Caso empresa Naturesweet Invernaderos México

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Contenido

Introducción        3

Planteamiento del Problema        3

Análisis del Entorno        4

Justificación        4

Objetivo        5

Objetivos Específicos:        5

Contexto de la Organización        6

Antecedente Histórico        6

Misión        7

Visión        7

Objetivos:        7

Marco de Referencia        7

Metodología        8

Referencias bibliográficas        8

Introducción

En este proyecto nos acercaremos a analizar el proceso que se sigue en las compras, adquisiciones y las requisiciones dentro del departamento de compras en al área de finanzas de la empresa Naturesweet Invernaderos México ya que se ha detectado  una problemática que retrasa a las demás áreas dentro de la organización.  El acercamiento que tendré es para dar pie a profundizar de manera cercana y poder en un futuro no muy lejano dar una solución o quizás dar pie a que se revisen los procesos que se siguen conforme a la filosofía y ser de la organización antes mencionada.

Planteamiento del Problema

El problema que analizaremos en este proyecto pertenece al departamento de contraloría, principalmente en el área de compras, el cual redunda en el proceso tardío de  las adquisiciones, no se priorizan y no se les da el seguimiento adecuado lo cual ocasiona el retraso de las áreas que solicitan dichas requisiciones.  En cuanto a esta problemática planteada queremos conocer qué tipo de procedimientos o procesos se siguen en el departamento de compras respecto a las adquisiciones y requisiciones solicitadas. Hay cosas que no podemos cambiar, entre ellas la manera de priorizar las compras, adquisiciones y requisiciones ya que estas dependen del capital y de la necesidad de los procesos dentro de la empresa; sin embargo, la organización tiene su filosofía a lo cual nos adaptaremos. Por lo tanto nos adentraremos a conocer el proceso que se sigue.

Análisis del Entorno

Justificación

Como parte de los procesos de la empresa están las solicitudes de insumos, productos y artículos de oficina que se utilizan dentro de los mismo para el mejoramiento y seguimiento de las actividades administrativas; pude percatarme que estas solicitudes no tenían un seguimiento para su procesamiento, un control para su ejecución  y a su vez no se llevaba un orden, ya que algunas requisiciones quedan estancadas ya sea porque no se tiene una buena comunicación con el departamento de compras o ya sea con el proveedor mismo para su cotización y proceso de compra, por ello ha surgido la necesidad de poder crear o seguir un proceso de solicitud.

Tengo el interés de analizar este problema para hacer más funcionales cada una de las áreas o departamentos de la empresa, ya que muchos de ellos dependen de los insumos para poder laborar y realizar las actividades, tanto como administrativas así de producción, por lo tanto esta problemática afecta a todos los departamentos ya que es una parte fundamental en toda empresa que el departamento de compras pueda realizar un proceso y atención a las requisiciones puesto que en ello se basan las necesidades de cada departamento. Ante esto podemos plantearnos las siguientes preguntas: ¿Qué procedimientos se están utilizando para realizar las requisiciones? ¿Qué procedimientos se utilizan al realizar las compras? ¿De qué manera se pactan los tiempos de entrega? ¿De qué manera se le da seguimientos a las requisiciones en proceso? ¿Cómo se atienden los procesos de compras? ¿Quiénes son los responsables de priorizar las compras, adquisiciones y requisiciones?

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