ADMINISTRACIÓN DISEÑO DE CARGOS

TALLER DE ADMINISTRACIÓN DISEÑO DE CARGOS

PRESENTADO POR:

CAMILA GARCIA GARCIA

DEYSI LILIANA CAMACHO PRADA

MAICOL STEVEN MOSCOSO MONTES

DIEGO ALEJANDRO GOMEZ

PRESENTADO A:

CARLOS ARIEL QUICENO

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

PEREIRA RISARALDA

2018

1. Tabla de contenido

1.        PLANEACIÓN ESTRATEGICA        3

1.1.        CHAPITEX SAS,        3

1.2.        MISIÓN        3

1.3.        VISIÓN        3

1.4.        OBJETIVOS ESTRATEGICO        3

2.        ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL        4

2.1 ÁREAS        4

2.2 DEPARTAMENTALIZACIÓN        4

2.3 ORGANIGRAMA        5

3.        DIVISION DEL TRBAJO        6

3.1.        OBJETIVO GENERAL PARA CADA ÁREA        6

3.2.        MISIÓN DE LAS ÁREAS        6

3.3.        FUNCIONES        7

3.4.        CARGOS PARA CADA ÁREA        9

3.5.        CUANTOS CARGOS POR ÁREA Y CUANTOS DE CAD UNO.        9

4.        MANUAL DE FUNCIONES        10

4.1.        listado de funciones generales        10

4.2.        Formato manuales funciones        13

4.3.        Formato perfil de cargo        14

4.4.        Manuales de funciones y perfiles de los cargos        18

1. PLANEACIÓN ESTRATEGICA

1. CHAPITEX SAS,

Surge de la idea de incorporar un cuero vegetal innovador hecho de los residuos de las fibras de hoja de piña que se producen en el proceso de cosecha. Este material de fibra de piña ofrece una alternativa ecológica, sostenible y real al cuero animal. Esta idea está basada en una empresa creada por Carmen Hijosa en España, quien se dedica a la fabricación de bolsos y accesorios con este material, es por esto que viendo el potencial que Colombia tiene en cuanto a cultivos de piña, CHAPITEX SAS incorpora estas ideas, pero con la innovación de crear chaquetas a base de estos cueros ecológicos, creando una empresa que procese, diseñe, confeccione y comercialice estas chaquetas amigables con el medio ambiente.

1. MISIÓN

Nuestra organización produce, procesa, diseña, confecciona y comercializa chaquetas de cuero a base de hojas y tallos de piña. Siendo una empresa innovadora en el mercado con productos de alta calidad y durabilidad, y así lograr transformar la mentalidad de nuestros clientes de tal forma que elijan nuestros productos y estén en función de ayudar a causar un impacto ambiental con huella ecológica reducida.

1. VISIÓN

Seremos reconocidos por producir toda clase de derivados del cuero sintético, impactando positivamente el medio ambiente, igualmente con nuestro compromiso de preservación de especies en vía de extinción. Aportando a la economía de nuestro país

1. OBJETIVOS ESTRATEGICO

• Proponer las aplicaciones de estas fibras para algunas áreas productivas, como: ropa, decoración, construcción civil, industria automotriz, etc.
• Estudiar las afinidades por colorantes naturales para teñir las fibras.
• Promover una concientización de las poblaciones en cuanto a su potencialidad, a su valor social, cultural y ecológico.
• Posicionar a nuestras marcas dentro del segmento líder del mercado.
• Incorporar permanentemente nuevas tecnologías en los procesos productivos, manteniendo nuestro compromiso con la preservación del medio ambiente.

1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. 2.1 ÁREAS

• DIRECCIÓN GENERAL  
• PRODUCCIÓN E INGENIERÍA
• ÁREA DE DISEÑO
• CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD
• ÁREA ADMINISTRATIVA
• ÁREA DE FINANZAS
• AREA DE VENTAS

1. 2.2 DEPARTAMENTALIZACIÓN

Departamentalización por procesos:

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Departamentalización por funciones:

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1. 2.3 ORGANIGRAMA

1.  DIVISION DEL TRBAJO

1.  OBJETIVO GENERAL PARA CADA ÁREA

DIRECCIÓN GENERAL: Supervisar el buen funcionamiento de la organización cumpliendo a cabalidad con la misión, la visión y los objetivos propuestos, desarrollo y estrategias para el crecimiento de la organización. Toma de decisiones para conseguir ventaja competitiva en el mercado.

 PRODUCCIÓN E INGENIERÍA:  optimizar los recursos de la producción de las chaquetas de cuero, cumpliendo con los estándares de calidad propuestos, respetando los métodos de tiempo para la elaboración de estas, velando por el buen funcionamiento del sistema operativo de Chapitex SAS.

ÁREA DE DISEÑO: Innovar los diseños de las chaquetas para cada colección, con ideas originales y de alta calidad.

CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD: Potencializar a corto y a mediano plazo la venta de las chaquetas de cuero de la mejor calidad, con durabilidad garantizada de las mismas, rigiéndonos con las normas de calidad ISO 9001, procurando el mejor tratamiento de las fibras de la piña con la que se elaborará el cuero.

ÁREA ADMINISTRATIVA: Coordinar las cargas administrativas de la empresa, asegurando el manejo eficiente de los recursos materiales y humanos con que cuenta la empresa.

ÁREA DE FINANZAS: Rentabilizar la empresa y maximizar las ganancias. Desarrollando de una manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la empresa.

ÁREA DE VENTAS: Asegurar el presupuesto anual establecido para seguir siendo una empresa rentable, conseguir clientes nuevos de las chaquetas de cuero orgánico, lograr el margen de utilidad autorizada por dirección, con un precio promedio autorizado.

1.  MISIÓN DE LAS ÁREAS

DIRECCIÓN GENERAL: Encargada de revisar periódicamente la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura planeada, se observará el avance individual del personal y resolverá los casos críticos. Además de representar, dirigir y controlar el funcionamiento de la empresa.

PRODUCCIÓN E INGENIERÍA: Producir las chaquetas de cuero con una calidad máxima a un costo razonable guardando las especificaciones para nuestro producto.

ÁREA DE DISEÑO: Esta área se encarga de la creación y elaboración de las          colecciones de moda, así como ideas innovadoras y vanguardistas que logren diseños originales y de calidad.

CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD: Encargada de hacer que nuestro producto salga lo mejor confeccionado, y con la mayor precisión en sus medidas, para alcanzar los mayores estándares y así ser competitivos en el mercado.

ÁREA ADMINISTRATIVA: Encargada de contabilizar las facturas emitidas y recibidas, cobra a los clientes, paga a los proveedores y plantilla, y liquida los impuestos en las fechas correspondientes 

ÁREA DE FINANZAS: Encargada de la administración y los recursos financieros que utiliza la empresa, como también se encargara de la compra de materia prima, la contabilidad para determinar el precio y ganancia de nuestros productos y por ende la venta de este.

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