EL GRAN PROYECTO DE INVESTIGACION DE CONTABILIDADA III

Tecnológico de Costa Rica

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Escuela de Administración de empresas

PROYECTO DE INVESTIGACION DE CONTABILIDADA III

Perfumes y Cosméticos, S.A.

Elaborado por:

Hillary González León

Yadriana Segura Pana

Rachel Torres Amador

María José Quesada Solís

Yessica Ramírez Reyes

Profesor:

Elías Calderón Ortega

San José Costa Rica

10 de junio de 2016

Índice

INTRODUCCION

El presente trabajo pretende aplicar los conocimientos adquiridos del curso de Contabilidad III en la empresa Perfumes y Cosmeticos, S.A., iniciando con una referencia de la información general de la empresa visitada, para ubicar al lector dentro del sector empresarial en el que se desarrolla la compañía y su área contable; seguido de esto para investigar los conceptos relacionados con los diversos temas sobre inventarios, activos fijos y el capital contable, en esta empresa se va a realizar un estudio de comparación entre el fundamento teórico y su práctica, para así crear una serie de conclusiones establecidas.

Mediante una serie de entrevistas a los encargados de esta empresa que estuvieron dispuestos a colaborar con toda la información necesaria para la realización de este proyecto, se hace un análisis de la información brindada en comparación con la teoría del curso, lo cual sirve para comprender el desarrollo de los conceptos y como estos se dan a cabo en una organización. Además, que se realiza el marco metodológico como parte del diagnóstico donde se expone la manera y los pasos en que se realiza el proyecto, en este caso se tiene una investigación de tipo exploratoria.

CAPITULO 1: ASPECTOS GENERALES DEL TRABAJO

1. Antecedentes del problema

¿Cómo se maneja en la práctica los temas de inventarios, activos fijos y capital contable en Perfumes y Cosméticos, S.A. con respecto al fundamento teórico?

1. Objetivos

1. Objetivo General

Diagnosticar como manejan en la práctica los temas de inventarios, activos fijos y capital contable en Perfumes y Cosméticos, S.A. con respecto al fundamento teórico.

1. Objetivos Específicos

Hacer un análisis comparativo entre la información recibida contra el contenido bibliográfico.

Aplicar una herramienta para extraer información respecto al manejo que se le dan a estos temas a investigar.

1. Delimitaciones, alcances o cobertura

Como parte de los alcances la unidad administrativa de Perfumes y Cosméticos, S.A. donde se realizó la investigación es el Departamento de Contabilidad. En el estudio se evaluó tres temas que son los siguientes inventarios, activos fijos y capital contable.

1. Restricciones y limitaciones

Una de las limitaciones que tuvimos fue el hecho de que aunque esta empresa nos facilitó la información necesaria acerca de estos temas, cuando deseamos profundizar un poco mas no se pudo debido a que se consideraban que no estaban autorizados para brindar información confidencial o detallada.

CAPITULO II: MARCO TEORICO

Es una investigación de tipo exploratoria esto quiere decir que pretende dar una visión general respecto a una determinada realidad. Este tipo de investigación se realiza especialmente cuando el tema o los temas elegidos se han explorado poco y más aún cuando es difícil poder plantearse una hipótesis precisa en base a ellos.

La investigación es de tipo exploratoria principalmente porque se va a comparar lo que es la teoría con la práctica y esto obliga a tener que salir al campo empresarial para identificar conceptos o variables promisorias, sugerir afirmaciones verificables, explorar, investigar, determinar, contrastar las situaciones y manejos de los inventarios, activos fijos y capital contable que son los temas a los cuales nos vamos a referir en el desarrollo del trabajo. Porque uno de los principales problemas que sufren las compañías es trabajar de forma empírica esto quiere decir que se trabajan con los conocimientos que han ido aprendiendo, no con los conocimientos de la ciencia de la administración o contaduría por lo tanto están dejando de lado las bases de las teorías. Es una investigación de tipo exploratoria porque nos sirve para aumentar el grado de familiaridad con los fenómenos relativamente desconocidos, obtener información sobre la posibilidad de llevar a cabo una de investigación más completa sobre un contexto particular de la vida real.

1. Inventarios

Los inventarios son bienes tangibles que se tiene para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante de los sistemas de contabilidad de mercancías porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es por lo general el activo mayor en sus balances generales y los gastos por inventarios son normalmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, accesorios y repuestos para ser utilizados en la producción o que también son fabricados para la venta.

La base para las compañías comerciales es la compra y venta de bienes y prestación de servicios por eso es importante que tengan un buen manejo de inventarios. Este manejo contable permite a la empresa mantener el control ocasionalmente y poder conocer al final del período contable un estado confiable del escenario económico de la compañía.

Para tener un mayor control las empresas se ven obligadas a la apertura de una serie de cuentas auxiliares relacionadas con los controles. Como las siguientes:

• Inventario (inicial).
• Compras.
• Devoluciones sobre compras.
• Gastos de compras.
• Ventas.
• Devoluciones sobre venta.
• Descuentos sobre ventas.
• Mercancías en tránsito.
• Mercancías en consignación.
• Inventario (final).

El inventario inicial indica el valor de las existencias de mercancía en la fecha que comenzó el periodo contable, esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios en el Mayor General se lleva por el método especulativo y no vuelve a tener movimiento hasta el final del período cuando se cierre con el costo de ventas y perdidas directamente.

Las compras se incluyen en las mercancías compradas durante el período con el propósito de venderlas de nuevo con fines de lucro y que forman parte del objeto con el que fue creada la empresa.

Las devoluciones sobre compras fueron creadas con el fin de mostrar toda la mercancía comprada que la compañía devuelve por diferentes razones.

Los gastos de compras son los ocasionados por las compras de mercancía. Tienen un saldo deudor y no entran en el Balance General.

Las ventas controlaran todas las ventas de mercancías realizadas por la empresa.

Devoluciones sobre ventas la cual está creada para reflejar las devoluciones de los clientes a la compañía.

Mercancías en tránsito es la cuenta donde van las mercancías compradas pero que por una u otra razón aún no han sido entregadas al almacén.

Mercancías en consignación es la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en “consignación” sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, no se deben cancelar hasta que se hayan vendido.

Inventario Final se realiza al final del período contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.

Como se dijo anteriormente los inventarios son la base de muchas empresas comerciales por eso se van a mencionar algunas de las principales funciones:

• Eliminación de irregularidades en la oferta.
• Compra o producción en lotes o tandas.
• Permitir a la organización manejar materiales perecederos.
• Almacenamiento de la mano de obra.

• Sistemas de registro:

1. Perpetuo: Es el cálculo o registro constante de todos los movimientos que ocurren en la cuenta de inventarios, por lo que facilitan la visualización de las unidades disponibles en el inventario. Es un método muy útil para la realización de estados financieros temporales.
2. Periódico: En este sistema de registro se utiliza el método de un solo conteo físico al término de cada periodo para poder determinar el valor del inventario final.

• Métodos de valuación:

1. Costos identificados: Las unidades vendidas y las que aún se encuentran en el inventario se encuentran debidamente registradas.
2. PEPS: “Primeras en entrar, primeras en salir”, las primeras unidades registradas e ingresadas en el inventario son las primeras unidades en ser vendidas y el inventario final se encontrará conformado por la ultimas unidades que ingresaron a formar parte del inventario.
3. UEPS: “Ultimas en entrar, primeras en salir”, las ultimas unidades registradas e ingresadas en el inventario son las primeras unidades en ser vendidas y el inventario final se encontrará conformado por las primeras unidades que ingresaron a formar parte del inventario.
4. Promedio ponderado: Consiste en calcular el valor promedio por unidad de los artículos del inventario.

• Sistemas de estimación:

1. Menudeo o precio al detalle: Es necesario utilizar el valor y el costo al detalle de las unidades disponibles para la venta, para obtener así obtener una relación del costo con el precio de venta; después se aplica esta relación al inventario final a precios al menudeo para obtener el inventario final al costo.
2. Utilidad bruta: Es un método más complejo el cual requiere para su desarrollo que la contabilidad cuente con la siguiente información:

• Relaciones entre ventas, compras e inventarios.
• La mercadería que se encuentra disponible para la venta.
• El monto de la utilidad bruta acorde a un porcentaje sobre las ventas.
• El costo de ventas a la fecha del inventario final.

Es necesario ya que, para determinar la utilidad bruta, se calcula el inventario final utilizando la mercadería disponible para la venta y el costo de ventas.

1. Activos Fijos

Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa o bien el año comercial, ya que, son de naturaleza permanente porque son necesarios para las actividades normales de una compañía y no serán vendidos o desechados en el corto plazo, ni por razones comerciales.

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