Como es el Manual de organizacion y funciones

PERFIL DE PUESTO

1. Identificación del puesto

Nombre del puesto   :          Gerente General

Código del puesto     :          GG–01-EC3ASAC

Dependencia            :          Junta General de Accionistas

División/Área/Sector  :         Administrativa

1. Misión o Propósito del Puesto 

Diseñar e implementar estrategias de producto, mercado, clientes y colaboradores en función a la mejora rentabilidad de la empresa.  

1. Actividades del puesto

1

Elaborar un plan de acción para la mejora de la empresa, considerando aspectos como: objetivos, estrategias, cronograma de actividades y presupuesto.

2

Analizar y evaluar la información de los estados financieros de la empresa.

3

Implementación del plan de acción según la disponibilidad de recursos de la empresa.

4

Gestionar (optimizar recursos) los recursos (materiales, económicos y tecnológicos) que garanticen el funcionamiento de la empresa.

5

Representar a la empresa en actividades de índole legal, comercial y tributaria, estableciendo canales de comunicación adecuados y un buen manejo de relaciones interpersonales.

6

Asegurar el cumplimiento de políticas de trabajo en cada una de las áreas (administrativa – académica), estableciendo reuniones periódicas que conlleven a sus respectivas mejoras.

7

Propiciar un adecuado clima laboral basado en la integración, respeto, honestidad, puntualidad y trabajo en equipo de los colaboradores de la empresa.

8

Aprobación de la selección y contratación del personal.

9

Aprobar la salida de dinero, depósitos y pagos de personal en el caso de montos mayores a S/100  

10

Analizar y evaluar los informes presentados por el gerente académico y administrativo.

1. Requisitos del puesto

Formación Básica

Título universitario en carreras de Administración, Contabilidad o carreras afines

Formación Complementaria

Estudios de computación a nivel intermedio.

Experiencia Requerida

3 años en cargos similares.

Habilidades

Consecuente, persuasivo,  proactivo, empático, negociador, motivador, adaptación al cambio, inteligencia emocional, capacidad de mando, trabajo en equipo, manejo de relaciones interpersonales y dominio de herramientas tecnológicas.

PERFIL DE PUESTO

1. Identificación del puesto

Nombre del puesto       :    Gerente Académico

Código del puesto         :    GAC–02-EC3ASAC

Dependencia                :    Gerente General

División/Área/Sector      :    Académica

1. Misión o Propósito del Puesto 

Evaluar y controlar las actividades que garanticen la operatividad de los procesos (preparación, evaluación y archivamiento de los expedientes) así como las actividades académicas y sistemáticas.

1. Actividades del puesto

1

Supervisar los procesos de preparación, evaluación y archivamiento de expedientes.  

2

Proporcionar apoyo logístico y técnico (materiales y equipos) necesarios para la operatividad de los procesos.  

3

Solicitar el contenido de clases para su respectiva evaluación y posterior control según fechas programadas.

4

Registro de información académica relacionada a las actividades que desempeñan las personas a su cargo según formato preestablecido (nombres y apellidos, nombre del puesto, actividades para ser evaluadas, resultados de la evaluación y observaciones)

5

Revisión y validación de los expedientes físicos entregados, emitidos y en proceso para su posterior registró en excel y su archivamiento según sea el caso.

6

Inspección mensual de los expedientes emitidos, entregados y en proceso con los registrados en el programa excel.

7

Establecer reuniones periódicas con el personal a su cargo para diseñar estrategias que permitan el mejoramiento de los procesos y su posterior informe a la gerencia general.

8

Verificar el envió del consolidado mensual al ministerio de transporte.

9

Firmar las opalinas según requerimiento de sistemas.

1. Requisitos del puesto

Formación Básica

Título universitario en carreras de educación, derecho y administración.

Formación Complementaria

Cursos de capacitación o carreras técnicas, relacionadas con manejo de sistemas de cómputo.

Experiencia Requerida

2 años de experiencia laboral en el campo académico.

Habilidades

Con iniciativa y creatividad, consecuente, persuasivo,  proactivo, empático, motivador, adaptación al cambio, inteligencia emocional, Sólida formación en valores,  capacidad de análisis y síntesis, liderazgo, responsable y con habilidades para comunicarse a los diferentes niveles de la organización.

PERFIL DE PUESTO

1. Identificación del puesto

Nombre del puesto     :     Gerente Administrativo

Código del puesto       :     GAD–03-EC3ASAC

Dependencia              :     Gerente General

División/Área/Sector   :     Administrativa

1. Misión o Propósito del Puesto 

Planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos humanos, económicos, materiales y tecnológicos, asegurando su utilización en las mejores condiciones de oportunidad y eficiencia para lograr resultados concordantes con los objetivos de la empresa.

1. Actividades del puesto

1

Efectuar por mandato de la Junta Directiva los planes, programas y proyectos requeridos para el desarrollo armónico de la empresa.

2

Dirigir, evaluar y controlar todo lo relacionado con la fijación y cumplimiento de las políticas y estrategias generales establecidas en la empresa.

3

Revisión y validación del registro de ingresos, egresos y cuentas por cobrar emitidos por caja.  

4

Reclutar, seleccionar y capacitar al nuevo personal

5

Evaluar el desempeño de los trabajadores para una posible rotación de puestos.

6

Aprobación del monto de caja chica y su respectiva validación del flujo de dinero (ingresos y egresos) al final del día.

7

Autorizar la salida de dinero, depósitos y pagos de personal previa autorización del gerente general, en el caso de montos mayores a S/100  

8

Elaborar y redactar informes mensuales de: ingresos y salidas de dinero, presupuesto económico, y consolidados de gestión administrativa respecto a las actividades realizadas en la empresa para su respectivo análisis y evaluación.

1. Requisitos del puesto

Formación Básica

Título profesional en administración, economía, contabilidad o carreras afines

Formación Complementaria

Cursos de capacitación en procesos de gestión e informática

Experiencia Requerida

2 años de experiencia laboral.

Habilidades

Con iniciativa y creatividad, consecuente, persuasivo,  proactivo, empático, motivador, adaptación al cambio, inteligencia emocional, Sólida formación en valores,  capacidad de análisis y síntesis, liderazgo, responsable y con habilidades para comunicarse a los diferentes niveles de la organización.