ADMINISTRACION FINANCIERA

Título

“Boutique Eztravaganzza, ¿Conviene crecer?”

Definición del problema

Irma García, propietaria de la Boutique Eztravaganzza, se le ha presentado la oportunidad de hacer crecer su negocio, a través de la propuesta de una de sus mejores clientas, Lourdes Mendoza, quién le ofrece asociarse para incorporar una nueva línea de negocio en la comercialización de ropa y material quirúrgico. Debemos partir de que el giro de su negocio a la fecha, es de ropa de marca y moda actual, venta de accesorios, calzado,  plata, perfumería y oro, muy alejada de la propuesta de Lourdes, aunque ambas trabajaron durante muchos años en el área de la salud, Irma García se enfocó a un giro que le resultaba atractivo, en el que la mayoría de sus clientes eran amigos y familiares, lo que le permitió crecer y mantener un equilibro.

A continuación se muestra la composición de ventas del 2003 y hasta Mayo de 2004, fecha en la que recibe la propuesta:

Irma sabía que si aceptaba la propuesta su composición de las ventas se vería alterada, al recalcularlo queda como se muestra a continuación:

Controlaba los  costos, en una tabla sencilla como se muestra a continuación:

Sus estados financieros para el 2013, se comportaban de la siguiente manera:

Estos cálculos sencillos que emplea Irma para analizar su negocio, nos dejan ver parte de su comportamiento, pero no son suficientes para determinar si la propuesta de Lourdes es adecuada para Irma, y sobre todo para hacer crecer su negocio, es por eso que debe analizar la propuesta de Lourdes, y ver qué implicaciones económicas y financieras le representaría, empleando herramientas, métodos y técnicas de la contabilidad financiera y administrativa que le ayuden a la toma de decisiones.

Irma se basa en el sistema de costeo por distribución o ventas, de acuerdo a la función del negocio, así como al de actividad por costo fijo y por costo directo, aunque no se definen concretamente, la información que se muestra deja ver que usa métodos sencillos que le den información básica para su control administrativo.

Fundamentos teóricos, selección de herramientas financieras y administrativas.

Para la toma de decisiones a la que se enfrenta Irma, debemos partir del proceso que debería seguir para tener la posibilidad de analizar más a profundidad la propuesta de su cliente Lourdes Mendoza,  como se muestra en la figura 1.1, deberá analizar la situación (Inteligencia) que le permita ver como usará los recursos de la empresa en esta nueva línea de negocio, emplear el sentido común, la experiencia, herramientas y técnicas administrativas y la información contable (Proceso) que le permitan diseñar soluciones (Alternativas) que le den pautas de actuación para la toma de decisiones de las que pueda elegir la que considere adecuada.

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Figura 1.1 Proceso de toma de decisiones (Mallach, 2009).

Irma creo una empresa comercial, dada la actividad a la que se dirigía el negocio, relacionada con la compra y venta de productos, aunque no se precisa si es física o moral, por el volumen de ventas, debió haberse constituido como persona física lo que por su organización de denomina,  con personalidad jurídica propia, con validez legal regida por normas y leyes, que por su implicación contable le obligan a cumplir con ciertas disposiciones fiscales.

Para medir y controlar la operación del  negocio, Irma debe considerar y clasificar  los costos relevantes e irrelevantes, considerados así por su nivel de importancia para la toma de decisiones, partiendo de la definición de Libert Thompson (2008), los  “Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica, mientras que los “Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido” (C. Raiborn, 2004)

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