Departamentalizacion

La agrupacion de actividades y personas en departamentos es escencial para una organización ya que de esto depende que la empresa dure, cresca, sea reconocida y llegar a lagrar el éxito. No obstante las agrupacion de acividades estan divididas en patrones basicos, no todas las empresas tienen la misma actividad o se dedican a lo mismo.

Por lo mismo es necesario subrayar la inexistencia de un modelo especifico, unico de departamentalizacion aplicable a todas las organizaciones o situaciones. La eleccion del patron o de departamentalizacion depende de lo que queremos o de la situacion dada y de la percepcion de los administradores en cuanto a que habra de rendirles mejores resultados en la situacion a la que se enfrentan.

Explicare en las siguientes cuartillas unos cuantos metodos o patrones de departamentalizacion basicos en empresas u organizaciones y sus diferentes tipos de organigramas.

Que es un organigrama:

Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.

Departamentalizacion por numeros simples

Este metodo de departamentalizacion fue muy importante en epocas atrás ya que los tribus, clanes y ejercitos lo usaban como primer metodo, aunque ahora ha caido en desuso, es probable que siga teniendo ciertas aplicaciones en la sociedad moderna.

Este metodo consiste en contar a las personas que habran de desempeñar los mismos deberes y disponerlos bajo la supervision de un administrador.

Departamentalizacion por tiempo

Este metodos es uno de los mas antiguos aunque en la modalidad se sigue utilizando en los niveles inferiores en las empresas, es la agrupacion de las actividades con base en el tiempo. La extencion de turnos de trabajdo es comun en muchas epresas, en las que por razonres economicas, tecnologicas o de otro tipo la jornada laboral normal no seria suficiente. Por ejemplo; hospitales, donde es esencial la atencion a los pacientes durante todo un dia.de igual manera los bombero porque deben estar preparados todo el tiempo en caso de una emergencia.

Departamentalizacion por funcion empresarial

La agrupacion de actividades de acuerdo la empresa es tambien conocida como departamntalizacion funcional, es basicamente lo que la empresa hace tipicamente. Dado a que todas las empresas se dedican a la creacion de algo util y deseable para los demas , las funciones empresariales basicas son la produccion, venta y financiamiento.

Cabe resaltar que no en todos los organigramas aparecen estas mismas denominaciones funcionales en veces porque la terminologia es generalizada y por otra parte tiene que ver que la terminologia varie con frecuencia por las actividades basucas de la organización; por decir los hospitales no existe departamento de ventas o en la iglesias departamento de produccion es por eso que varia tanto la denominacion de departamentos en este tipo de funcion.

Ejemplo de organigrama de departamentalizacion:

Ventajas:

1)Es reflejo logico de las funciones

2)Se simplifica la capacitacion

3)se mantiene el poder

4)prestigio de las funciones principales

Desventajas:

1)Se resta enfasis a lso objetivos generales de la compañía

2)Se reduce la coordinacion entre funciones

3)Lenta adaptacion a nuevas condiciones

4)Se limita el desarrollo de gerentes generales

Departamentalizacion territorial o geografica

Esta esta basada en factores territoriales comun en empresas que operan en regiones geograficas muy extensas, en este caso es importante que las actividades que se realizan en un area o territorio determinado se agrupen y asignen a un administrador

Por ejemplo:

Ventajas:

1)se delega responsables a niveles superiores

2)se hace enfasis en mercados y problemas locales

3)se mejora la coordinacion en una region

4)mejor coordinación directo con los niveles locales

Desventajas:

1)se requiere a mas personas con capacidad de gerente general

2)Se complica el problema de direccion por parte de la alta direccion

Departamentalizacion por tipo de clientes

Es este tipo de departamentalizacion la agrupacion de actividades que responde a un interes primordial en los clientes es comun en diversas empresas.

Cuando las actividades de una empresa estan a favor a sus clientes es puesta bajo la responsabilidad de un jefe de departamento, los clientes hacen o constituyen la base con la cual se agrupan las actividades.

Ventajas:

1)se alienta la concentracion en las necesidades de los clientes

2)se hace sentir a los clientes que cuentan con un proveedor comprensivo

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