EL ABC COSTING Y EL JUST IN TIME

INTRODUCCIÓN

La razón por la que este trabajo se ha desarrollado es para conocer los temas de Activity Based Costing y Just in Time ambas son herramientas importantes para las empresas así como también en la toma de decisiones.

En el capítulo I investigaremos lo que es el ABC Costing su definición, características, ventajas y desventajas así como la clasificación del mismo. En el Capítulo II Just in Time tomaremos en cuenta los antecedentes, la definición las fases para la implementación y sus ventajas y desventajas del mismo

Las facilidades que he encontrado en este trabajo es el entendimiento del tema como algunos ejemplos fáciles de poder captar el concepto de ambos en el caso de las dificultades fue armar la estructura del trabajo, buscar fuentes con base de autores y poder explicar de la mejor manera este tema a mis compañeros

Agradezco al profesor por enseñarme hacer esta clase de trabajos y a mi mamá porque me dio iniciativa para terminarlo.

INDICE

CAPITULO I : ABC (Activity Based Costing)

1. ANTECEDENTES

2. CONCEPTO

3. OBJETIVOS

4. SISTEMA ACTIVITY BASED COSTING – ABC

5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA ABC

6. CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

CAPITULO II: JUST IN TIME

1. ANTECEDENTES

2. ¿QUÉ ES?

3. LA IMPLEMENTACIÓN DEL JT

4. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

4.1. Simplificación de los productos y servicios

4.2 Eliminar despilfarros

4.3. En busca de la simplicidad

4.4. Establecer sistemas para identificar los problemas

5. Ventajas y Desventajas del Just in time

ANEXOS

EJEMPLO DE APLICACIÓN

CONCLUSIONES

LINCOGRAFÍA

CAPITULO I

ABC (Activity Based Costing)

1. ANTECEDENTES

A partir del año 1953 donde el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los activos fijos definía la necesidad de amortizarlos a través de tasas de consumo a los productos fabricados como costos indirectos; después en 1955, surge el concepto de contraloría como medio de control de las actividades de producción y finanzas de las organizaciones; y un lustro después, el concepto de contabilidad administrativa pasa a ser una herramienta del análisis de los costos de fabricación y un instrumento básico para el proceso de la toma de decisiones.

Para ese entonces, e incluso hasta antes de 1980, las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de acumulación de costos constituían secretos industriales, puesto que el sistema de información financiera no incluía las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos.

Sin embargo, cuando se comprobó que su aplicación producía beneficios, su situación cambió. Y todo fue gracias a que en 1981 el norteamericano HT. JHONSON resaltó la importancia de la contabilidad de costos y de los sistemas de costos, al hacerlos ver como una herramienta clave para brindarle información a la gerencia sobre la producción, lo cual implicaba existencia de archivos de costos útiles para la fijación de precios adecuados en mercados competitivos.

A mediados de la década de los 80, aparece el Costo ABC, o también llamado “Basado en Actividades”.

Jhonson y Kaplan nos hablan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) no han supuesto nada más, que la vuelta a los orígenes de la Contabilidad de Costos. Esta aseveración se fundamenta en que la Contabilidad de Costos nació científicamente, pareja a la revolución Industrial y como consecuencia de que la producción empezó a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisión directa del empresario

La necesidad del empresario de conocer el desempeño en las distintas tareas que realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que se desarrollaban en la organización.

La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios técnicos e informáticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidad de Costos se preocupase cada vez menos de las actividades como núcleo del cálculo de costos y más de las diferentes partes de la organización al frente de los cuales fueron apareciendo responsables de la gestión. Justificándose así el auge tradicional de los costos por Departamentos.

2. CONCEPTO

ABC (siglas en inglés de " Activity Based Costing" o " Costeo Basado en Actividades") surge como herramienta práctica para resolver problemas referentes a los requerimientos y necesidades de información sobre la aplicación y consumo de los recursos de las empresas, situación que se presenta en la actualidad a la mayoría de estas mismas.

El cálculo de costos basado en las actividades es un concepto de contabilidad de costos que se fundamenta en la premisa de que los productos requieren que una empresa ejecute determinadas actividades y que tales actividades requieren a su vez que la empresa incurra en unos costos.

Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales.

Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organización y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad.

Puedo concluir que el concepto del ABC hace referencia a una herramienta que nos ayuda a poder pronosticar los costos se darán en una producción y planificar las actividades que se harán para poder cumplir con lo ya establecido para poder así resolver los problemas que se presenten.

3. OBJETIVOS

• Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad.

• Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial.

• Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.

• Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.

Es hacer consiente a la Alta Gerencia y en general a toda la organización del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cómo los gastos indirectos de fabricación incurridos en dichos departamentos contribuyen al éxito de toda empresa.

De acuerdo con estos dos objetivos en El Sistema ABC estoy de acuerdo con lo siguiente las actividades para un buen planeamiento de costeo ya sea midiendo los recursos con los que se cuentan para realizar la producción, una medida de desempeño que nos permitirá poder llegar al objetivo sin tener un excesivo costo y mayores ganancias pero a la vez también busca que la alta gerencia tenga presente los gastos, la cantidad de producción y todo el proceso que se dará para las utilidades que se requieran generar.

4. SISTEMA ACTIVITY BASED COSTING – ABC

SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL

Para poder elaborar un producto se necesitan unos costos (recursos) pero estos recursos no los consumen los productos sino unas actividades que se realizan para poder elaborarlos.

El producto consume actividades y las actividades a su vez consumen recursos. Cabe aclarar que bajo este sistema, los productos no son solamente susceptibles de costeo, sino todo aquello que consuma actividades:

Pasos para el diseño de un buen sistema ABC:

1. Identificar las actividades

2. Identificar los Conceptos de costos de las actividades

3. Determinar los generadores de costo o cost drivers

4. Asignar los costos a las actividades

5. Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto

6. Asignación de los costos directos a los productos

RECURSOS DRIVERS

materias primas (costo directo al objeto de costo) * cantidad

* costo de los materiales

mano de obra (costo directo al objeto de costo) * costo de la m.o

* horas de m.o

* horas de m.o

* número de trabajadores

maquinaria, equipo y tecnología * horas máquina

* costo de la maquinaria, eq. y tec.

* tiempo del proceso

* tiempo de ciclo productivo

edificio e instalaciones físicas (capacidad) * área ocupada en metros cuadrados por actividad

vehículos * costo de los vehículos

* horas de utilización

* kilómetros recorridos

suministros * cantidad

* costo de los suministros

servicios públicos * cantidad (según tipo de servicio)

sistemas de información * horas máquina

impuestos a la propiedad * área ocupada en metros cuadrados

Pasos para el diseño del ABC

Paso 1-Recursos: Determinar e identificar cuáles son los recursos que la empresa consume para la realización de su misión y actividades que proveen los departamentos. Estos recursos deben estar ex-presados en unidades monetarias.

Paso 2-Actividades: Identificar las actividades que efectúa

...