Administracion de la prevencion de riesgos semana 1

Introducción a la Administración de Prevención de Riesgos

Luis Elías Medero Bravo

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

05/04/2020

Desarrollo

 Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las desarrollaría en la organización (1,5 puntos).

Las funciones que desarrollaría para administrar la prevención de riesgos son la planeación, organización, dirección y el control.

Descripción y desarrollo en la organización

Planeación: Es el proceso en el cual se definen las metas u objetivos de una organización, estableciendo estrategias que guiaran el cumplimiento de las metas u objetivos organizacionales.

Desarrollo de la planeación: Su desarrollo será definiendo los lineamientos básicos de la prevención de riesgos como cultura organizacional, la necesidad incorporar un departamento de prevención de riesgos, identificando cumplimientos legales asociados y la planificación de estructurada y sistemática de un programa de prevención de riesgos que permita realizar una correcta gestión preventiva, como principales actividades a realizar.

Organización: Estructura organizacional en la cual se determinan las actividades a ser desarrolladas, y la asignación de responsabilidades.

Desarrollo de la organización: Su desarrollo será a partir de la creación de un departamento de prevención de riesgos, a través de él se determinarán las actividades a desarrollar dentro de la organización.

Dirección: Método que permite dirigir y coordinar al personal, motivando el desarrollo de sus actividades y dirigir sus funciones.

Desarrollo de la dirección: Su desarrollo en la organización será a través de la distribución de las actividades a desarrollar, supervisando el cumplimiento asignado mediante reportes.

Control: Método que permite realizar un seguimiento del desempeño real comparando las metas establecidas por la organización v/s el cumplimiento a las medidas. Esto con el fin de controlar, comparar y corregir el camino de la organización.

Desarrollo del control: Su participación en la organización es será a través del programa de cumplimientos, el cual será evaluado de manera Mensual/Semestral/Anual, esto con el fin de establecer una mejora continua dentro de la administración de la prevención en la organización.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización) (1,5 puntos).

Planeación: El instrumento a utilizar sería una Carta Gang, que es un “sistema de organización temporal que forma parte de un proyecto” (MODELO-CARTA GANG.COM). De esta forma, se vería su aplicación llevando un registro de los objetivos y metas de la organización.

Organización: Utilizaría el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, “que es un instrumento por medio del cual el empleador regula las obligaciones y prohibiciones a que deben de sujetarse los trabajadores, en relación a sus labores, permanencia y vida en la empresa” (Cortés, 2009). Su aplicación en le la organización seria asignando las responsabilidades y lineamientos por cargos de las diferentes áreas y puestos de trabajo en la empresa.

Dirección: Utilizaría el organigrama, para asignar a la línea de mando de la empresa, tanto a miembros del departamento de prevención de riesgos, jefes de área, supervisores el cumplimiento de actividades solicitadas, reportes, etc, con el fin de motivar y realizar el seguimiento al cumplimiento solicitado.

Control: Utilizaría Excel, que es una herramienta para el manejo de la información.

Su aplicación en la organización seria verificar el cumplimiento asociado a los diversos cargos de la organización en temas de gestión de la prevención, respecto a todas las actividades establecidas como objetivos y metas de la organización y sus cargos.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente? (2 puntos).

Los principios que guían su labor son la eficacia y la eficiencia.

Sus características serian ser profesional preparado, para la dirección de una organización, que posee habilidades como la planificación, ser capaz de proponer y aplicar medidas dentro de la organización, ser un profesional eficiente y eficaz.

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención de riesgos? (1,5 puntos).

Las diferencias entre la administración general y la administración en prevención de riesgos es que la primera es la encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los destinos miembros de la organización. Mientras que la segunda, diagnostica las situaciones, desarrolla estrategias, mide los recursos aplica o ejecuta acciones para poder dar solución a los problemas detectados. Realizando acciones para minimizar los agentes de riesgos que pueden generar situaciones negativas para el desarrollo esperado de la empresa.

5. Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa (carta Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa

hacia el desarrollo de una “Cultura preventiva”. Fundamente el por qué de cada una de las actividades incluidas en el programa, resaltando los mecanismos y aspectos clave que deben ser considerados” (1,5 puntos).

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