ERP

Nombre : Marcio Fernandez

Materia : Logistica

Docente : Marizol Arambulo

Año Académico : 2013

Ciclo : VI – “A”

Tacna – Perú

2013

Contenido

.PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA “ERP” 2

DEFINICION 2

NECESIDAD DE UN ERP 2

OBJETIVOS 3

CARACTERISTICAS 4

A) INTEGRAL: 4

B) MODULAR: 4

C) ADAPTABLE. 4

ESTRUCTURA DE UN ERP 5

CRITERIOS PARA LA ELECCION DE UN ERP 5

A) Funcionalidad: 5

B) Técnicos: 5

C) Económicos: 5

D) Organizativos: 5

E) Proveedores 5

F) Referencias de implantación en el sector: 6

INCONVENIENTES 6

FASES 7

1) Análisis de la situación: 7

2) Preparación de la implementación: 7

3) Desarrollo y confirmación: 7

4) Implantación 7

5) Puesta en marcha (explotación): 7

.PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA “ERP”

DEFINICION

Un ERP es una solución que permite a las compañías centralizar e integrar los procesos y captura de información de áreas como finanzas, ventas, compras, distribución y logística, planeación y producción, gestión de proyectos y recursos humanos, de tal manera en que automatizan las actividades asociadas a aspectos operativos y productivos, para que las organizaciones operen de manera óptima bajo un sistema estandarizado y cuenten con información confiable.

Para esta función, dos aspectos resultan clave:

1- Integración de la información y de los procesos del negocio:

Se crea un almacén de datos, único, que se alimenta de datos de cualquier proceso y que proporciona acceso a cualquier proceso que lo necesite.

2- Modularidad:

Se puede implantar el programa por módulos, asociados, aisladamente o por subconjuntos, a las diversas áreas funcionales sin perder integridad ni independencia o autonomía en su funcionamiento.

NECESIDAD DE UN ERP

Cuando las organizaciones se encuentran en crecimiento, la información de las diferentes áreas que la integran ya no se puede administrar en archivos aislados, ya que los datos cada vez son más y requiere más tiempo verificar que cuadre la información y tenerla en el momento oportuno. Es por esto, que se vuelve indispensable contar con una solución que les permita gestionar de manera eficiente su información, de tal forma en que puedan organizar sus datos de forma estandarizada, integrar la información de las diferentes áreas y compartirla, reducir tiempos y optimizar los recursos, incluyendo cada una de las actividades que se realizan dentro de la organización.

Los SISTEMAS ERP, permiten controlar los diferentes procesos de la compañía, al automatizarlos en punto de inicio del siguiente, es decir cuando un cliente realiza un pedido, se genera una orden de compra, producto, cobro y todos los movimientos contables necesarios. Si una empresa no cuenta con un ERP, todos los procesos se realizan de manera independiente en mayor tiempo, generando duplicidad de información, errores de captura y por tanto mayores esfuerzos en cuanto calidad. Con un ERP simplemente se captura el pedido y en el sistema se carga en todo el proceso, por lo que la información no se manipula y se consulta de forma automática.

OBJETIVOS

• Optimizar, estandarizar y agilizar los procesos de negocio.

• Facilitar el acceso a toda la información de la compañía de forma confiable, precisa y oportuna, a través de la integración de datos.

• Optimizar la comunicación y compartir información entre diferentes áreas de la organización.

• Eliminar operaciones y procesos innecesarios.

• Reducir costos al contar con una visibilidad en línea de lo que sucede en el negocio.

• Incrementar la asertividad, al eliminar la improvisación por falta de información.

CARACTERISTICAS

A) INTEGRAL:

Porque permite controlar los diferentes procesos de la compañía bajo la óptica de que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, si un cliente hace un pedido esto representa que se crea una orden de venta que desencadena el proceso de producción, de control de inventarios, de planificación de distribución del producto, cobro, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP y son soluciones departamentales no integradas las que controlan todos los procesos mencionados, la información se duplica y crece el margen de contaminación en la información (sobre todo por errores de captura). Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra protegida.

B) MODULAR:

Una de sus ventajas, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, que pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente.

C) ADAPTABLE.

Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno.

ESTRUCTURA DE UN ERP

Sistema Básico

Aplicaciones técnicas y arquitectura para servir de plataforma a los módulos. Herramientas de administración del sistema en sí y también de la base de datos.

Según el tipo de módulos, tendremos módulos principales y otros módulos. Ejemplos de módulos principales: producción, aprovisionamiento, finanzas, ventas, RRHH. Ejemplos de módulos secundarios (otros módulos): mantenimiento, gestión de proyectos, servicio posventa y soporte, herramientas de desarrollo.

CRITERIOS PARA LA ELECCION DE UN ERP

A) Funcionalidad:

Módulos para dar soporte a las áreas funcionales de la empresa

B) Técnicos:

Plataformas técnicas soportadas por el ERP, base de datos que utiliza, lenguaje de programación, facilidad de comunicación con otros sistemas.

C) Económicos:

Coste de licencias, técnicos, de implantación, consultoría, revisiones, actualizaciones.

D) Organizativos:

La empresa debe estar preparada y dispuesta para adoptar una herramienta de este tipo de uso de las herramientas

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