COMPRENDIENDO LA ORGANIZACION

COMPRENDIENDO A LA ORGANIZACIÓN

1. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

El termino organización provienen del griego organón que puede traducirse como “herramienta o instrumento”.

Una organización se define como un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe cuando:

 Hay personas capaces de comunicarse

 Que estén dispuestas a actuar conjuntamente

 Para obtener un objetivo común.

Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el propósito de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

“Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer la estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.

La organización define y orienta el trabajo en el interior de la empresa, por lo que el principal objetivo es ayudar a que las metas de la empresa tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional.

1.1. Otros objetivos de la organización

• Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa.

• Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades Inherentes a cada nivel de la empresa.

• Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos

2. PORQUE Y PARA QUE EXISTEN LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones existen porque es una necesidad esencial de la naturaleza y la sociedad, para alcanzar su desarrollo.

Todo es cambiante, en movimiento permanente hacia una complejidad. Y eso se da en el mundo y en la mente de la humanidad, como sus ideas y teorías. Al ser una necesidad esencial, se debe considerar que es una ley, y una ley muy superior a la de la gravedad u otras de origen formales. Esta Ley va unidad a la inteligencia, no sólo vista en los humanos, sino en las plantas, en los animales y minerales. Entonces tenemos, que las organizaciones existen porque responden a una necesidad regida por esa Ley, cuyos aspectos esenciales son: Inteligencia, Necesidad y Desarrollo.

Por ejemplo las ONG que son organizaciones privadas que persiguen actividades para aliviar el sufrimiento, promover los intereses de los pobres, proteger el medio ambiente, brindar servicios sociales básicos o realizar actividades de desarrollo de la comunidad.

Por tanto se caracterizan por su sentido social, independencia del ámbito gubernamental, ausencia de finalidad lucrativa y promoción de sus objetivos a través de diferentes estrategias como proyectos de desarrollo, asistencia humanitaria, sensibilización, educación y presión política.

3. ORGANIZACIONES TRADICIONELES VS ORGANIZACIONES INTELIGENTES

3.1. ORGANIZACIONES TRADICIONALES: Las directrices a seguir son únicamente determinadas por la alta gerencia de la empresa. La dirección de la organización determina que es lo que hay de hacerse y los demás trabajan sobre esas ideas.

Están más inclinados a las jerarquías, los gerentes de este tipo de organización se comunican "hacia abajo" con sus subordinados. La comunicación tiende a ser formal y sigue los procedimientos y reglas explícitas de la empresa. La meta es cumplir objetivos y realizar ciertas tareas específicas. Esto significa que no todos los empleados tienen voz a la hora de opinar sobre la operación del negocio

3.2. LAS ORGANIZACIONES INTELIGENTES: son aquellas capaces de aprender permitiendo así expandir sus posibilidades de crecimiento. No basta con adaptarse y sobrevivir sino sobre todo desarrollar la capacidad de crear. La construcción de una organización con autentica capacidad de aprendizaje y creatividad se basa en el desarrollo de cinco disciplinas: dominio personal, trabajo en equipo, visión compartida, modelos mentales y pensamiento sistémico.

La organización inteligente busca asegurar contantemente que todos los miembros de la organización estén aprendiendo y poniendo en práctica todo el potencial de sus capacidades. Esto es, la capacidad de comprender la complejidad, de adquirir compromisos, de asumir su responsabilidad, de buscar el continuo auto-crecimiento, de crear sinergias a través del trabajo en equipo

Las organizaciones inteligentes necesitan que sus equipos desarrollen estas cinco disciplinas:

 Dominio Personal: Consiste en aprender a reconocer nuestras verdaderas capacidades y las de las personas que nos rodean. Solo si conocemos quiénes somos en realidad, que queremos y que es lo que somos capaces de hacer, tendremos la capacidad para identificarnos con la visión de la organización, de proponer soluciones creativas, y de aceptar el compromiso de crecer cada vez más junto con la organización.

 Modelos mentales: Conocer y manejar nuestros modelos mentales o paradigmas nos permitirá promover formas de comunicación clara y efectiva dentro de la organización, que sean un apoyo para el crecimiento y no un obstáculo.

 Construcción de una visión compartida: Lograr una visión que se convierta en una fuente de inspiración y productividad para la organización, para que todos los miembros de la organización aprendan a descubrir en sí mismos la capacidad de crear una visión personal que de sentido a su vida y a su trabajo, que apoye la visión central propuesta por el líder.

 Aprendizaje en equipo: Generar el contexto y desarrollo de aptitudes de trabajo en equipo, logrando el desarrollo de una figura más amplia, superadora de la perspectiva individual. Crear y fortalecer a los equipos de trabajo se centra fundamentalmente en el diálogo, en pensar juntos para tener mejores idea.

 El pensamiento Sistémico: La esencia de la quinta disciplina consiste en un cambio de perspectiva de las situaciones que vivimos para poder identificar las interrelaciones en lugar de asociarlas a cadenas lineales de causa – efecto.

CUADRO COMPARATIVO DE ORGANIZACIONES TRADICIONALES Y ORGANIZACIONES INTELIGENTES

TRADICIONAL INTELIGENTE

1. ORGANIZACIÓN PIRAMIDAL:

1. La razón de ser de una empresa jerarquizada (piramidal) es conseguir beneficios a través del máximo control posible de las actividades u operaciones y de la circulación de la información.

2. BUROCRACIA

La máxima estabilidad en las operaciones de funcionamiento pues es la garantía de mantenimiento en el tiempo. Por eso se generan burocracias y comportamientos reglados

3. CONCEXION ESCASA CON CLIENTES

1. La empresa tradicional pretende conocer a sus clientes para ofrecerles un producto que demanden manteniendo unos niveles de conexión con ellos extremadamente pequeños, quizás alguna encuesta, un estudio de mercado, pruebas ciegas...

4. DIRECCION RESTRICTIVAS DE POCOS CEREBROS

La empresa tradicional obtiene sus fuentes de inspiración para el desarrollo del negocio de unos cuantos cerebros

5. ORDEN INEQUÍVOCA

La empresa tradicional suele apoyarse en la orden inequívoca y la respuesta previsible

1. ORGANIZACIÓN EN RED

Rompe el corsé de la jerarquía para sustituirla por la conexión en red de los componentes de la organización que genera un plano de ésta más horizontal, buscando como fin último también el beneficio obviamente.

2. FLUIDEZ

1. Sufre movimientos que van del caos al control, provocados por la interacción permanente y fluida de muchos elementos, dentro y fuera de la propia compañía, que no actúan con reglas coercitivas.

3. CONEXIÓN PERMANENTE

2. Tiene la singularidad de ser la respuesta de las compañías en términos de organización ante el gran desarrollo de la web social en sus diferentes variantes. De esta manera la empresa se mimetiza con lo que sus clientes y empleados hacen más allá de las paredes del edificio donde trabajan. Así, igualmente, siguen los pasos de estos porque, fundamentalmente, las empresas tienen éxito en la medida que aciertan con lo que quiere el mercado, a través de la conexión con sus clientes en plano de igualdad.

4. DIRECCION PARTICIOATIVA DE MUCHOS CEREBROS

1. se abre a todas las mentes pensantes y participativas.

5. LIDERAZGO PARTICIPATIVO

1. se apoya en el liderazgo y la coordinación de ideas de generación espontánea que se dirigen al refuerzo de los grandes

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