Auditoria En El Sector Privado

LA AUDITORIA EN EL SECTOR PRIVADO.

Vale la pena este dolor de cuello horrible =D

VARIABLES DE LA AUDITORIA EN EL SECTOR PRIVADO.

1.- Optica Fundamental: Objeto, capital, numero de empleados, naturaleza, giro, etc.

2.- Capacidades distintivas: Creación de valor y rentabilidad.

3.- Orientación a funciones: Sobre la base de la estructura, distribución de las unidades administrativas, formas de coordinarse, etc.

4.- Enfoque estratégico:

4.1 Por su nivel de aplicación.

Corporativo Definición de estrategias.

Funcional Unidades administrativas

Negocio Estrategias de negocio individuales

Global Mercado Global

4.2 Por su selección estratégica

Estrategia Internacional.

Estrategia Multinacional.

Estrategia Global

Estrategia Transnacional.

4.3 Por su modo de ingreso.

Exportación

Licencias

Subsidiarias

Franquicias.

Alianza Estrategia Acuerdo de cooperación

Adquisición Comprar otra empresa.

Fusión Integrar operaciones con otra empresa.

4.4 Por su alternativa estratégica.

Liderazgo en costos Reducción de costos.

Diferenciación Caracteristicas únicas.

Concentración Nicho de mercado.

Diversificación Competir en mas de una industria.

Integración vertical Ampliar alcance competitivo en una empresa. Hacia atrás o Hacia adelante.

Integración horizontal Compra o fusión de empresas.

Subcontratación global Mano de obra en otro país.

4.5 Por su estrategia para integrar al personal.

Etnocentrica Expatriados en puestos en el extranjero.

Policentrica Empleados del país anfitrión

Regiocentrica Similar a Policentrica (trabajo con mayor libertad)

Geocentrica Gente de cualquier parte.

5.- Cultura organizacional

5.1 Contexto social

Cultura de alto contexto Relaciones personales.

Bajo contexto Hechos e información.

5.2 Valores que la sustentan.

Cultura adaptable Creatividad.

Cultura del logro Competitivad.

Cultura de clan Grupal Equidad.

Cultura Burocratica Orden.

5.3 Dimensión cultural

Distancia al poder Posición ante la autoridad.

Evasión de la incertidumbre Estabilidad.

Masculinismo/Feminidad Materialismo vs Preocupación por los demás. Universidad o particularidad Normatividad aplicable a cualquier parte o Normatividad de acuerdo a las circunstancias. Neutralidad o Afectividad Reservado o Abierto.

Realización personal o atribución Basado en competencias o Basado en la persona.

6.- Liderazgo

Enfoques basados en el cambio

Carismatico.

Estrategico.

Transaccional Sentido de compromiso con la organización Transformacional Promover el cambio e innovación. Posheroico Los lideres son héroes.

Cultural Comprensión de los valores.

De Nivel 5 Altas capacidades de administración.

Interactivo Inclusión

Servicio

De apoyo Trabajo en equipo.

7.- Composición que proyecta las distintas alternativas de estructura.

8.- Gestión de la información Captación y transmisión de datos.

9.- Outsourcing estratégico Desincorpora áreas y subcontratar servicios.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN VERTICAL

La mas tradicional y utilizada, se le identifica como piramidal y de acuerdo a una jerarquía.

• Con una sola sede: Empresa monolítica (una sola pieza) cuya estructura parte de su forma de operar. Clara definición de roles, canales de comunicación, alto contexto, monocultural y burocratica.

• Con unidades desconcentradas Crea espacios y oportunidades para ampliar el rango de actuación y la posibilidad de interacción con instancias tales como clientes, proveedores y competidores.

• Con unidades descentralizadas Crean o transfieren funciones y/o procesos a unidades con personalidad jurídica, patrimonio y autonomía orgánica y técnica distintos a la empresa original.

• Con unidades desconcentradas y descentralizadas: Obedece a que las empresas tienen dos niveles de actuación: según la posición desde donde compiten y el grado de apertura con el que operan.

• Con unidades globales: Transfiere a un país anfitrión las funciones para generar y distribuir productos y servicios estandarizados.

• Con unidades desconcentradas, descentralizadas y globales Diversificar las líneas de negocio con un nivel de autonomía y la incursión en mercados extranjeros.

ORGANIZACIÓN HORIZONTAL: Solo un nivel jerarquico, estructura plana. Se conforma en equipos de trabajo, simplifica el flujo de comunicación y hay una mejor coordinación.

Unidades al mismo nivel: Estructura sencilla, simplifica el proceso administrativo.

Equipos de trabajo: La delegación de autoridad, responsabilidad, la división de trabajo y el proceso de toma de decisiones son mas abiertos y fluidos.

*Aumentan el compromiso personal. *Favorecen la coordinación de trabajo.

En red de tecnología: Flexibles los modulos que la componen, unidades de negocio unidas por un sistema de información rector. Disminución de contacto personal aunado a una comunicación cifrada a la tecnología.

En red global: Unidades distribuidas en las distintas ubicaciones o países en los que la empresa realiza negocios. El centro de sus operaciones reside en un eje a través de un sistema de información que cumple con la función de enlazar sus unidades de negocio. Tienen contacto directo con el mercado global, lo que incide en que interrelacione diferentes niveles de jerarquías.

ORGANIZACIÓN VERTICAL/HORIZONTAL: Representa organigramas mixtos.

Funcion/proceso: integra dos enfoques, el funcional y el de proceso. El funcional delega autoridad, divide y distribuye el trabajo en unidades de administración. El de procesos se basa en proyectos, productos o líneas de negocio.

Proceso: cruzan horizontalmente el grafico organizacional. Se dividen en proyectos, y cada uno esta en posición de desarrollar su propia dinámica de trabajo.

Estrategica: la delegación de autoridad y responsabilidad se convierten en una delegación de facultades de decisión en la que cada una de sus unidades estratégicas corporativas, funcionales, de negocios y globales son responsables de un nivel de estrategia.

ORGANIZACIÓN VIRTUAL

Unidades de negocio que operan en forma autónoma pero con líneas de negocio bien definidas. Subcontratan para trabajar en las distintas fases de los proyectos en los que interactúan. La cadena de valor es compartida.

Unidades en el lugar de origen. Distribuye la línea de negocio en diferentes frentes para producir bienes o generar servicios de manera conjunta, pero sin perder la independencia con respecto de su gro industrial.

Unidades a nivel global: existe una empresa matriz con unidades globales en la ubicación optima.

MANEJO DE LA INFORMACION

Este recurso se divide en informacion sustantiva, generada por las áreas que cumplen con las tareas escenciales para la empresa, como la adjetiva, producida por las áreas que soportan administrativamente el trabajo. La auditoria se fundamenta en la información que la sustenta y le da sentido.

La información puede ser manual o digital. se debe ser cauto ya que la información tiene su sistema de seguridad y habrá que pasar ciertos seguros como passwords o credenciales antes de obtenerla.

OUTSOURCING ESTRATEGICO

Son unidades productivas o de servicios que se desincorporan de su estructura para que sean operadas por instancias extrernas.

Las empresas lo hacen porque asi puede concentrarse mas en su modelo de negocio e incrementar la rentabilidad.

La auditoria en las empresas privadas anaiza todas estas variables a fondo para conocer su comportamiento organizacional. Conocer como se interrelacionan estas variables es el punto de partida para generar un cambio en una empresa.

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