Consultas Sistemas de Información

Encabezado: CONSULTAS SISTEMAS DE INFORMACION                        

Consultas Sistemas de Información                                                                                                                                                                                                                                                    

Jhon Barrera Torne

Liliana Cifuentes chalaca

Jhon Barrera Torne, Distribución Física Internacional, Sena

Instructor, Ana Milena Madrid

2019

Contenido

Consultas Sistemas de Información        1

Introducción        2

Sistemas de información de empresa objeto de estudio        3

Objetivos        3

Análisis del sistema de información de empresa objeto de estudio.        4

Clasificación del sistema de información de empresa objeto de estudio.        6

Documente de manera sistemática la información que genera la puesta en marcha del plan de actualización y mejora en la empresa objeto de estudio        6

Conclusión        10

Introducción

En la actualidad los sistemas de información juegan un papel importante en los desarrollos de todos los procesos de la cadena Logistica  de cualquier compañía. Se requiere que la información viaje a la par de los productos en cada etapa de su elaboración y transporte. De ahí radica la importancia de los sistemas de información de una empresa.

Nuestra empresa objeto de estudio sabe lo importante que es el manejo de la información, pues se requiere que la información se encuentre siempre disponible y ordenada para no perder la trazabilidad de un producto.

En este trabajo conoceremos un poco acerca de los sistemas de información de nuestra empresa objeto de estudio y estableceremos que mejoras y actualizaciones se pueden aplicar en dichos sistemas.

Sistemas de información de empresa objeto de estudio

Objetivos

• Analizar y evaluar los sistemas de información de empresa objeto de estudio
• Conocer en qué tipo de clasificación pertenece el sistema de información de nuestra empresa objeto de estudio
• Establecer qué tipo de actualización y mejora se pueden implementar en los sistemas de información de empresa objeto de estudio
• Conocer los impactos que generarían las mejoras y actualizaciones aplicadas.

Análisis del sistema de información de empresa objeto de estudio.

La compañía Aceros cortados S.A a medida que ha venido creciendo y expandiendo su negocio no ha escatimado gastos a la hora de invertir tanto en estructura física como en sus sistemas de procesamiento de la información.

Esta compañía hace parte de un conglomerado de empresas pertenecientes al grupo Acesco, por lo tanto las empresas pertenecientes a este grupo poseen el mismo sistema de información. Inicialmente estas compañías iniciaron con el sistema ERP denominado IBES corporativo pero este sistema tenía muchas falencias en el flujo de la información y muchas veces se caía.

Por estos motivos este grupo de empresas tomo la decisión de hacer un enorme esfuerzo e implementaron desde hace cinco años el sistema ERP SAP y hasta el día de hoy ha sido una maravilla el flujo de la información en todos los centros donde opera las compañías. Allí se guardan toda la información de los diferentes productos desde entrada de materia prima registrando todos los procesos que se le aplico al producto, quien lo aplico, la fecha del proceso, fecha de fabricación del producto, fecha de empaque del producto, tiempo que duro el producto en el inventario y fecha de despacho. También se registra a composición química del producto y las diferentes variables que tuvo el producto registrado en un módulo de calidad perteneciente a este sistema ERP.

Esta compañía posee en cada puesto trabajo un sistema de cómputo en donde el mismo operador que procesa el producto ingresa la información del producto con todas las variables que presento tanto en calidad como en cantidad. Además tiene impresoras tipo Zebra en donde se imprime sticker y tarjetas con códigos de barras para la identificación del producto en donde aparece no solo la identificación del material sino también un número de lote generado por el mismo sistema con el cual se le podrá realizar la trazabilidad del producto.

Esta compañía además maneja pistolas lectoras de códigos de barras desde donde se pueden hacer divisiones y uniones de lotes.

Con este sistema se pueden visualizar diferentes tipos de almacenes o layouts virtuales en donde se pueden diferenciar:

• Almacén de materia prima
• Almacén de producto semiterminado.
• Almacén de producto terminado, en este almacén están los productos que se pueden despachar.
• Almacén de insumos de empaque y embalaje.
• Almacén de máquinas y herramientas.

Esta compañía no posee flota de vehículos propia para la entrega del producto pero el sistema como tal, una vez remesado el producto pone los productos despachados como stock en tránsito y las empresas transportadoras van reportando la ubicación del producto hasta que el cliente reporta el recibido del producto luego se procede a realizar la factura formal.

Clasificación del sistema de información de empresa objeto de estudio.

Según el estudio realizado al sistema de información de nuestra empresa objeto de estudio podemos catalogar que este sistema es combinado, puesto que el ERP SAP posee diferentes módulos que interactúan entre sí, los cuales le permiten a los diferentes actores de cada eslabón de la cadena Logistica de la compañía ejecutar transacciones y por ende es transaccional. Al mismo tiempo que es administrativo y brinda soporte de toma de decisiones a los directivos de cada área de nuestra empresa objeto de estudio.

...