¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS LEGALES CUYO CUMPLIMIENTO DEBE AUDITARSE?
Enviado por CARLOSFELIPE19 • 30 de Octubre de 2018 • Tesis • 2.291 Palabras (10 Páginas) • 396 Visitas
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La empresa Asesores Q S.L. tiene unas instalaciones en un inmueble que consta de un servicio W.C., dos despachos con ordenador e impresora de chorro de tinta y fotocopiadoras con tóner que no pueden imprimir a doble cara; no utilizan papel reciclado alguno. El personal está integrado por un auxiliar administrativo, el director y dos técnicos que acuden sólo a despachar. Si la empresa quiere desarrollar un SGA:
- Identificar los impactos ambientales.
Para poder identificar los impactos ambientales es necesario evaluar la actividad en si misma mediante una revisión ambiental inicial, identificando los aspectos ambientales implicados en la producción, en este caso de un servicio de asesoría.
En esta actividad ficticia de asesoría están implicados los siguientes aspectos ambientales (texto en rojo):
EVALUACION DE RIESGOS Y ASPECTOS AMBIENTALES | ||||||
Departamento de evaluación | ||||||
Procesos | Riesgos de cada uno de los aspectos ambientales | Estimación del riesgo | Medidas preventivas | |||
Severidad | Probabilidad | Total Riesgo | ||||
Actividad de asesoría | RESIDUOS | Gestión incorrecta de los residuos de oficina | 3 | 5 | 15 | Formación de los empleados, contenedores de reciclaje, proveedor acreditado y recogida selectiva |
CONSUMO DE RECURSOS | Consumo de electricidad | 2 | 3 | 6 | Instalación de Termostato, bombillas de bajo consumo, Control de consumos por zonas. | |
Papel consumo | 3 | 5 | 15 | Cambio de producto (papel reciclable), compra de impresora de bajo consumo, posibilidad de escaneo, doble cara, email escáner, etc. | ||
Vehículos de empresa consumo | 3 | 3 | 9 | Vehículo de bajo consumo | ||
Consumo de tinta impresora | 3 | 3 | 9 | Impresora láser (no tinta) | ||
FORMACION | Formación del personal en materia medioambiental en oficina | 2 | 3 | 6 | Preparación de sensibilización ambiental de los trabajadores | |
LICENCIAS Y PERMISOS | Oficina: licencias, requerimientos, etc | 1 | 1 | 1 | Comprobación de las licencias | |
SISTEMA DE GESTION MEDIOAMBIENTAL | Identificación de los aspectos ambientales. | 3 | 4 | 12 | Monitoreo y control periódico | |
Identificación de los requerimientos legales (Medio ambiente) | 1 | 1 | 1 | Monitoreo y control periódico | ||
Controles periódicos de las medidas preventivas | 3 | 4 | 12 | Monitoreo y control periódico | ||
Control y medición de los aspectos ambientales | 3 | 4 | 12 | Monitoreo y control periódico |
Riesgos mayores de 9 deben de tomarse medidas correctivas.
- Definir un documento de política ambiental marco que cumpla los requisitos de ISO14001.
Para definir el documento de Política Ambiental (en adelante P.A.) bajo la Norma ISO 14001, se debe de seguir el apartado 4.2. Además, la P.A. debe de cumplir los siguientes requisitos
Definida y aprobada por la alta dirección. Anualmente, revisada en la reunión anual (Management Review). | Tiene que estar adecuada a la actividad empresarial, apropiada a los impactos y aspectos ambientales de las actividades, productos y servicios. |
Debe de establecer el marco concreto para cumplir los objetivos ambientales. | Debe de actualizarse, cumplirse, documentarse y mantenerse. |
Incluir el compromiso de cumplir la legislación y regulaciones ambientales vigentes y otros requisitos ambientales y recomendaciones relacionadas con la actividad. | Debe de comunicarse al personal y ponerse en lugar visible. |
Incluya un compromiso de mejoramiento continuo y prevención de la contaminación. |
POLITICA AMBIENTAL
(colgada y publicada)
Asesores Q S.L. contribuirá positivamente a la conservación del medioambiente y hará un uso responsable de los recursos naturales implicados en su gestión empresarial. Nosotros consideramos el medio ambiente parte importante de nuestra actividad diaria.
Nosotros minimizaremos el impacto de nuestra actividad, prevenimos la contaminación, controlamos la huella ecológica de nuestro servicio, reducimos lo máximo posible la generación de residuos y optimizamos el uso de recursos.
Nosotros cumpliremos la aplicación de la legislación ambiental vigente. Cumpliremos con los compromisos legales en relación con el medio ambiente.
Nosotros identificamos los riesgos medioambientales, sus implicaciones y analizamos nuestros riesgos para implantar las medidas correctoras y mejores prácticas ambientales que permiten solucionar y reducir los riesgos identificados.
Nosotros promovemos EL AWARENESS. Aseguramos que todo el personal en relación con la actividad tenga la capacidad y motivación de alcanzar las metas medioambientales mediante su participación en el SGA.
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