Administracion de los entes e informacion

UNIDAD I

ADMINISTRACION DE LOS ENTES E INFORMACION

Actividad económica de los entes

Las organizaciones están formadas por un conjunto de personas que realizan diferentes actividades para cumplir metas y objetivos que tienen en común.

Las organizaciones que llevan a cabo actividades económicas se denominan empresas. En estas, sus integrantes realizan sus actividades, para cumplir con sus objetivos, mediante el ciclo operativo.1

El ciclo operativo de una empresa comercial consiste en comprar bienes para vender (mercaderías), vender dichos bienes, cobrar las ventas y pagar las deudas en las que incurra la misma.

Los recursos y las fuentes. Concepto de patrimonio.

• Recursos

 Aquellos elementos que les permiten a las organizaciones llevar a cabo las actividades necesarias para el cumplimiento de sus objetivos. Deben distinguirse los de la organización, de los de sus propietarios.

Tipos de recursos:

• Bienes de rápida movilidad o rotación: bienes que se incorporan al activo y permanecerán en él, durante un tiempo relativamente breve (dinero, mercaderías).
• Bienes permanentes: bienes que brindan la estructura necesaria para la concreción de dichas actividades (bienes de uso y recursos humanos). Bienes afectados permanentemente a actividades secundarias (inmueble para alquilar que no tiene que ver con la actividad de la empresa).

• Fuentes

Formas de financiar los recursos de las organizaciones.

Tipos de fuentes:

• Permanentes: cuando son de largo plazo (aportes de los propietarios, resultados de las actividades propias del ente).
• Transitorias: cuando son de corto plazo, y dan lugar a la aparición de obligaciones del ente (pasivos, créditos otorgados por los vendedores, por terceros).

• Patrimonio

Es el conjunto de bienes económicos de propiedad de un ente, incluidos los derechos contra terceros, así como las obligaciones, todo expresado en unidades monetarias (moneda de cuenta).

La administración del ente y su patrimonio.

• La administración

. Intenta combinar los recursos de las organizaciones de la manera que mejor satisfaga el cumplimiento de sus fines y objetivos particulares de sus integrantes. En una empresa colabora con la obtención de ganancias.

La gestión administrativa incluye la toma de decisiones, la ejecución de las mismas y el control de los resultados provocados por la acción  y por los hechos del contexto.

Importancia del sistema de información.

• Información

Papel esencial en la gestión administrativa para el planeamiento y la toma de decisiones.

Características:

• Disminuye la incertidumbre.
• Se presenta bajo una forma comunicable.
• Es útil para la toma de decisiones.
• Puede referirse tanto al ente que debe decidir cómo al contexto en que actúa.

Requisitos de la información contable: RT 16.3

• Pertinencia (momento adecuado)
• Confiabilidad:        - Aproximación a la realidad: esencialidad (prioridad a los aspectos económicos y jurídicos), neutralidad, lo más idónea posible, objetiva (3 personas que digan que algo vale $10), integridad, información completa.         -   Verificabilidad, que se corrobore, es decir, pueda comprobarse.
• Sistematicidad: tener un sistema de ordenamiento, info-organizada.
• Claridad: debe comprenderse.
• Comparabilidad.

Existen restricciones que condicionan el logro de las cualidades recién indicadas

• Oportunidad: tiempo y forma.
• Equilibrio entre el costo y el beneficio
• Impracticabilidad: cuando una norma o regla se hace imposible de cumplir, se demuestra que es impracticable.

Necesidad de un sistema contable

• Sistema contable

Conjunto de elementos, principios y normas interrelacionadas, para cumplir con los objetivos particulares de la contabilidad y contribuir al logro de los objetivos generales de la organización. Es un subsistema del “sistema de información” y tiene como objetivo principal proporcionar información para la toma de decisiones, cumplir con las leyes sociales y fiscales, y controlar los recursos y obligaciones del ente.

UNIDAD II

LA CONTABILIDAD

Concepto. Carácter y definición.

• Definición

“La contabilidad es una disciplina técnica que capta y procesa datos sobre, el patrimonio del ente y su evolución, bienes de 3º y ciertas contingencias. A partir de esto, proporciona información para, la toma de decisiones de administradores y 3º interesados, el cumplimiento de leyes sociales y fiscales, y permite del ente.”

• Carácter

La contabilidad tiene carácter técnico, ya que es instrumento utilizable en la consecución de un objetivo determinado (obtener información),  no es una ciencia porque puede facilitar pero no reconocer por si sola los principios y las causas de las cosas, y no es un arte porque más allá de que las normas contables  sean reglas para hacer bien una cosa, eso no es suficiente para atribuirle características a la contabilidad.

Relaciones con otras disciplinas. La teneduría de libros.

Contabilidad con la administración: el contenido de la disciplina de la contabilidad está afectado por el de la disciplina administración porque: el propósito de la contabilidad es brindar información que sea útil para la toma de decisiones. La administración estudia si una información es útil para la toma de decisiones, y una vez determinado que lo es, estudia si su obtención por medio de la contabilidad es factible y si los beneficios de contar con ella justifican los costos a asumir.

Contabilidad con la economía: la contabilidad procura medir los efectos de los hechos económicos y de existencia de bienes y deudas resultantes de ellos. Algunas mediciones contables se basan en conceptos económicos, como los de costo o valor actual, en el caso de que los conceptos económicos contribuyan al logro de información útil para la toma de decisiones.

Contabilidad con la ética: dado que la contabilidad es empleada como base para la toma de decisiones y para la determinación de obligaciones, sus emisores deben actuar con sentido ético, es decir, que los informes contables brinden una aproximación razonable a la realidad de los fenómenos que describe. La falsificación de información contable, en Argentina, es un delito.

Contabilidad con el derecho:         hay normas legales para cuya aplicación deben tenerse en cuenta datos proporcionados para la contabilidad. (LSC art.68: “las sociedades no pueden distribuir dividendos si no son ganancias liquidas y realizadas resultantes de un balance confeccionado de acuerdo con la ley”. Art.71:”tampoco puede distribuir ganancias hasta no haber cubierto los resultados negativos acumulados de ejercicios anteriores.)        Hay normas legales que obligan a: mantener sistemas contables, prepararlos de acuerdo con determinadas reglas en cuanto a su contenido, la forma de calcular importes y ponerlos a disposición del público en general o a ciertos personas en particular (accionista).

                                Debido a la importancia que los informes contables tienen para el público, en algunos países se penaliza la falsificación.

                                Cuando el sistema contable capta y procesa datos, debe considerarse las normas legales o contractuales que regulan los datos y obligaciones del ente.

Contabilidad con la matemática: la contabilidad necesita realizar cálculos, y muchas veces necesita también de la estadística.

Contabilidad con la ingeniería: ayuda a estimar el valor de uso de las instalaciones industriales.

Contabilidad con la geología: ayuda a estimar el valor de reservas minerales.

Contabilidad con la geología: en cuanto ayude a detectar deterioros al medio ambiente que creen derogaciones para el emisor de los estados contables.

Exigencias legales.

El reconocimiento de las leyes especiales alcanza también la obligación de llevar contabilidad (arts. 320, 328, 331 CCyC).

ARTÍCULO 320.- Obligados. Excepciones. Están obligadas a llevar contabilidad todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios. Cualquier otra persona puede llevar contabilidad si solicita su inscripción y la habilitación de sus registros o la rubricación de los libros, como se establece en esta misma Sección. Sin perjuicio de lo establecido en leyes especiales, quedan excluidas de las obligaciones previstas en esta Sección las personas humanas que desarrollan profesiones liberales o actividades agropecuarias y conexas no ejecutadas u organizadas en forma de empresa. Se consideran conexas las actividades dirigidas a la transformación o a la enajenación de productos agropecuarios cuando están comprendidas en el ejercicio normal de tales actividades. También pueden ser eximidas de llevar contabilidad las actividades que, por el volumen de su giro, resulta inconveniente sujetar a tales deberes según determine cada jurisdicción local.

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