Informe de auditoría al giro de la construcción que tiene diferentes especialidades y su mercado es el sector privado y público.

Guadalajara Jalisco – México 17/04/17

CONSTRUCTORA DE OCCIDENTE S.A de C.V

-Informe de auditoría al giro de la construcción que tiene diferentes especialidades y su mercado es el sector privado y público.

-Informe de auditoría administrativa.

LAE.PEZA VAZQUEZ MONICA PATRICIA

LAE. HERNANDEZ RAMIREZ JESÚS ANDREA

LAE. HERNÁNDEZ JONAPÁ ANGEL DAVID




COTEJÓ:_______________________

INDICE

INTRODUCCIÓN

El estudio preliminar a la compañía Constructora de Occidente S.A de C.V, provee una información útil sin embargo al ser generada una auditoria interna no se cumplieron con los plazos establecidos.
Retomar los datos para la presta elaboración del informe de auditoría, se requiere de una centralización total de todas las áreas en que la empresa se especializa, con un sistema básico de auditoria se pretende recabar toda la información prospecta y necesaria para poder llevar a cabo el análisis de ciertos puntos a evaluar.
La compañía no se niega a otorgar información al cien por ciento verídica y oportuna, lo que conlleva a una fluidez de datos y avance administrativo.

OBJETIVO

Cumplir con el plazo que se determinó para realizar la auditoria, y darle el seguimiento adecuado para la corrección que en sugerencias se mencionarán.
Optimizar el mayor tiempo posible y establecer vínculos de confianza con los colaboradores para obtener información verídica.
Informar en la mayor brevedad posible si algún estándar o proceso es de alto riesgo para la compañía y dar la sugerencia correcta para la solución.
Trabajar con los más altos estándares en profundidad de datos e información.

Alcance

Áreas analizadas

• Organización general
• Contraloría
• Obras
• Presupuesto de obras
• Recursos humanos

Limitantes

Áreas restringidas

• Valoración y opinión de clientes
• Factores externos/ outsourcing

I. ASPECTO CONCEPTUAL

II. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

Constructora de Occidente S.A de C.V (actualmente cuenta con 30 empleados)  se fundó en 1960 como subcontratista, al año 1975 se vuelve una compañía independiente y se posiciona con algunas marcas como clientes potenciales (se especializa en el ámbito público y privado): Cervecería Cuauhtémoc-Moctezuma, Grupo Vitro, Galleta Mexicana, Grupo Alfa, Pigmentos y Óxidos, Chrysler, General Motors, Instituto Mexicano del Seguro Social, Comisión Nacional Azucarera, Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda  para trabajadores y los propios del gobierno de San Luis.

III. EVALUACIÓN

III.I. PLANEACIÓN

III.I.I Cronograma 

III.II. Redacción de información

La observación de áreas permitió dar una breve idea de que sugerencias son las más oportunas a dar seguimiento

• Organización general

Al director general le reportan cinco directivos de la organización pero el mayor tiempo se lo dedica al área de contraloría y obras, de tal manera que las otras se coordinan solas y no se llega al acuerdo que debe ser.

Los programa internos no se difunden apropiadamente de tal manera que no se obtienen los resultados esperados.

• Contraloría

La firma de contadores audita anualmente los efectos financieros y fiscales, sin embargo omiten visitar las localidades en donde se llevan a cabo las obras.

Se descubrieron deficiencias en el aseguramiento del personal eventual en la seguridad social, ya que alrededor del 10% de dichos trabajadores no se han registrado.

La aprobación de insumos a gran escala no es turnada con el comité de adquisiciones.

• Obras

Se descuida la actividad operativa y el seguimiento de la calendarización de las obras.

Al firmar contratos de obras por lo general la compañía no consulta el área legal.

La estimación por avance desfasa el tiempo establecido y por lo regular se acude con el cliente para autorizar la extensión de la obra.

La política de rentar equipo pesado adicional se ha convertido en una situación permanente.

III.II.I Recolección de información

...