CONTROL ITERNO DE OTROS ACTIVOS

UNIVERSIDA LATINA DE COSTA RICA

AUDITORIA I

CONTROL ITERNO DE OTROS ACTIVOS

Profesor:

Jorge L. Angulo

Elaborado por:

Carlos Urbina

Vladimir Rojas

Gerald Guevara

Ebany Zúñiga

09/08/2013

Contenido

Introducción 1

Control Interno de Otros Activos 2

1. Objetivos de la Auditoria de los Activos Intangibles 2

2. Control Interno de los Activos Intangibles 3

3. Ciclo de Auditoria 3

Patentes: 4

Arrendamientos 5

CUESTIONARIO SOBRE CONTROL INTERNO 6

CUESTIONARIO TRIBUTARIO 7

Caso Práctico 1 8

Caso Práctico 2 9

Conclusión 10

Introducción

El éxito futuro de una empresa depende en gran medida de las inversiones actuales. De ahí que sea esencial realizar con efectividad la planificación, control y seguimiento de los proyectos de inversión. Inexplicablemente, así como la planificación es objeto de gran preocupación y el control se lleva a cabo con una eficiencia razonable, al seguimiento no se le presta a veces demasiada importancia. En un sentido amplio, el seguimiento de los proyectos abarca desde el momento de su concepción hasta la auditoría posterior a su funcionamiento.

La Auditoria proporciona la evidencia objetiva de que las cantidades incluidas en el Balance General son válidas, genuinas y dignas de confianza y no simples estimaciones optimistas o conjeturas imaginarias. Este trabajo de investigación tiene como propósito ampliar los conocimientos de los lectores en cuanto a la Auditoria de Activos Intangibles.

A continuación explicaremos brevemente sobre la Auditoria de Activos Intangibles. La Auditoria de Activos consiste en demostrar que los activos listados en el Balance General son realmente existentes, que la compañía es propietaria de dichos activos, y que la valuación asignada a los mismos ha sido establecida de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

Para ello el presente trabajo ha desarrollado conceptos, objetivos, técnicas y procedimientos de Control Interno aplicados a los Otros Activo

Control Interno de Otros Activos

Los Otros activos o Activos Intangibles representan privilegios exclusivos sobre un producto, proceso o sobre un local. El privilegio exclusivo podrá ser otorgado por un gobierno como es el caso de una patente o de los derechos de autor, podrá ser concedido por un propietario en el caso que existan contratos de arrendamiento o permisos. Un activo intangible que no genere ingresos se considera que carece de valor. Es por eso que un auditor debe satisfacerse a si mismo respecto al valor en libros de cada uno de los activos intangibles, juzgando si tienen capacidad generadora de utilidades. También deberá asegurarse de que los activos intangibles aparezcan en los registros de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y que su amortización también este de conformidad con dichos principios. Será normal que el auditor encuentre evidencia documentaria disponible para ser revisada, en relación con su auditoria de los activos intangibles.

En el caso de Costa Rica, los saldos a favor en los pagos del impuesto sobre la renta se convierten en activos intangibles para la empresa, lo mismo que las primas pagadas por adelantado sobre riesgos de trabajo en las pólizas del Instituto Nacional de Seguros y el monto de estas es menor que lo reportado en las planillas de los trabajadores.

1. Objetivos de la Auditoria de los Activos Intangibles

En general el auditor deberá verificar el origen de los activos intangibles, su costo o importe después de alguna estimación si existiera y el monto de su amortización. De una manera más específica se puede decir que los objetivos que se persiguen en la auditoria de los activos intangibles son los siguientes:

• Determinar que se tenga una evidencia apropiada respecto a las autorizaciones para las adquisiciones y venta de activos intangibles, sus traspasos y sus cancelaciones del activo.

• Juzgar si la base de valuación utilizada para cada uno de los activos intangibles es correcto.

• Cerciorarse si las políticas de amortización son adecuadas.

• Determinar si los ingresos provenientes de los activos intangibles se contabilizan y se controlan de forma adecuada.

• Determinar si existe una revelación plena de los estados financieros respecto de los activos intangibles y su amortización.

2. Control Interno de los Activos Intangibles

Un buen Control Interno de los Activos Intangibles incluye una contabilización correcta de ellos, de que la amortización sea apropiada y que solo se retengan en el activo cuando realmente existan. El Control Interno puede ser de suma importancia para ciertos Activos Intangibles en tanto puede carecer de importancia para otros. Por ejemplo, en la revisión de patentes y de cualquier contrato referente a permisos, será importante estudiar el sistema de control interno existente para la aplicación de los gastos de investigación y desarrollo y para controlar los ingresos convenientes de los contratos sobre permisos.

3. Ciclo de Auditoria

Se deberá llevar a cabo un análisis de cada una de las cuentas de Activos Intangibles, teniendo como punto de partida su saldo auditado al inicio de año, a esta cifra se habrá de añadir los costos adicionales incurridos durante el periodo en revisión, teniendo que estar todas las cancelaciones y amortizaciones para así obtener el saldo de la cuenta al final de año. A continuación se habrá de inspeccionar toda la documentación que ampare las audiciones en los diarios, con su respectiva afectación a las cuentas del Libro Mayor. En forma similar se habrá de proceder con las deducciones a estas cuentas, seguido de una verificación de las amortizaciones periódicas. Pudiera llegar a ser necesario correr ajustes de auditoria, en particular después de discutir con el cliente acerca de los beneficios que se espera aun obtener de cada uno de los Activos Intangibles.

Se habrá de examinar toda la evidencia que ampare la propiedad con el fin de determinar su posesión y derechos sobre los beneficios. La evidencia sobre la que se descansa incluirá contratos de compra, correspondencia relacionada con la obtención de patentes, contratos referentes al otorgamiento de franquicias, marcas, contratos de arrendamientos, documentación relativas a los costos de organización, correspondencia y demás información habrá de formar parte del archivo permanente del auditor todas las copias de los contratos y demás

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