ejemplo: un producto nuevo, un proceso nuevo, un programa nuevo o la modificación de algún procedimiento obsoleto o poco eficiente.

La definición del problema se hace de una manera clara y concisa, y debe incluir todos los elementos necesarios para delimitar específicamente cada una de las características del problema. ¿Para qué fin? ¿En qué región? ¿Qué características? ¿Qué demanda? ¿Qué límite de precio?

NO

SI

En la búsqueda de la información es necesario enfocar el problema de una forma sistemática. Es conveniente plantearse así varias preguntas: ¿Qué información se va a buscar? ¿Con qué fin? ¿Dónde se puede encontrar? ¿Hasta qué límite? Estas preguntas son esenciales porque permiten un enfoque racional del problema mediante la consecución de información estadística, técnica, científica, social, económica.

La generación de soluciones es un paso de intensa actividad creativa en donde es fundamental, como primer enfoque, no limitar conscientemente las soluciones posibles. El objeto que se persigue es obtener un conjunto de probables soluciones que satisfagan la necesidad establecida. Se reconoce que existe un momento único, un punto trascendental que nos lleva a encontrar la solución a un problema; este instante está precedido y seguido por etapas como: la preparación, la incubación o gestación, la iluminación y la verificación.

La evaluación técnica es la primera evaluación; después de tener un conjunto de soluciones que pueden ser válidas o no, se examinan las probabilidades de que cada una de las soluciones posibles puedan realizarse físicamente, teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: ¿El estado actual de la tecnología lo permite? ¿Es posible su realización desde el punto de vista estructural? ¿Existen los materiales necesarios para construir la solución? ¿El Volumen del proyecto esta dentro de límites aceptables? ¿Existen procedimientos de fabricación o se pueden implantar nuevos procedimientos? ¿Hay alguna limitación de carácter físico?

La evaluación económica, en general, desea medir la bondad del proyecto desde el punto de vista de la colectividad. Se hace un análisis económico de orden de magnitud en que se determina si los costos y los beneficios están dentro de las limitaciones establecidas en la definición del problema, teniendo en cuenta, primero introducir los ajustes para corregir las distorsiones producidas por los impuestos y los subsidios, ya que estos constituyen transferencias internas entre sectores de la economía y segundo, revisar los costos (externalidades) y beneficios del proyecto para incluir aquellos que tienen impacto en la comunidad, pero que no afectan al inversionista directamente.

En la evaluación financiera la alternativa de inversión se estructura teniendo en cuenta los elementos que inicialmente se deben precisar, conducentes a su análisis y posterior evaluación financiera. Ellos son:

a) Magnitud de los ingresos y egresos, medidos en unidades monetarias; por ejemplo, euros, pesos, dólares, etc.

b) Ubicación en el horizonte de tiempo de los momentos en los cuales se producen los ingresos y los egresos.

c) La incertidumbre o riesgo asociados con la magnitud y la ubicación de los ingresos y egresos, indicador del rango de posibles resultados de la inversión en el tiempo, medido como la volatilidad de los retornos de la inversión.

En esta etapa se determina si existe conveniencia financiera y cuales son los medios de financiamiento mas adecuados. Desde este punto de vista los proyectos se clasifican en tres grupos.

 Conveniencia Financiera.- ¿Es un buen negocio emprender este proyecto de inversión, dada una tasa de interés de oportunidad?

 Racionamiento de capital (capital budgeting).- ¿En cuáles proyectos de inversión que se han identificado se debe colocar la cantidad limitada de dinero que está disponible para invertir?

 Elección entre alternativas mutuamente excluyentes: ¿Cuál de las alternativas de inversión que se han detectado se debe elegir desde el ángulo financiero?

Otro aspecto para determinar la viabilidad financiera es la disponibilidad de fondos que se puedan invertir en el proyecto.

¿Alcanzan para cubrir las erogaciones requeridas?; ¿La inversión es viable o posible? Si ellos no son suficientes para tal fin la inversión no es posible, es decir, primero se establece si la inversión se puede hacer y luego se determina si ella se debe hacer.

El inicio de la fase de factibilidad es saber si se dispone del dinero suficiente en los momentos precisos del proyecto, lo disponible; después se determina cuánto dinero se necesita para efectuar la inversión, el análisis de los egresos del proyecto, lo requerido. Cobijamos en el estudio de factibilidad los aspectos más importantes en el análisis de proyectos de inversión: la viabilidad y la convivencia.

b. Proyecto preliminar.- El proyecto preliminar tiene en cuenta los pasos descritos en la siguiente gráfica, los cuales se van surtiendo uno a uno con su correspondiente verificación hasta lograr cumplir los requisitos minimos aceptados para darle paso al estudio de la etapa de diseño detallado.

NO

SI

En la Selección del concepto es evidente que la colaboración de un proyecto preliminar para cada una de las soluciones viables sería demasiado costosa y lenta. Por eso es necesario seleccionar entre cada una de las soluciones o alternativas aquella que, con base en criterios específicos, sea la más apropiada; Ejemplo: calidad, cantidad, posicionamiento, etc.

En la formulación del modelo el concepto seleccionado debe ahora modelarse. Un modelo es una representación por analogía de una realidad física. El modelo matemático es un conjunto de ecuaciones que representan el comportamiento de un sistema y el analógico es aquel que se comporta como en la realidad.

En el análisis de estabilidad todo sistema debe responder a ciertas perturbaciones, algunas de las cuales pueden influir sobre el comportamiento del sistema o. si la perturbación es de una magnitud muy importante, el sistema puede sufrir fallas importantes; ejemplo:

SISTEMA PERTURBACION RESULTADO

EDIFICIO ASENTAMIENTO GRIETAS

EDIFICIO TERREMOTO DESPLOME

MOTOR VIBRACIONES FATIGA DEL METAL

CIRCUITO ELÉCTRICO ALTO VOLTAJE FUNDICION

En el análisis de sensibilidad se hace una extensión del análisis de estabilidad y se determina la sensibilidad del sistema a las perturbaciones estableciendo un rango de valores que el sistema puede aceptar, a partir de variables identificadas y estudiadas.

En el análisis de compatibilidad cada sistema se compone de subsistemas, pero el objetivo es actuar conjuntamente para un eficiente comportamiento del sistema total; las entradas del sistema deben ser compatibles, es decir deben acoplarse adecuadamente al mecanismo que transforma dichas entradas en salidas.

c. Diseño detallado.- El diseño detallado tiene en cuenta los pasos descritos, los cuales se van surtiendo uno a uno con su correspondiente modificación hasta cumplir con los requisitos mínimos aceptados para darles paso al estudio de la etapa preparación para la producción.

Los subsistemas son el primer nivel por menorizado de detalle al que se llega a la etapa de diseño detallado. Aquí es necesario determinar con sumo cuidado la función específica de cada subsistemas, para asegurar que esta sea compatibles entre si.

NO

SI

El siguiente nivel de detalle es la etapa de componentes, es decir, de entidades en conjunto forman un subsistema. El diseño de componentes exigen mayor grado de afinación de todos los conceptos.

La parte del sistema es la entidad más pequeña de él, con una función estrechamente definida.

En el paso de la elaboración de las especificaciones las decisiones son, desde luego, altamente detallado. De aquí saldrán especificaciones reales y pormenorizadas que serán la base de construcción del prototipo. De la misma manera, la elaboración de las especificaciones detalladas se consolidan en el diseño de los planos como base de la construcción del prototipo.

La finalidad de la construcción del prototipo es verificar sobre el sistema en sí que el fundamento es el previsto conforme con lo planeado.

Luego se realiza la evaluación del prototipo la cual se lleva a cabo durante un periodo de tiempo determinado, verificado su funcionamiento mediante pruebas de laboratorio o pruebas de campo para comparar los resultados obtenidos contra los previstos en el proyecto preliminar; si aquellos concuerdan con estos, el proyecto está listo para entrar en la etapa de producción o de construcción; si o no, se debe revisar y modificar.

 Estudio del ciclo secundario o implementación

El estudio de implementación o denominado ciclo secundario de una etapa que implica asignar el tiempo y dinero necesarios para la instalación del equipo y maquinaria de producción de igual forma, se elabora el presupuesto de producción y se adquiere los materiales para iniciarla. Se identifica los pasos a seguir en la forma secuencial, formando un ciclo repetitivo de acuerdo con los resultados. Los siguientes tres elementos que componen dicho ciclo.

• Producción

• Comercialización

• Consumo

Estos tres elementos se pueden ver en un diagrama de flujo que muestra los puntos de verificación para el control de calidad en cada una de las etapas.

SI

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