DISEÑO DE MODELOS ORGANIZACIONALES

UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO[pic 1][pic 2]

FACULTAD DE ADMINISTRACIÒN, FINANZAS E INFORMÀTICA

ESCUELA DE ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS Y GESTIÒN EMPRESARIAL

CARRERA DE INGENIERÍA COMERCIAL

DISEÑO DE MODELOS ORGANIZACIONALES

INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo tiene como finalidad dar a conocer la principales característica e importancia que tiene las organizaciones, considerando que las organizaciones son estructuras administrativas creadas para lograr metas u objetivos con apoyo de los propios seres humanos, y/o con apoyo del talento humano o de otras características similares.

Para realizar este ensayo se he utilizado el método analístico, ya que me permite analizar e interpretar la información proporcionada sobre el individuo y las organizaciones; cabe señalar que un individuo es una persona considerada independientemente de las demás. Además de las razones anteriores para justificar su existencia, una rápida mirada a la sociedad contemporánea nos permite evaluar la importancia de las organizaciones formales y de su adecuada administración. Sus características, conformación, objetivos, son tan diversos que generalmente presuponemos su existencia en la vida diaria, por ejemplo, las escuelas, los bancos, las dependencias gubernamentales, etc. El conocer, manejar y controlar eficazmente las organizaciones permite el trabajo y el desarrollo de nuestra sociedad.

Teniendo encuentra lo anterior, se puede decir que las organizaciones superan las restricciones del ser humano derivadas por un lado de sus capacidades individuales, así como del medio ambiente en que se encuentra; debido a que las organizaciones permiten a los seres humanos aprovechar los conocimientos y las experiencias acumulados de quienes los han precedido, considerando que las organizaciones se presentan como el único instrumento mediante el cual los seres humanos consiguen satisfacer sus necesidades de manera adecuada.

DESARROLLO

EL INDIVIDUO Y LAS ORGANIZACIONES

Para entender sobre el individuo y las organizaciones es necesario comprende porque existen las organizaciones, cabe mencionar que las organizaciones estarán siempre con nosotros a lo largo de nuestras vidas, la civilización moderna no se concibe sin ellas, son necesarias por muchas razones, debido a que nos facilitan el logro de objetivos que individualmente serían imposibles de alcanzar. En otras palabras, las organizaciones son diseñadas por los individuos para vencer los obstáculos derivados de sus propias debilidades personales.

El ser humano concibió la organización y actuó para conformarla en el momento de descubrir sus restricciones derivadas combinadamente tanto de sus capacidades individuales como del medio ambiente en que se desenvolvía. Encontró que el esfuerzo conjunto podría ser eficientemente ordenado hacia determinadas metas.

En segundo lugar, las organizaciones son salvaguardas de los conocimientos humanos y buscan incrementarlos, sino que además los protegen a lo largo de la historia las personas van a aprovechar los conocimientos acumulados, utilizan para sí las experiencias de quienes las han precedido. Si no existieran las organizaciones cada persona tendría que aprender por sí misma todo lo que requiere para sobrevivir. Son necesarias también las organizaciones porque brindan a sus integrantes la posibilidad de desarrollar una carrera, de crecer y realizarse como seres humanos. Además, les proporcionan un medio para procurar su subsistencia y su satisfacción personal.

Por consiguiente, las organizaciones contribuyen de manera decisiva al proceso de estratificación social, afectando además las categorías de individuos, esto es, todas las organizaciones clasifican a sus miembros en niveles específicos que luego se reflejan en los lugares que ocupan las personas en los distintos estratos sociales.

En cuarto lugar, encontramos que las organizaciones satisfacen muchas de las necesidades en sus distintas modalidades, de los individuos: económicas, de pertenencia, intelectuales, etc., ya sea en forma consciente o aún a pesar de ellas mismas. Es por esto que las personas diseñan y construyen organizaciones; buscan satisfacer sus necesidades personales, para lo cual están dispuestas a hacer alguna inversión esperando que la satisfacción de sus necesidades manifestada a través de ciertos parámetros de medición, logre superar la inversión realizada, comparando satisfacción esperada con costos incurridos dentro de un sistema específico de valores.

Finalmente, la existencia de las organizaciones se explica y se justifica por la convicción que se tiene en el sentido de que todas las acciones emprendidas por ellas tienen efectos sinérgicos, lo que se interpreta como que el producto de la acción final llevada a cabo puede diferir en relación a la cantidad o calidad de la suma total de los recursos utilizados.

Elementos Y Características De Las Organizaciones

Como ya se ha mencionado, nuestra vida transcurre dentro de organizaciones, mismas que difieren entre sí en muchos aspectos, pero, no obstante, estas organizaciones comparten varias cosas. Un primer elemento que comparten las organizaciones es la existencia de una finalidad u objetivo, que puede ser de índole diversa. No importa el objetivo que se imponga la organización, lo relevante es que sin este elemento esta no tiene razón para existir.

Para alcanzar el objetivo especificado, las organizaciones deberán contar con un plan de acción. Si no se sabe qué hacer no existirá efectividad y el objetivo jamás será conseguido.

Otro elemento clave en todas las organizaciones, mismo que está constituido por las personas cuyas interacciones integran la organización, son un elemento necesario y suficiente.

Las organizaciones también son entidades sociales relativamente permanentes, lo que les permite funcionar de manera continua, aunque el personal cambie, incluso los dirigentes. Este hecho ha permitido a los estudiosos de la administración predecir con cierta certeza lo que una organización hará o intenta hacer, no importando quienes lleven las riendas en ese momento.

Existe un elemento clave en todas las organizaciones, mismo que está constituido por las personas cuyas interacciones integran la organización, son un elemento necesario y suficiente.

El éxito o el fracaso organizacionales están determinados por la calidad de sus miembros, las interacciones que se dan entre ellos hacen a una organización efectiva o inefectiva.

Clases Y Tipos De Organizaciones

Hemos mencionado ya los elementos y características que comparten las organizaciones, con ellos estamos en posibilidades de intentar una definición que clarifique el concepto y que refleje precisamente lo presentado hasta este momento. Las organizaciones son un sistema social conscientemente coordinado de actividades o fuerzas, compuesto de dos o más personas funcionando en forma relativamente permanente, que mediante un esfuerzo común y a través de un comportamiento específico reflejado en actividades especializadas y con una estructura definida, buscan alcanzar una meta o metas comunes.

Una de las formas más tradicionales nos indica que las organizaciones se clasifican en “formales” e “informales” dependiendo del grado de estructuración que tengan.

Aunque viéndolo bien esta clasificación indica solamente los extremos dentro de un tipo específico de organizaciones, ya que en realidad es muy difícil encontrar organizaciones totalmente formales o totalmente informales.

En una organización formal encontramos una estructura perfectamente definida en la cual se describen con toda claridad la autoridad, el poder, obligaciones y deberes de cada nivel y las relaciones de responsabilidad, así como los canales a través de los cuales se distribuye la información. Las organizaciones formales se componen de puestos claramente definidos y diferenciados para cada uno de sus colaboradores. Sus objetivos son específicos, claros y

debidamente jerarquizados.

Otro elemento importante es que las organizaciones formales en gran medida son relativamente inflexibles y en muchas ocasiones no se adaptan con oportunidad a las condiciones cambiantes del entorno.

Las organizaciones informales se conforman de manera espontánea, se caracterizan por su extrema flexibilidad y por carecer de una adecuada definición. Las personas llegan a ser miembros de una organización informal a veces de manera consciente y otras inconscientemente, siendo en ocasiones difícil establecer el momento en que se incorporan a ellas. En una organización informal las relaciones entre sus miembros, así como los objetivos

que se persiguen no están necesariamente clarificados.

El ser una organización formal o informal no es una situación con carácter de permanencia, ya que las organizaciones formales se pueden convertir en informales cuando las relaciones que se han definido y adaptado a una estructura no se establecen con carácter de obligatorio, transformándose paulatinamente en relaciones sin especificidad y por consiguiente fuera de control. Por otro lado, las organizaciones informales se transforman en formales cuando sus relaciones se definen claramente y se estructuran de forma específica.

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