ENTREGA SEMANA 4 - ALMACENAMIENTO
Enviado por Ing Carlos Simanca • 6 de Febrero de 2022 • Ensayos • 3.149 Palabras (13 Páginas) • 92 Visitas
PROYECTO APLICADO KIAP. ENTREGA 1
Equipo de Trabajo
Identificación del Proyecto
El proyecto es de mejoramiento ya que sugiere instaurar un sistema de almacenamiento efectivo que permita controlar las problemáticas actuales que presenta la empresa y disminuir los errores presentados en los procesos transversales desde la entrada y salida del producto de la empresa. Este abarca el ajuste de los procesos core y posteriormente un rediseño apalancándose de las soluciones tecnológicas ofrecidas actualmente
Presentación de la Empresa
La empresa Químico Loco se dedica a la comercialización de lo siguientes tipos e productos para las industrias: agrícola, industrial, pecuaria, sumicol, mantenimiento, ladrillera, hospital, gardox, alimentos.
Descripción del Problema
Actualmente la empresa presenta serios problemas en sus inventarios dado que el CEDI principal colapsa, las diferencias en los inventaros faltantes y sobrantes es alta, debido a que esta cifra realiza una compensación en sus registros no hay un verdadero foco de atención a este, sin embargo el conflicto se general cuando hay un faltante de SKU considerable, problemas con el reaprovisionamiento, las rutas de transporte y la imposibilidad de completas las rutas trazadas, falta de un diseño de Layout que optimice el espacio de almacenamiento disponible con el inventario entrante y saliente
Indicadores Claves del Negocio
Indicadores Claves del Negocio (Identificados en el problema) | Indicadores Claves del Negocio (Otros Impactados por la solución del problema) |
Índice de costo departamento de compras | Índice de Rotación del Inventarios |
Nivel de Servicio Proveedor | |
Índice de Tiempos de Entrega | |
Tasa de Entre Inventario y Ventas |
Indicadores Claves de Desempeño
Nombre Indicador | Tipo Indicador | Fórmula | Área / Proceso | Desempeño Empresa | Desempeño Referente (Industria, Meta, Competencia) |
Costo de preparación por línea de pedido | Actividad | Costo de preparación (MO, TI, Equipos)/líneas mensuales | Producción | 4.44 | 3.33 |
Líneas de pedido preparados por horas hombre | Actividad | Líneas al día/ Horas trabajadas | Producción | 1,07 | 1,67 |
% de utilización de la mano de obra y equipo para preparación | Desempeño | Total horas trabajadas/Ponderación horas hombre | Almacenamiento | 89% | 95% |
% de líneas de preparación perfectas | Desempeño | Total de líneas perfecta temporada/Total de líneas realizadas | Picking /Almacenamiento | Temporada Alta: 92,56% Temporada Regular: 94,88% Temporada Baja: 96,86% Total: 94,36% | Temporada Alta: 97% Temporada Regular: 98% Temporada Baja: 99% Total: 98% |
Tiempo de ciclo de preparación de pedidos (Por pedido) | Desempeño | Total Horas hombre/ total líneas pedido | Picking /Almacenamiento | 0.82 | 0.64 |
Identificación de GAP de Desempeño
Nombre Indicador | Desempeño Empresa | Desempeño Referente (Industria, Meta, Competencia) | GAP Desempeño (Referente Benchamarking) |
Costo de preparación por línea de pedido | 4.44 | 3.33 | 1.1 |
Líneas de pedido preparados por horas hombre | 1,07 | 1,67 | 0.6 |
% de utilización de la mano de obra y equipo para preparación | 89% | 95% | 6% |
% de líneas de preparación perfectas | Temporada Alta: 92,56% Temporada Regular: 94,88% Temporada Baja: 96,86% Total: 94,36% | Temporada Alta: 97% Temporada Regular: 98% Temporada Baja: 99% Total: 99% | 99% |
Tiempo de ciclo de preparación de pedidos (Por pedido) | 0.82 | 0.64 | 0.2 |
Causas Raíz
Causas raíz de conocimiento
Conocimiento | Información
| Falta de pronostico efectivo de la demanda que no tiene en cuenta las ventas futuras por el canal institucional y las ventas en puntos físicos |
Falta de confiabilidad de la información que no permite un adecuado seguimiento al inventario y su paso por cada eslabón de la cadena logística | ||
Educación y Entrenamiento | Inexistencia de un plan de capacitación a la fuerza de ventas para evitar el canibalismo del inventario | |
Inexistencia de un plan de capacitación al personal de almacén que les permitan realizar estrategia adecuada para la operación | ||
Personal con poca preparación para el desarrollo de las actividades del almacén. |
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