Creando un departamento de compras.
Enviado por spindolalabonita • 21 de Enero de 2017 • Apuntes • 936 Palabras (4 Páginas) • 195 Visitas
Nombre: Ilse Fernanda Spindola | Matrícula: 2748256 |
Nombre del curso: Fundamentos y administración de compras. | Nombre del profesor: Karla Garcia |
Módulo: Módulo 1: Las compras en la empresa moderna | Actividad: Actividad 2: Creando un departamento de compras. |
Fecha: 20/01/17 | |
Bibliografía: RAE (2014). Recuperado de http://www.rae.es/ López, V. (2008). Proceso de compras en las organizaciones; caso de estudio: papeles, vinilos y lonas SA de CV. Veracruz: Disertación doctoral. |
Objetivo:
Conocer las funciones del departamento de compras.
Procedimiento:
- Leí el tema 2.
- Analice mis dudas.
- Investigue en Recursos Humanos, así como en la página.
Resultados:
- Nombre de la PYME, tamaño (número de empleados) y giro (indicar brevemente a lo que se dedica).
BestDay
Es una agencia de viajes creada en México. La empresa está asociada a la Asociación Mexicana de Agencias de Viaje de Quintana Roo, actualmente es socio de TecMilenio Campus Cancún.
- Indica quién lleva o llevará a cabo las compras, si es el gerente o dueño de la empresa el que toma las decisiones o un departamento especializado.
Son varios departamentos, pero el principal seria ventas… Ejecutivos de Ventas realizan compras mediante una matrix con diferentes socios, en el caso de Best Day seria con Grupo Xcaret, Hoteles, aerolíneas como Volaris.
- Indica cómo está o estaría compuesto el departamento de compras (estructura del departamento de compras).
Director
Individuo es el responsable del departamento de compras, de sus operaciones del día a día y de la eficiencia con que opera.
Subdirector
El subdirector es el segundo al mando
Los compradores mayores
En un negocio de fabricación, un comprador mayor debe saber qué materiales son necesarios y en qué cantidad deben ser comprados. El departamento de compras debe mantener un equilibrio entre la cantidad de material que entra y lo que se utilizará en el proceso de fabricación, de manera que los fondos corporativos no se gasten en materiales que se quedan sin utilizar en los estantes.
Los compradores asistentes
Los compradores asistentes responden a los compradores mayores, pero tienen su propia responsabilidad para mantenerse al corriente de inventario y de las tendencias actuales. Los compradores asistentes también se centran en la evaluación de proveedores, la búsqueda de la fuente de suministro más confiable para el mayor ahorro de costos para la empresa.
Personal de apoyo
Los departamentos de compras a menudo trabajan en estrecha colaboración en un enfoque de equipo, con cada miembro del equipo manejando tareas específicas, pero se unen en su conjunto para tomar decisiones importantes. Los auxiliares administrativos y oficinistas son parte de ese equipo.
- Indica cuáles son sus procedimientos de compras (en caso de que no los tenga, propón cuales deberían ser)
- El Ejecutivo de Bestday requiere de datos personales del cliente como: fecha de nacimiento, nombre completo y datos del servicio que requiere.
- Se hace una cotización.
- Si el cliente acepta se procede a compra, mediante un sistema llamado matrix, donde Bestday adquiere descuentos por convenios.
- Se procede al cobro.
- Se procede a enviar confirmación por correo electrónico.
- Indica los objetivos de compras
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Las compras parte vital para el éxito comercial de las empresas. Generar ganancias a la empresa a menor costo.
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