DISEÑO DEL PLAN ESTRATEGICO
Enviado por RICHARD27-3 • 6 de Septiembre de 2020 • Documentos de Investigación • 2.369 Palabras (10 Páginas) • 80 Visitas
- PLAN DE RIESGOS PARA LA ROTACIÓN Y MATERIALES INMOVILIZADOS PARA LA REDUCCIÓN DE COSTOS DE INVENTARIOS DE LAS EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN
El plan de riesgos se gestionará mediante reuniones, en las que participarán los Stakeholders, las cuales se emplearán técnicas de lluvia de ideas y juicio de expertos, para organizar las actividades que se deben asegurar periódicamente y evitar o minimizar un riesgo identificado o no identificado que llegue a ejecutarse y se convierta en un inconveniente que afecte uno o más objetivos o los entregables del proyecto. Para ello se realizó un análisis interno y externo del proyecto de rotación y materiales inmovilizados para la reducción de costos de inventarios de las empresas públicas de Medellín, tal y como se evidencia en la siguiente figura:
Análisis de Riesgos.
[pic 1]
[pic 2]
Posteriormente se realizó una lluvia de ideas y se logró identificar una serie de riesgos:
Riesgos Identificados.
ITEM | LISTADO DE RIESGOS IDENTIFICADOS DEL PROYECTO PLAN DE ROTACIÓN Y MATERIALES INMOVILIZADOS PARA LA REDUCCIÓN DE COSTOS DE INVENTARIOS DE EPM | NATURALEZA DEL RIESGO |
1 | El Plan de rotación y materiales inmovilizados seleccionado (x) sea exitoso o no sea lo suficientemente confiable como se espera en EPM. | Interno |
2 | La rotación de los materiales no sea factible de crear con el nuevo modelo. | Interno |
3 | Aumento en las pérdidas de mercancía. | Interno |
4 | El Sponsor deserte de continuar con el proyecto. | Interno |
5 | Aumento de costos con el nuevo proceso. | Interno |
6 | Sobrecostos del proyecto. | Interno |
7 | Los procesos internos de gestión se forjen más complicados. | Gestión |
8 | Cambios en el mercado. | Externo |
9 | Nuevas tecnologías que amenacen el progreso del proyecto. | Tecnológico |
10 | Retrasos en las adquisiciones necesarias para los entregables | Externo |
11 | Cambios en la legislación. | Externo |
12 | Demoras en los despachos a los clientes mientras se consolida el nuevo modelo de inventarios. | Interno |
13 | Inconvenientes con los Stakeholders. | Externo |
14 | Resistencia al cambio por parte de los empleados de EPM. | Interno |
15 | Errores en los detalles técnicos de los productos o servicios adquiridos (Software, herramientas, entre otras) y que por razones de presupuesto no se puedan corregir. | Técnico |
16 | Posible ocurrencia de un fenómeno natural | Ambiental |
17 | Problemas de Calidad de los productos y servicios | Técnico |
18 | Retrasos en el cronograma del proyecto. | Interno |
19 | Posible ocurrencia de una enfermedad contagiosa | Biológico |
20 | Cambios en la estrategia Comercial | Interno |
La caracterización de los riesgos es reiterada lo cual se hará periódicamente cada vez que se concluya un entregable o fase, con la contribución de todo el equipo y del Sponsor.
Periodicidad.
FASE DEL RIESGO | TAREA | PERIODICIDAD |
Plan de Gestión del Riesgo | Una sola vez al empezar el Proyecto | Una sola vez |
Identificación | Reunión cada vez que se termine una fase o entregable | Cada vez que termine la fase, según programación. |
Análisis Cualitativo | Reunión cada vez que se termine una fase o entregable | Cada vez que termine la fase, según programación. |
Plan de Respuesta | Reunión cada vez que se termine una fase o entregable | Cada vez que termine la fase, según programación. |
Monitoreo y Control | Reunión cada vez que se termine una fase o entregable | Cada vez que termine la fase, según programación. |
Se formalizarán reuniones periódicas con el gerente, el equipo del proyecto y Stakeholders, donde se llevarán a cabo las actividades de gestión de los riegos, se establecerán las acciones correctivas o preventivas y medidas necesarias, se identificarán nuevos riesgos, y se inspeccionarán las metodologías para la aplicación de reservas de contingencia. De acuerdo al análisis y nivel de impacto de cada uno, se programará la frecuencia de las reuniones para su seguimiento y control.
- ESTRUCTURA RBS
Para el análisis de los riesgos asociados al presente Proyecto, se creó la RBS, en el que se detallan las categorías de los riesgos, y sirven para establecer los mismos en todos los medios del proyecto, proporcionando la elaboración de estrategias que ayuden a minimizarlos o controlarlos.
RBS.[pic 3]
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