ANALISIS DE ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS EN UNA EMPRESA PETROLERA
Enviado por cynthialiga • 25 de Junio de 2017 • Ensayos • 774 Palabras (4 Páginas) • 297 Visitas
TÍTULO TRABAJO : ANALISIS DE ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS EN UNA EMPRESA PETROLERA
Julio de 2016
ANALISIS DE ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS EN UNA EMPRESA PETROLERA
- Objetivo
Determinar el tipo de estructura de organización en los proyectos de una empresa petrolera, de acuerdo a la Guía de los Fundamentos para la Dirección de los Proyectos (Guía del PMBOK) – Quinta Edición.
- Datos de la Empresa Petrolera
La petrolera es una empresa de propiedad del Estado y de derecho privado dedicada al transporte, refinación, distribución y comercialización de combustibles y otros productos derivados del petróleo.
Giro del Negocio
Exploración, Explotación y Transporte de petróleo:
- Lotes Petroleros
- Oleoductos
- Flota Marítima y Fluvial (contratada)
Refinación de petróleo:
- Refinería del Norte
- Refinería del Centro
- Refinería de la Selva
- Refinería Oriente
- Refinería Centro Oriente (en alquiler)
Distribución:
- Flota Marítima y Fluvial (contratada)
- Flota de Camiones Tanque y Tren (contratada)
Comercialización:
- Plantas de Venta propias en la costa y selva
- Plantas de Venta contratadas en la costa y sierra
- Red de estaciones de servicio afiliadas (la petrolera no es propietaria de ninguna estación de servicio o grifo).
- Organización
Esta organización se encuentra liderada por un directorio, los cuales son reportados por el gerente general.
El gerente general tiene bajo su responsabilidad diez (10) gerencias funcionales y una (01) secretaria corporativa.
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Grafico 2.1. Estructura Organizacional
- Manejo de Proyectos
La petrolera con la finalidad de cumplir sus objetivos estratégicos establecidos en su plan estratégico, enfrenta la necesidad de ejecutar diversos proyectos. Como se pude visualizar en el Grafico 2.1, la administración de la empresa cuenta con una organización funcional, sin embargo los proyectos se manejan bajo una estructura distinta.
La petrolera ha desarrollado o está ejecutando los siguientes proyectos:
- Proyecto Modernización ERP
- Proyecto Transporte Crudo Selva
- Proyecto Nueva Refinería
Para estos proyectos, la petrolera realizó modificaciones a la estructura organizacional, creando sub gerencias con los nombres de los proyecto dentro de las gerencias funcionales encargadas de las responsabilidades relacionadas con el proyecto.
Para los proyectos mencionados se realizó las siguientes acciones:
- Se creó la Sub Gerencia Modernización ERP dentro de la Gerencia Corporativa Administración y Mejoramiento.
- Se creó la Sub Gerencia Transporte Crudo Selva dentro de la Gerencia Exploración, Explotación y Oleoductos.
- Se creó la Sub Gerencia Nueva Refinería dentro de la Gerencia Refinación.
Con estas modificaciones, la petrolera reconoce la necesidad de contar un gerente de proyecto (GP) a tiempo completo, sin embargo al estar supeditado a una gerencia funcional, el GP no tiene autoridad plena sobre el proyecto ni sobre su financiamiento. Además, al proyecto se le asigna personal administrativo dedicado a tiempo completo.
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