La gran Estructura organizacional de la empresa

Estructura organizacional de la empresa

Guillermo Andrés Contador Cortés

Fundamentos de la prevención de riesgos

Instituto IACC

05-07-2015

Desarrollo

Para comenzar a ayudar a don Pedro Gallardo, me parece que primero estaría bien el conversar con él y saber cuáles son los objetivos que tiene el para su empresa, la plaza de ventas en la que él se desarrolla actualmente, para saber cuáles son sus clientes o hacia donde quiere direccionar su empresa y sus expectativas tanto a corto plazo como también las expectativas que tiene para su negocio a largo plazo, también conocer los recursos financieros con los que cuenta y los recursos humanos y con qué grado de especialización cuentan ellos.

Después de esta conversación comenzaría con la ayuda o asesoramiento para don Pedro.

Por lo que veo en una primera instancias es que dada la dimensión de la pyme  me parece que cualquiera de los tipos de organización se podrían implementar, pero si debo elegir el que considero más propicio, elegiría la organización mixta, debido a que esta organización combina la organización jerárquica por lineal de Henri Fayol (1971) y la organización funcional de Taylor (1911).

El motivo de esta elección es que me parece que es la evolución de las otras dos y creo que si bien ambas por separado funcionan al fusionarlas se complementan de gran manera. Me parece que don Pedro Gallardo aunque su pyme sea incipiente y pequeña debe de hacer las veces de gerente tomando un rol activo de líder para ordenar e indicar las directrices necesarias para la consecución de sus objetivos o los establecidos para su empresa, por lo que este señor deberá definir los roles dentro de los trabajadores que conforman la dotación de la empresa, es decir, que cada área por separado debe me parece tener un líder o alguien que sea autoridad, los que podrían ser un eléctrico y su ayudante; un mecánico y su ayudante; un pintor y su ayudante, como también  un administrativo y puede ser un secretario o secretaría.

Como dije con anterioridad creo que la organización mixta se adapta bastante bien a la empresa por pequeña que sea esta y a continuación se indica algunas ventajas que nos podría aportar este tipo de administración para posteriormente mencionar las desventajas de la misma:

Ventajas:

Al determinar responsabilidades y definir cargos dentro de las mismas áreas independientes que sean dos personas, se  sabe quién es el responsable de dar las instrucciones y quienes son los que deben de obedecer las mismas.

Como la empresa está recién comenzando se puede contratar sólo a un especialista con un sueldo bueno en lugar de dos  y a un ayudante a un menor sueldo por lo menos hasta que el ayudante alcance un grado mayor de especialización, por lo que se abaratan costos en sueldos.

Se logra la especialización de los ayudantes o trabajadores en proceso de formación al trabajar directamente con los especialistas de cada área de la empresa.

Desventajas:

Creo que al dar responsabilidades y autoridad a los especialistas estos puedan tomarse más atribuciones de las que se quieran entregar por don Pedro.

Si no se establece y difunde claramente el organigrama de la empresa y debido a que existen autoridades por área, creo que los trabajadores de la línea más baja, es decir, los ayudantes de cada área pueden confundirse si se desordena la línea de mando, me refiero a si reciben órdenes de más de un jefe.

Creo que se pueden generar un conflicto o discusiones por egos involucrados o por alguna discusión entre los especialistas en relación a cuál de las áreas es más importante dentro de la empresa.

Bibliografía

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