¿Cuál es la finalidad (propósito) como organización?.

Construrama Materiales Izabal

• ¿Cuál es la finalidad (propósito) como organización?

Llegar a consolidarnos como una empresa familiar, líder en comercialización de productos, herramientas y servicios de construcción, ofreciendo a nuestros clientes una mejor calidad y lograr ser cadena de materiales para construcción sólida en el mercado.

Satisfacer las necesidades y deseos de nuestros clientes ofreciéndoles la mejor variedad, calidad, y precios en los productos y servicios para la construcción y remodelación en el hogar, esperando superar las expectativas de nuestros clientes.

• ¿Cuáles son las 5 principales actividades que realizan?

1.- Compra-venta de materiales para la construcción en obra negra.

2.- Fabricación de pre colados de cemento, servicios de maniobras y demolición

3.- Extracción y venta de materiales pétreos.

4.- Venta de agregados: grava y arena

5.- Comercio al por mayor de artículos de ferretería, plomería y electricidad.

• ¿Consideras que es una organización tradicional o moderna o un poco de ambas?

Estamos en un proceso de certificación y profesionalización en el negocio, al principio todo se inicio como un negocio familiar ahorita ya es una empresa mas estructurada para formalizar tener una mejor empresa con control, se empezó como una microempresa ahora ya somos de una categoría mediana por el número de empleados que tenemos y la infraestructura que contamos. Se podría decir que tenemos un poco de ambas porque estamos en este proceso pero al terminar para finales de este año seremos una organización totalmente profesional.

• ¿Cómo consigue el dinero para su causa o propósito?

Mediante la venta de materiales para construcción, venta de bloque y servicios personalizados.

• ¿Consideras que en la cuestión administrativa están siendo eficientes y eficaces?

Por supuesto, hoy estamos remodelando, estamos viendo que la inversión que se ha tomado en cuenta está rindiendo frutos y como resultado se esta reinvirtiendo en infraestructura para el negocio.

• ¿Cómo la administración puede apoyar el cumplimiento de su propósito?

Con la organización del personal, para que todos cumplan con sus metas diarias

• Explica como los avances tecnológicos impactan su labor administrativa y si está acorde a estos avances y a las necesidades de los consumidores o usuarios de negocios que atiende.

En el proceso de profesionalización del negocio por el que estamos pasando se ven varios avances como en el sistema operativo, asi como las nuevas tecnologías como son el reloj checador, el sistema de inventarios, el control de facturación, de compra, ventas. También se cuentan con sistemas contables que ayudan a la buena administración y control de gastos e inversiones. Sin estas herramientas fuera más difícil así que en efecto el avance de la tecnología nos ha ayudado bastante en el proceso administrativo

• Describe como se llevan a cabo las funciones administrativas y a cual se le da mayor peso o importancia:

Todas son sumamente importantes ya que sin una no se puede realizar la otra.

Planeación: Consolidarnos como una empresa líder y en continuo crecimiento, en la compra y venta de materiales para construcción de los hogares de México.

Para hacer el corte que se realiza diariamente primero se tienen que recabar los siguientes datos:

• Ventas de mostrador

• Ventas a crédito

• Ventas por cobrar

• Ventas por pedido

• Cuentas de la criba

• Abonos

• Gastos de caja chica

Luego se revisan individualmente con el sistema para ver si todo coincide con el dinero que es encuentra en caja, previamente se han restado los gastos y lo que sobra son las ganancias del día.

Organización:

Acomodar los estantes para que todos los productos estén a la vista y al alcance del cliente.

Limpiar las oficinas, almacenes, regar el patio y lavar camiones para tener una buena presentación.

Brindarles los uniformes adecuados a los empleados de oficina, a los choferes y cargadores las herramientas necesarias de trabajo (cascos, fajas y guantes etc.)

Integración:

• Gerente general: Se encarga de guiar, motivar a los trabajadores y realizar la toma de decisiones en la empresa.

• Gerente Calidad: Persona creativa que se encarga de dar soluciones eficientes y eficaces a problemas del día a día.

• Gerente de Almacén: Responsable de la gestión diaria de los almacenes. Organizan la planificación de las entregas, registran las mercancías a su llegada y salida, y organizan el almacenaje eficaz de mercancías en el almacén.

• Departamento de compras: Uno de los roles del departamento

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