AUDITORIA ADMINISTRATIVA REALIZADA A GRUPO COINCIDIR S.A. DE C.V.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA REALIZADA A GRUPO COINCIDIR S.A. DE C.V.

PROYECTO RESERVADO PARA LA CORRECTA EVALUACION DE SUS FUNCIONES Y CORRECCION DE SUS ACTIVIDAD PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CRECIMIENTO.

LEON DELGADILLO RENE JOZIMAR

Etapa de planeación

Dentro de esta etapa se plantearan los tiempos necesarios para la recolección de nuestra información, asi como la disponibilidad y disposición de la empresa para nuestra atención; a fin de no interrumpir sus actividades.

• Objetivo

El Objetivo general de este trabajo es detectar, que aspectos de la empresa GRUPO COINCIDIR S.A. DE C.V. son deficientes, para asi formular, a partir de lo observado, propuestas de mejora para la empresa.

• Factores a revisar

 Proceso Administrativo

o Planeacion

o Organización

o Direccion

o Control

 Funciones Administrativas

o Ventas

o Mantenimiento

o Administracion

o Produccion

 Fuentes de estudio

o Internas

 El personal de la empresa

o Externas

 Proveedores

 Clientes

 Competencia

 Investigacion Preliminar

o Determinacion de las necesidades especificas

o Identificacion de factores que requieren atención

Se analizo el proceso administrativo y se encontraron deficiencias en el

área de organización, específicamente comunicación.

 Jerarquizacion de prioridades

o Diagnostico y evaluación de la empresa

o Obtencion e interpretación de los resultados

o Proponer cursos de acción

o Entrega de reporte

Diagnostico Administrativo

 Descripcion de ubicación, naturaleza y extensión de factores: La empresa, posteriormente analizada y evaluada, se encuentra ubicada en Av. Lazaro Cardenas No. 3857 Jardines de San Ignacion, Zapopan, Jalisco. Telefono 38808450 dentro de la zona Metropolitana de Guadalajara.

 Especificaciones del perfil del auditor

o Conocimiento de Administracion

o Teoria de la organización

o Metodologia de la investigación

o Estudios Organizacionales

o Analisis de diseños y estructuras

o Planeacion estratégica

o Logistica

o Distribucion del espacio.

 Estimacion de recursos necesarios

o Recursos monetarios: necesarios para transporte y cobro de recursos

o Recursos materiales: computadora, impresora, papelería, consumibles, uniformes, vehículos para el área de cobranza, telegramas.

o Recursos Humanos: integrantes del equipo, asesoría en áreas de finanzas por expertos.

 Proyecto de auditoria.

o Naturaleza: auditoria administrativa

o Alcance: habiendo hecho un pre evaluación diagnostica, arrojo como resultado que el área con mayores “oportunidades de mejora” es la de organización específicamente comunicación.

o Antecedentes: En años anteriores se han realizado trabajos similares por parte de alumnos de la Facultad de Contaduria y Admnistracion.

 Objetivos.

o Realizar un análisis FODA que permita conocer mas a fondo el negocio y su entorno.

o Elaborar un diagnostico de la situación actual de la empresa.

o Proponer planes de mejora a partir de las oportunidades encontradas en la empresa.

 Estrategia.

o La estrategia a implementar para la realización de este trabajo se basara por medio de la observación y análisis de la información obtenida. Así mismo se pretende entrar en contacto con los empleados y crear un lazo de confianza entre ambas partes a fin de obtener de ellos su colaboración para poder cumplir con los objetivos establecidos.

 Justificacion.

o Actualmente la empresa se enfrenta a una seria de problemas relacionados con: la falta de comunicación, falta de trabaja en equipo, toma de decisiones por parte de los empleados operativos, entre los mas notables; es por ello que se decidio realizar una auditoria a esta empresa para conocer la causa que propicia estos problemas.

 Acciones.

o Apoyo del Director General para llevar a cabo este estudio

o Manejo e interpretación adecuada de la información de una manera objetiva.

o Supervision periódica de los avances del trabajo por parte del experto.

 Recursos: los recursos necesarios para este trabajo son el transporte de los visitadores, ejecutivos de cobranza, localizadores y posiciona dores de crédito, una computadora, impresora, hojas.

 Costos: No se pretende cobrar por este servicio debido que es un trabajo con fines financieros y de asesoría con el fin de fortalecer los conocimientos adquiridos asi como brindar un servicio a la empresa.

 Resultados esperados-

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